MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaore, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles.
Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l’économie sociale et solidaire. Forte de ses 667 professionnels, l’association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes.
L’association Mlézi Maoré recherche pour son service EVARS, un.e Secrétaire (H/F) pour un CDD de 4 mois à Temps plein.
Missions du poste à pourvoir :
Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour missions principales :
Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes
Accueillir, renseigner, orienter les appels et messages téléphoniques en fonction du service ou de la personne concernée
Traiter les courriels, les courriers, les dossiers et les documents administratifs (l’enregistrement de courriel, de courrier, le tri, la diffusion, l’archivage et le classement, les messages, etc.)
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome (contrat, dossier, document réglementaire et juridique)
Organiser et savoir hiérarchiser ses activités (en fonction des priorités administratives )
Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou relances
Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes
Préparer, suivre les dossiers et effectuer les reproductions de documents
Réaliser des opérations comptables simples pour tracer les flux de l’activité (Suivi de la caisse, note de frais )
Identifier les besoins en matériels et établir la liste des fournitures à commande
Profil requis pour le poste :
Diplôme exigé : Bac +2 en secrétariat ou équivalent
Expérience : Débutant accepté
Compétences :
Techniques de prise de notes et de dactylographie
Méthode de classement et d’archivage
Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
Techniques d’accueil physique et téléphonique
Communication/relations interprofessionnelle
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques, utilisation du pack office : Word, Excel, Power Point
Rigueur, autonomie et disponibilité
Conditions d’emploi :
Type de contrat : CDD de 4 mois
Date de démarrage : 15 avril 2024
Rémunération : Selon la CCN51
Lieu : Tsoundzou (Mayotte)
Pour candidater, merci d’adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH : recrutement@mlezi-maore.com
Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com