SCI – Providing Al-mahzam school within solar panels to have access for electricity -Tikrit

Tender Notice

Save the Children believes every child deserves a future. In Iraq and around the world, we give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm. We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

Save the Children International in Iraq is inviting submissions of tenders for a contract to provide the following products:

providing Al-mahzam school within solar panels to have access for electricity according to the attached BoQ

Detailed technical specifications are included within the tender documents.

If you are interested in submitting a bid, please contact the following address This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. to express your interest, request the tender documents, and any inquires, the Tender documents will be sent to you by return. 

Completed tender documents are due to be submitted to one of the Save the Children Offices in the following locations in sealed envelopes:

• Save the Children Office, Kirkuk, Shoraw- Noor city 1 compound- house No. 323-

NOTE: Please indicate the following Reference number on your envelope (PR524390)

Paper Submission

• One paper copies submitted on headed paper to Kirkuk FO-Shoraw noorcity
• Bids should be submitted in a single sealed envelope addressed to SCI Kirkuk FO
• The envelope should clearly indicate the tender reference number PR524390, but contain no other details relating to the bid or the bidder’s name.
• All supporting documentation should be labeled and grouped together (individual envelopes, stapled, etc), and then included in a single sealed envelope as per the above.

Electronic Submission via Email

• Email should be addressed to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
• Note – this is a sealed tender box which will not be opened until the tender has closed.
• The subject of the email should be “RFQ-PR524390 /Bidder Response.
• All attached documents should be clearly labeled so it is clear to understand what each file relates to.
• Emails should not exceed 15mb – if the file sizes are large, please split the submission into two emails.
• Do not copy other SCI email addresses into the email when you submit it as this will invalidate your bid.

Electronic Submission via ProSave (Preferable)

• If you are interested in submitting your bid through the system, please send an email to the following email address This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Soon after you’ll receive an email to complete the registration questionnaire.

To be able to access the link to the questionnaire, you need to register on the Ariba Network.

• Go to the Ariba Network Link and follow the process described in the attachment below to Register on the Ariba Network.

• Once you have created your account and completed the Registration Questionnaire, you can participate to the event and Submit your response in accordance to the guidance provided in the attached document:

In total, we request that you supply us with the following information:

1. Signed and stamped copy of the quotation
2. Copy of business owner ID
3. Copy of confirmation letters that requested from the bidder response,
4. Copy of primary key contact ID
5. Copy of Updated version of Disclaimer of Tax 2023 or 2024
6. Copy of valid business registration
7. Signed and stamped copy of the SCI Policies in the attached of this tender package

The final date of submission will be than 29/Sep/2024 04:30 PM GMT+3 Iraq time. All offers sent after that date will be neglected.

Tender’s Files

66f009df8077e-rfq-for-pr524390.xlsx
66f009df80c64-boq-for-solar-panels.xlsx
66f009df80d02-complex-rfq-bidder-response-.docx
66f009df823fd-bidding-on-a-sourcing-event-v2-for-suppliers.pdf
66f009df826ae-tender-notes-english-for-pr524390.docx
66f009df82742-tender-notice-arabic-for-pr524390.docx

اشعار مناقصة

منظمة انقاذ الطفل تؤمن بان كل طفل يستحق مستقبل. في العراق وفي كل انحاء العالم نعطي الاطفال بداية صحية في الحياة وفرصة التعلم والحماية من الاذى. مهما كانت التكلفة نعمل من اجل الاطفال –كل يوم وفي الازمات-نغير حياتهم ونرسم لهم المستقبل.             

تدعوكم منظمة انقاذ الطفل في العراق– مكتب كركوك الى تقديم العطاء الخاص ب

 تجهيز قطع الالواح الشمسية للكهرباء لمدرسة في تكريت, وحسب الملف المرفق

المواصفات الفنية والتفاصيل متضمنة في وثائق المناقصة اذا كنت مهتم بتقديم عطاء, رجاءا اتصل بالبريد الالكتروني أدناه لغرض الاستفسار وطلب وثائق المناقصة التي سوف ترسل لك عن طريق نفس البريد     الالكتروني:    Procurement.kirkuk@savethechildren.org                                       

• يفضل التقديم الإلكتروني عبر نظام ال ProSave

• إذا كنت ترغب في تقديم عرضك من خلال النظام ProSave ، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي Procurement.kirkuk@savethechildren.org بعد وقت قصير من استلامك رسالة إلكترونية لإكمال استبيان التسجيل.

