Sachbearbeiter*in für das Personal- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Die Münchner Arbeitsgemeinschaft für Psychoanalyse e.V. (MAP) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für das Personal- und Vertragsmanagement für die Geschäftsstelle des Vereins (m/w/d)

Die MAP betreibt als gemeinnütziger Verein eine staatlich anerkannte, post-universitäre Aus- und Weiterbildungsstätte in der Psychotherapie und eine dazu gehörende therapeutische Ambulanz im Zentrum Münchens.

Mit öffentlichen Vorträgen, Tagungen und Symposien wenden wir uns außerdem an die fachlich interessierte Öffentlichkeit und bieten ein reichhaltiges Programm zur Fort- und Weiterbildung unserer Mitglieder und darüber hinaus interessierter Psychotherapeut*innen und Ärzt*innen an. Wir stehen in kollegialem Austausch mit Universitäten und klinischen Einrichtungen, mit anderen Instituten sowie in Forschungskooperationen.

Wir bieten Ihnen:

Ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit individueller Verantwortung und entsprechenden Gestaltungsräumen ist typisch für die Stelle. Sie treffen auf ein wertschätzendes Klima der Kollegialität in einem kleinen, aber effektiven Team von hauptamtlichen Kräften und arbeiten mit interessanten und engagierten Menschen aus der Mitgliedschaft und den Vereinsgremien zusammen.

Wir honorieren Leistung im Rahmen der Möglichkeiten einer gemeinnützigen Organisation, wobei wir uns an vergleichbaren Stellenprofilen im öffentlichen Dienst orientieren.

Zu einem attraktiven Arbeitsumfeld gehören für uns auch die Möglichkeit zur persönlichen Fortbildung, zur Arbeit im Home-Office und individuelle Arbeitszeitkonten. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie pflegen wir sehr.

Die vorliegende Stelle mit Dienstsitz in München eignet sich für ein Engagement im Rahmen von mind. 20 bis 25 Wochenstunden, idealerweise mit einem Einstieg bis September 2026. Die Stelle ist unbefristet.

Mit der Einrichtung der Stelle sollen Aufgaben und Abläufe im Bereich Personal- und Vertragsmanagement gebündelt werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte werden sein:

• Personalsachbearbeitung einschließlich Begleitung von Recruiting-Prozessen
• Begleitung von Onboarding und Offboarding für verschiedene Personalgruppen
• Vorbereitung und Koordination von Vertragsabschlüssen verschiedener Vertragsarten (insbesondere Aus- und Weiterbildungsverträge, Kooperationsverträge sowie Arbeitsverträge)
• Zentrale Verwaltung und Pflege aller Vertragsbestände des Vereins
• Unterstützung bei der Prüfung von Antragsunterlagen zur Behandlungszulassung sowie zur Approbationsprüfung im Rahmen der Aus- und Weiterbildung
• Gelegentliche Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben des Teams, z. B. bei größeren Veranstaltungen des Vereins

Ihre Vorbildung:

• Wir sehen eine Ausbildung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich oder einen ersten Hochschulabschluss mit einschlägiger Ausrichtung als gute Vorbereitung für die hier angebotene Stelle. Zugleich sind diese Qualifikationen keine zwingende Voraussetzung: Uns kommt es vor allem auf Ihre organisatorischen und kommunikativen Erfahrungen an. Wichtig ist es bei uns, sich rasch in Fragen aus verschiedenen, fachlichen Perspektiven einarbeiten zu können.
• Erste Berufserfahrung mit vergleichbarem Aufgabenprofil setzen wir voraus. Kenntnisse von Vereinsstrukturen bzw. Non-Profit-Organisationen sind darüber hinaus von Vorteil
• Ausgezeichnetes Deutsch ist ein Muss, ebenso wie der sichere Umgang mit Standard-Bürosoftware und Datenbanklösungen.

Sie begeistern uns außerdem durch:

• Professionell-zugewandtes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Sinn für die Besonderheiten der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich engagierten Menschen
• eine engagierte Persönlichkeit, die freundlich und zielstrebig auch in herausfordernden Situationen mit klarem Kopf, ruhiger Hand und Durchhaltevermögen überzeugt
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• eine gute Mischung aus Effizienz und Gewissenhaftigkeit
• Ihre Eigenständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung, wobei Sie zugleich wissen, wann Abstimmungen und die Vernetzung ins Team und zu Vorgesetzten sinnvoll sind
• Ihren konstruktiven Beitrag zum guten Zusammenspiel im Team
• Interesse an den Werten unserer Institution

Wo immer Sie sich hier wiederfinden, wir rechnen mit Ihrem Wissen und mit Ihrer Passion!

Weitere Informationen finden Sie unter: www.psychoanalyse-map.de.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@psychoanalyse-map.de. Auch Ihre Fragen nehmen wir gerne über diese Adresse an.

Ihre Bewerbung und Unterlagen werden vertraulich behandelt. Wenn Sie uns verschlüsselte E-Mails senden wollen, finden Sie den öffentlichen Schlüssel für eine PGP-Verschlüsselung auf unserer o. g. Webseite (Impressum).

Münchner Arbeitsgemeinschaft für Psychoanalyse e.V.
Geschäftsführung
81667 München