SCHOOL COUNSELOR – ADEN YEMEN

School Counselor (Aden)

• Department: Education
• Area: Child Safeguarding & Protection
• Location: Aden, Yemen
• Supervisors: Program Manager & Child Safeguarding & Protection Manager
• Status: Full-Time
• Compensation: 600 USD
• Apply to: [email protected]

Job Description

Still I Rise is an international NGO which operates humanitarian projects providing education and protection to refugee children and vulnerable youth. The organization is opening its latest Academy in Aden, Yemen, and is hiring a School Counselor. Under the guidance of the on-site Program Manager and the remote supervision of the Child Safeguarding & Protection Manager, the School Counselor will be responsible for managing and overseeing the implementation of safeguarding systems, protection policies and PSS strategies in Still I Rise’s new Academy in Aden, Yemen. The selected person will also be responsible for the development and adaptation of individual behavioral and learning plans for different children.

KEY RESPONSIBILITIES

• Train and supervise on-site staff on Child Protection and Safeguarding policies
• Child protection and safeguarding monitoring and reporting
• Report child concerns to the Program Manager and CSP Manage where appropriate
• Manage student cases and concerns whilst making appropriate referrals with the support of the school management team.
• Follow up, together with CSP Manager and School Leader, any referral of child protection concerns as well as child safeguarding issues.
• Develop individualized behavioral and learning support strategies for students with additional needs in collaboration with the School Leader
• Plan and run 1:1 counseling sessions with students requiring additional support and work closely with teachers to assess and refer children in need of additional support.
• Implement strategies (with the support of the CSP manager) on supporting children who have experienced, and continue to experience, trauma.
• Support the School Leader in networking and liaising with Child Protection external actors (i.e. organizations, groups, individuals, Child Protection services.)
• Support the School Leader in the creation of referral pathways for students and families.
• Outreach work with the families of enrolled students, providing detailed records.
• Promote the engagement of parents/carers in the School and contribute to the effective and efficient delivery of information, advice and support to parents/carers of students
• Lead community-based activities such as structured life skills sessions, workshops and community-led events.
• Chair Child Protection team weekly meetings and provide detailed reports.
• Prepare comprehensive training materials on various topics for students, teachers and caregivers session in line with the Psychosocial training topics of the month.
• Contribute to psychosocial policy updates.
• Keep digital recordings of significant interactions and case files for children e.g. Child protection case files and wellbeing logs for each student.
• Meet with the Child Protection and Safeguarding Manager weekly and submit weekly narrative and qualitative reports.

KEY KPIs for Yemen’s Program and Operations:

• Number of staff trained on Still I Rise’s Child Protection and Safeguarding policies.
• Number of accurate and timely child protection and safeguarding incidents reported and documented.
• Number of student cases managed and resolved.
• Progress and improvements observed in students’ behavior and learning outcomes.
• Feedback from teachers, students and caregivers on the effectiveness of support provided to referred children.
• Timeliness and quality of weekly reports submitted to the Child Protection team.
• Effectiveness of teacher trainings prepared and delivered
• Maintenance of digital records and case files for children, including protection case files and wellbeing logs.

Essential Skills and Requirements:

• Aden based
• Fluency in English
• Degree in a specialist technical or professional field relevant to the role (e.g. Child Protection, Child Rights, Psychology, Occupational Therapy). Prior experience in the area will be an added advantage.
• Experience with case management and referrals
• Experience working with vulnerable and traumatized children and teenagers
• Experience working with displaced / asylum seeking children
• Ability to adapt to a changing environment and handle multiple priorities
• Commitment and willingness to work in a challenging environment
• High level of accountability over work
• Provision of creative solutions and ways of seeing situations.
• Excellent communication skills, both writing and speaking.
• Excellent interpersonal skills
• Good IT skills including use of MS Office, Google Drive and Slack.
• Completion of CRB/Background check (if applicable)

Desirable Experience and Skills

• Experience in the education sector or working within a school setting
• Knowledge of the relevant protection actors in the region
• Experience working in a non-profit environment

ARABIC

مستشار المدرسة (عدن)

• القسم: التربية
• المنطقة: حماية وحماية الطفل
• الموقع: عدن، اليمن
• المشرفون: مدير البرنامج ومدير حماية وحماية الطفل
• الحالة: دوام كامل
• التعويض: 600
• كيفية التقديم: [email protected]

المسمى الوظيفي

Still I Rise هي منظمة دولية غير حكومية تدير مشاريع إنسانية توفر التعليم والحماية للأطفال اللاجئين والشباب المستضعفين. تفتتح المنظمة أحدث أكاديمياتها في عدن، اليمن، وتقوم بتعيين مسؤول حماية وحماية الطفل (CSPO). بتوجيه من مدير البرنامج في الموقع والإشراف عن بعد لمدير حماية وحماية الطفل، سيكون CSPO مسؤولاً عن الإدارة والإشراف على تنفيذ أنظمة الحماية وسياسات الحماية واستراتيجيات PSS في أكاديمية Still I Rise الجديدة في عدن ، اليمن. سيكون الشخص المختار مسؤولاً أيضًا عن تطوير وتكييف الخطط السلوكية والتعليمية الفردية للأطفال المختلفين.

المهام الأساسية

• تدريب الموظفين والإشراف عليهم في الموقع على سياسات حماية الطفل وصونه
• حماية الطفل وضمان الرصد والإبلاغ
• الإبلاغ عن مخاوف الطفل لمدير البرنامج وإدارة برنامج الرعاية الصحية عند الاقتضاء
• إدارة حالات الطلاب ومخاوفهم مع إجراء الإحالات المناسبة بدعم من فريق إدارة المدرسة.
• متابعة أي إحالة لشواغل حماية الطفل وكذلك قضايا حماية الطفل، وذلك بالتعاون مع مدير برنامج حماية الطفل وقائد المدرسة.
• تطوير استراتيجيات دعم السلوك والتعلم الفردية للطلاب ذوي الاحتياجات الإضافية بالتعاون مع قائد المدرسة
• تخطيط وتشغيل 1:1 جلسات المشورة مع الطلاب الذين يحتاجون إلى دعم إضافي والعمل بشكل وثيق مع المعلمين لتقييم وإحالة الأطفال الذين يحتاجون إلى دعم إضافي.
• تنفيذ استراتيجيات (بدعم من مدير برنامج دعم الطفولة) بشأن دعم الأطفال الذين عانوا من الصدمات وما زالوا يعانون منها.
• دعم قائد المدرسة في التواصل والتواصل مع الجهات الفاعلة الخارجية لحماية الطفل (أي المنظمات والمجموعات والأفراد وخدمات حماية الطفل)
• دعم قائد المدرسة في إنشاء مسارات الإحالة للطلاب والأسر.
• التواصل مع أسر الطلاب المسجلين، وتوفير سجلات مفصلة.
• تعزيز مشاركة الآباء/مقدمي الرعاية في المدرسة والمساهمة في تقديم المعلومات والمشورة والدعم بفعالية وكفاءة للآباء/مقدمي الرعاية للطلاب
• قيادة الأنشطة المجتمعية مثل جلسات مهارات الحياة المنظمة وورش العمل والفعاليات التي يقودها المجتمع.
• ترأس الاجتماعات الأسبوعية لفريق حماية الطفل، وتقدم تقارير مفصلة.
• إعداد مواد تدريبية شاملة حول مواضيع مختلفة لجلسة الطلاب والمعلمين ومقدمي الرعاية بما يتماشى مع مواضيع التدريب النفسي والاجتماعي لهذا الشهر.
• المساهمة في تحديثات السياسة النفسية والاجتماعية.
• احتفظ بتسجيلات رقمية للتفاعلات الكبيرة وملفات الحالة للأطفال على سبيل المثال. ملفات حالة حماية الطفل وسجلات الرفاهية لكل طالب.
• الاجتماع مع مدير حماية وصون الطفل أسبوعيا وتقديم تقارير أسبوعية سردية ونوعية.

مؤشرات الأداء الرئيسية لبرنامج وعمليات اليمن:

• عدد الموظفين المدربين على سياسات حماية الطفل وصيانته في برنامج Still I Rise.
• عدد حوادث حماية الطفل وصونه الدقيقة وفي الوقت المناسب التي تم الإبلاغ عنها وتوثيقها.
• عدد حالات الطلاب التي تمت إدارتها وحلها.
• التقدم والتحسينات الملحوظة في سلوك الطلاب ونتائج التعلم.
• تعليقات المعلمين والطلاب ومقدمي الرعاية حول فعالية الدعم المقدم للأطفال المحالين.
• دقة التوقيت وجودة التقارير الأسبوعية المقدمة إلى فريق حماية الطفل.
• فعالية تدريبات المعلمين التي تم إعدادها وتقديمها
• صيانة السجلات الرقمية وملفات الحالات للأطفال، بما في ذلك ملفات حالات الحماية وسجلات الرفاهية.

المهارات والمتطلبات الأساسية:

• مقرها عدن
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية
• شهادة في مجال تقني أو مهني متخصص ذي صلة بالدور (مثل حماية الطفل وحقوق الطفل وعلم النفس والعلاج المهني). ستكون الخبرة السابقة في المنطقة ميزة إضافية.
• خبرة في إدارة الحالات والإحالات
• خبرة في العمل مع الأطفال والمراهقين الضعفاء والمصابين بصدمات نفسية
• خبرة في العمل مع الأطفال النازحين/طالبي اللجوء
• القدرة على التكيف مع البيئة المتغيرة والتعامل مع الأولويات المتعددة
• الالتزام والرغبة في العمل في بيئة مليئة بالتحديات
• مستوى عال من المساءلة عن العمل
• تقديم الحلول الإبداعية وطرق رؤية المواقف.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء الكتابة أو التحدث.
• مهارات شخصية عالية
• مهارات جيدة في مجال تكنولوجيا المعلومات بما في ذلك استخدام MS Office وGoogle Drive وSlack.
• إكمال فحص CRB/الخلفية (إن أمكن)

الخبرة والمهارات المرغوبة

• خبرة في قطاع التعليم أو العمل داخل بيئة مدرسية
• معرفة الجهات الفاعلة في مجال الحماية ذات الصلة في المنطقة
• خبرة في العمل في بيئة غير ربحية