MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaore, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles.
Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l’économie sociale et solidaire. Forte de ses 667 professionnels, l’association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes.
Depuis 2009, l’association est membre du Groupe SOS.
L’association recrute pour son dispositif CEJ (Contrat d’engagement jeunes), un.e secrétaire (H/F) en CDD de 10 mois à temps plein.
La /Le secrétaire est chargé d’exécuter des tâches administratives courantes (la réception du public, la tenue des registres, le suivi des dossiers administratifs, la tenue des plannings, etc) pour le CEJ JR.
Mission du poste à pourvoir :
Sous la supervision de la direction du Pôle insertion et vie sociale, vous aurez pour principales missions :
Assurer l’accueil physique : accueillir, renseigner et orienter les usagers, les familles et personnes extérieures
Assurer l’accueil téléphonique, évaluer les informations et diriger vers les interlocuteurs concernés
Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs (base de données, etc.)
Gérer des agendas, prise de rendez-vous de la structure, tenir la caisse physique de la structure
Assurer la gestion des dossiers des usagers et des partenaires externes
Réaliser les documents administratifs et suivre l’avancement, faire des relances et les retours des usagers
Réaliser le classement et l’archivage des documents administratifs importants et confidentiels de la structure (reproduction, diffusion, classement)
Etablir des compte-rendu de réunion de service
Assurer le suivi des jeunes (de l’accompagnement administratif, re cherche de stage et des immersions professionnelles)
Profil requis pour le poste :
Niveau de diplôme : Bac + 2 en secrétariat
Prendre et classer les informations en fonction du degré de sensibilité
Avoir une bonne maitrise de soi : faire preuve d’écoute face aux usagers difficile
Gestion et mise à jour de la maitrise de caisse
Gestion administrative, utilisation du pack office et outils de communication
Une connaissance des procédures de bureau : classement, archivage des documents
Capacité à travailler en équipe
Bonnes qualités rédactionnelles
Capacité d’écoute, traitement de l’information
Autonomie et aisance relationnelle
Capacité d’adaptation, prise d’initiative
Maîtrise de soi en cas de conflit(s) ou difficulté(s) avec un tiers
Respect de la confidentialité des informations et des personnes
Conditions d’emploi :
Type de contrat : CDD de 10 mois à temps plein
Lieu de travail : Combani et Chirongui (Mayotte)
Date de démarrage : 15/04/2024
Rémunération : selon CCN51
Pour candidater, merci d’adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH : recrutement@mlezi-maore.com
Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com