SCI – Supply & Delivering of Tools to the Directorate of Sewage and Municipality in Ninewa

Tender Notice

Save the Children believes every child deserves a future. In Iraq and around the world, we give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm. We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

Save the Children International in Iraq is inviting submissions of tenders for a contract to provide the following products:

Supply and delivering of tools to the Directorate of Sewage and Municipality in Ninewa, according to the BoQs attached.

Detailed technical specifications are included within the tender documents.

If you are interested in submitting a bid, please contact the following address This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. to express your interest, request the tender documents, and any inquires, the Tender documents will be sent to you by return.

Completed tender documents are due to be submitted to one of the Save the Children Offices in the following locations in sealed envelopes:

• Save the Children Office, Ninawa office, Ninawa-Hay Al-wezaraa – Next to Jamaa Al-Kabeer

NOTE: Please indicate the following Reference number on your envelope (PR450816)

Paper Submission

• One paper copy should be submitted on headed paper to Ninawa FO
• Bids should be submitted in a single sealed envelope addressed to SCI Ninawa FO
• The envelope should indicate the tender reference number PR450816 but contain no other details relating to the bid or the bidder’s name.
• All supporting documentation should be labeled and grouped (individual envelopes, stapled, etc), and then included in a single sealed envelope as per the above.
  

Electronic Submission via ProSave (Preferable)

• If you are interested in submitting your bid through the system, please send an email to the following email address This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Soon after you’ll receive an email to complete the registration questionnaire.

To be able to access the link to the questionnaire, you need to register on the Ariba Network.

• Go to the Ariba Network Link and follow the process described in the attachment below to Register on the Ariba Network.

• Once you have created your account and completed the Registration Questionnaire, you can participate to the event and Submit your response in accordance to the guidance provided in the attached document:

In total, we request that you supply us with the following information:

1. Signed and stamped copy of the quotation
2. Copy of business owner ID
3. Copy of confirmation letters that requested from the bidder response,
4. Copy of primary key contact ID
5. Copy of Updated version of Disclaimer of Tax 2023
6. Copy of valid business registration
7. Copy of your latest Tax Clearance documents from Ministry of Finance 2023
8. Signed and stamped copy of the SCI Policies in the attached of this tender package
   

The final date of submission will be than 16/May/2024 04:30 PM GMT+3 Iraq time. All offers sent after that date will be neglected.

Tender’s Files

663b7da9c3b35-rfq.xlsx
663b7da9c82d8-boq-1-tools-for-dom.xlsx
663b7da9c83bf-boq-2-tools-for-dos.xlsx
663b7da9c8462-complex-rfq.docx
663b7da9c98be-photos.docx
663b7da9c9b8c-biddin-1.pdf
663b7da9c9dfa-tender-notes-english-….docx
663b7da9c9ec8-tender-notice-arabic-….docx

اشعار مناقصة

منظمة انقاذ الطفل تؤمن بان كل طفل يستحق مستقبل. في العراق وفي كل انحاء العالم نعطي الاطفال بداية صحية في الحياة وفرصة التعلم والحماية من الاذى. مهما كانت التكلفة نعمل من اجل الاطفال –كل يوم وفي الازمات-نغير حياتهم ونرسم لهم المستقبل.             

تدعوكم منظمة انقاذ الطفل في العراق– مكتب نينوى الى تقديم العطاء الخاص ب

  تجهيز وتسليم الأدوات إلى مديرية الصرف الصحي والبلدية في نينوى، وفقا لجدول الكميات المرفقة..

المواصفات الفنية والتفاصيل متضمنة في وثائق المناقصة اذا كنت مهتم بتقديم عطاء, رجاءا اتصل بالبريد الالكتروني أدناه لغرض الاستفسار وطلب وثائق المناقصة التي سوف ترسل لك عن طريق نفس البريد الالكتروني: 

Procurement.kirkuk@savethechildren.org

• يفضل التقديم الإلكتروني عبر نظام ال ProSave
• إذا كنت ترغب في تقديم عرضك من خلال النظام ProSave ، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي Procurement.kirkuk@savethechildren.org بعد وقت قصير من استلامك رسالة إلكترونية لإكمال استبيان التسجيل.

لكي تتمكن من الوصول إلى رابط الاستبيان، يجب عليك التسجيل على شبكة  Ariba.

انتقل إلى شبكة أريبا الارتباط واتبع العملية الموضحة في المرفق أدناه للتسجيل على شبكة      Link

• بمجرد إنشاء حسابك وإكمال استبيان التسجيل، يمكنك المشاركة في التندر وتقديم ردك وفقا للتوجيهات الواردة في الوثيقة المرفقة:

• يفضل تقديم وثائق المناقصة عن طريق نظام ProSave أو يجب تقديم العرض ( الظرف المغلف) إلى مكتب منظمة انقاذ الطفل في المواقع المذكور ادناه:

تقديم الورقي

• يقدم نسخة ورقية (ظرف مغلق) مختوم وموقع, الى مكتب منظمة انقاذ الطفل – نينوى- حي الوزراء- قرب جامع الكبير  

نطلب منك تزويدنا بالمعلومات التالية :

1. نسخة من العرض (مختومة وموقعة)
2. نسخة من هوية مالك العمل او المقاول (صاحب الشركة والمخول)
3. نسخة من اسماء الموظفين الاساسين (اسماء وارقام الهواتف)
4. نسخة من أحدث مستندات التخليص الضريبي من وزارة المالية (حسابات ختامية و براءة ذمة) لسنة 2023
5. نسخة من تسجيل الأعمال التجارية سارية المفعول (هوية غرفة التجارة اوشهادة ممارسة المهنة)

6 . نسخة من سياسات SCI  موقعة ومختومة يمكن تحميلها من متستند ال BIDDER RESPONSE

7 . نسخة (مختومة و موقعة) من مستندات الـ BIDDER RESPONSE, مع جميع الكتب المطلوبه فيه

الرجاء استخدام رقم العطاء (المذكور ادناه)  على العطاء المقدم, كل اوراق العروض يجب ان يكون مختوم وموقع من قبل الشركة, ويرسل الى الموقع المذكور اعلاه   PR450816 

  الوثائق الكاملة للعطاء يجب ان تقدم الى مكتب منظمة انقاذ الطفل قبل موعد الاغلاق 16/5/2024 قبل الساعة 4:30 مساءا

ملفات المناقصة

663b7da9c3b35-rfq.xlsx
663b7da9c82d8-boq-1-tools-for-dom.xlsx
663b7da9c83bf-boq-2-tools-for-dos.xlsx
663b7da9c8462-complex-rfq.docx
663b7da9c98be-photos.docx
663b7da9c9b8c-biddin-1.pdf
663b7da9c9dfa-tender-notes-english-….docx
663b7da9c9ec8-tender-notice-arabic-….docx