SENEGAL – VSI – Chargé de projets – H/F

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Au Sénégal, La Chaîne de l’Espoir met principalement en œuvre deux projets médicaux. Le premier est un projet visant à favoriser l’accès aux soins de chirurgie cardiaque aux enfants du Sénégal et d’Afrique de l’Ouest. Cela fait suite à la construction et l’équipement d’un centre dédié à la cardiologie et la chirurgie cardiaque pédiatrique (le Centre Cardio-Pédiatrique Cuomo de Dakar). Le second projet consiste à soutenir le développement de l’endoscopie digestive au Sénégal, en collaboration avec l’hôpital Principal de Dakar. Par ailleurs, en 2024, La Chaîne de l’Espoir diversifie ses activités au Sénégal en s’intéressant notamment à d’autres spécialités médicales. Pour ce faire, l’équipe jusqu’alors réduite, car le bureau au Sénégal a été réouvert en février 2023, se développe. La Cheffe de mission doit être appuyée par un chargé de projets H/F.

POSTE ET MISSION

Sous la supervision de la Cheffe de mission, le chargé de projets est responsable de la mise en œuvre et de la qualité des différents projets de La Chaîne de l’Espoir au Sénégal :

• Appui au développement de la chirurgie et de la cardiologie pédiatriques
• Transfert SUD-SUD et Gestion de la Maison des enfants qui accueille des enfants de la sous-région pour des opérations cardiaques
• SENENDO, développement de l’endoscopie digestive
• PANAVASC, développement de la prise en charge des pathologies vasculaires
• Prise en charge des pathologies du plexus brachial
• Développement de l’anesthésie loco-régional
• Développement d’un plaidoyer global à la maintenance hospitalière avec l’appui d’un ingénieur biomédical, spécialement en charge de ce projet
• Tout nouveau projet qui pourrait être réalisé en conformité avec la stratégie de La Chaîne de l’Espoir

ACTIVITES PRINCIPALES

Mise en œuvre qualitative des activités des projets

• Définir et planifier les activités des projets en fonction des objectifs fixés et du contexte ;
• Favoriser une démarche participative de planification avec les parties prenantes concernées ;
• Rédiger des TDR puis les comptes rendus ;
• Veiller au respect des procédures administratives et logistiques pour chaque activité du projet ;
• Fournir un appui technique permanent aux partenaires du projet (définition des sous-activités, choix techniques, calendrier de mise en œuvre, amélioration de la qualité…) ;
• Garantir la redevabilité du projet vis-à-vis des parties prenantes et en particulier les bénéficiaires ;
• Organiser les comités de suivi du projet et s’assurer que les recommandations soient bien mises en œuvre ;
• Alerter le chef de mission en cas de difficultés de réalisation des projets et proposer des ajustements.

Coordination et appui des partenaires du Sénégal

• Être l’interlocuteur des partenaires opérationnels des projets et organiser régulièrement des réunions de concertation et de coordination avec ces derniers ;
• Organiser et assurer le suivi des activités avec les partenaires du projet ;
• Suivre la mise en œuvre du plan d’action de réalisation des recommandations issues du diagnostic initial ;
• Participer, en collaboration avec le chef de mission, à la rédaction des conventions de partenariat et s’assurer de leur respect ;

Reporting et capitalisation

• Rédiger les rapports d’activités mensuels compilant les activités de tous les partenaires de mise en œuvre en s’assurant du respect des délais et des formats ;
• Participer aux réunions hebdomadaires de coordination ;
• Participer à la rédaction du rapport bimestriel de la mission ;
• Mettre à jour mensuellement le tableau de suivi des indicateurs des projets, le planning et le suivi budgétaire ;
• Contribuer à la conception des outils de collecte de données et informations lors des enquêtes Base line, End line, monitoring (PDM) ;
• Participer à la rédaction et à la validation des rapports annuels du projet ;
• Participer à la recherche et à la compilation de la documentation existante sur les thèmes liés aux activités mises en place ;
• Coordonner la capitalisation de l’ensemble des expériences et des bonnes pratiques des projets mis en œuvre ;
• Compile, valorise et diffuse les informations sur les projets ;
• Participer aux évaluations et audits externes.

Suivi budgétaire et administratif

• Elaborer les budgets des activités des projets ;
• Participer au suivi budgétaire des projets ;
• Prévoir les besoins en trésorerie des projets ;
• S’assurer que les règlementations et procédures applicables (internes, bailleurs et nationales) soient respectées ;
• Faciliter le contrôle financier des projets en collaboration étroite avec la Responsable Administration et Finances et le Responsable Contrôle de gestion ;
• Fournir au chargé de la logistique les éléments de planification des achats et prestations nécessaires à la mise en œuvre des projets ;
• Garantir l’archivage et la conservation des informations ainsi que les documents relatifs aux activités selon les procédures de La Chaîne de l’Espoir.

Gestion des relations externes

En étroite collaboration avec la Cheffe de mission :

• Participer à l’élaboration de projets à présenter à de nouveaux bailleurs ;
• