Secrétaire d’Accueil

APASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l’insertion les personnes présentant des difficultés d’ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d’intervention : l’insertion, l’appui à la parentalité, l’accompagnement des jeunes et l’accès au droit. Elle intervient également dans le cadre d’activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté). L’association développe ses actions sur la région Ile de France, principalement en Essonne et à Paris.

A Paris, l’équipe est composée de psychologues, de travailleurs sociaux, d’une juriste et de personnels administratifs.

APASO recherche pour son établissement parisien un(e) Secrétaire à temps plein dans le cadre d’un remplacement de salarié absent pour une durée minimale de 4 mois.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Descriptif du poste :

Sous l’encadrement et la responsabilité du directeur de l’établissement et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à :

Accueil :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Orienter le public vers les différents services,
• Organiser les rdv,
• Prendre et transmettre les messages.

Tâches administratives :

• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails,
• Préparer et envoyer les convocations aux usagers,
• Mettre en forme les documents,
• Rechercher des devis,
• Participer à l’affichage dans les locaux,
• Participer à l’élaboration de statistiques.

Logistique

• Commander, gérer et ranger les fournitures,
• Participer au classement et à l’archivage,
• Organiser l’espace d’accueil.

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