Sachbearbeitung Studienadministration (m/w/d)

Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn zum 1. Mai 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Studienadministration der Hauptabteilung Education and Training befristet bis zum 31. Mai 2026.

Ihre Aufgaben

• Übernahme der Studierendenadministration, inkl. Prüfungswesen für das Masterprogramm International Media Studies am Standort Bonn
• Verwaltungstechnische Unterstützung bei der Vertragserstellung von Lehrbeauftragten für das englischsprachige und französischsprachige Masterprogramm
• Organisation der Einführungsveranstaltungen für Studierende
• Absprachen mit Kooperationsinstitutionen im Hinblick auf administrative Aspekte und Kontakte mit Studierenden
• selbstständige Erledigung anfallender administrativer Aufgaben für die HA-Leitung in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Berichtswesen, Einrichtung, Ausbau und Pflege von Datenbanken

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem relevanten Bereich oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise
• mehrjährige relevante Berufserfahrung und einschlägige praktische Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Bildungsprojekten und/oder in der Teilnehmeradministration
• Organisationsgeschick mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise und effizientem Zeitmanagement, um stets den Überblick zu behalten
• Fähigkeit in diversen Teams zu arbeiten; hohe interkulturelle Sensibilität und Respekt für Diversität
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware
• sicheres und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit

Das bieten wir

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote – multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 26. März 2025 über das DW Onlinekarriereportal.

Klicken Sie auf den APPLY NOW Button weiter unten und senden Sie Ihre Bewerbung ab.