لكي تتمكن من الوصول إلى رابط الاستبيان، يجب عليك التسجيل على شبكة  Ariba.

انتقل إلى شبكة أريبا الارتباط واتبع العملية الموضحة في المرفق أدناه للتسجيل على شبكة      Link

• بمجرد إنشاء حسابك وإكمال استبيان التسجيل، يمكنك المشاركة في التندر وتقديم ردك وفقا للتوجيهات الواردة في الوثيقة المرفقة:

• يفضل تقديم وثائق المناقصة عن طريق نظام ProSave أو يجب تقديم العرض ( الظرف المغلف) إلى مكتب منظمة انقاذ الطفل في المواقع المذكور ادناه:

تقديم الورقي

• يقدم نسخة ورقية (ظرف مغلق) مختوم وموقع, الى مكتب منظمة انقاذ الطفل – كركوك- شوراو – مجمع نور ستي الاولى – رقم البيت 323

تقديم عن طريق البريد الالكتروني

• يجب توجيه البريد الإلكتروني إلى Procurement.kirkuk@savethechildren.org 
• ملاحظة – هذا صندوق عطاء مغلق لن يتم فتحه حتى يتم إغلاق المناقصة.
• يجب أن يكون موضوع البريد الإلكتروني “RFQ-PR524390 / رد مقدم العطاء.
• يجب تسمية جميع المستندات المرفقة بوضوح حتى يكون من الواضح فهم ما يتعلق به كل ملف.
• يجب ألا تتجاوز رسائل البريد الإلكتروني 15 ميجابايت – إذا كانت أحجام الملفات كبيرة ، فيرجى تقسيم الإرسال إلى رسالتين إلكترونيتين.
• لا تنسخ عناوين البريد الإلكتروني الأخرى ل SCI في البريد الإلكتروني عند إرسالها لأن هذا سيؤدي إلى إبطال عرضك.

نطلب منك تزويدنا بالمعلومات التالية :

1. نسخة من العرض (مختومة وموقعة)
2. نسخة من هوية مالك العمل او المقاول (صاحب الشركة والمخول)
3. نسخة من اسماء الموظفين الاساسين (اسماء وارقام الهواتف)
4. نسخة من أحدث مستندات التخليص الضريبي من وزارة المالية (حسابات ختامية و براءة ذمة2021 او 2022)
5. نسخة من تسجيل الأعمال التجارية سارية المفعول (هوية غرفة التجارة اوشهادة ممارسة المهنة)

6 . نسخة من سياسات SCI  موقعة ومختومة يمكن تحميلها من متستند ال BIDDER RESPONSE

7 . نسخة (مختومة و موقعة) من مستندات الـ BIDDER RESPONSE, مع جميع الكتب المطلوبه فيه

الرجاء استخدام رقم العطاء (المذكور ادناه)  على العطاء المقدم, كل اوراق العروض يجب ان يكون مختوم وموقع من قبل الشركة, ويرسل الى الموقع المذكور اعلاه  PR524390 

  الوثائق الكاملة للعطاء يجب ان تقدم الى مكتب منظمة انقاذ الطفل قبل موعد الاغلاق 29/09/2024 قبل الساعة 4:30 مساءا

ملفات المناقصة

66f009df8077e-rfq-for-pr524390.xlsx
66f009df80c64-boq-for-solar-panels.xlsx
66f009df80d02-complex-rfq-bidder-response-.docx
66f009df823fd-bidding-on-a-sourcing-event-v2-for-suppliers.pdf
66f009df826ae-tender-notes-english-for-pr524390.docx
66f009df82742-tender-notice-arabic-for-pr524390.docx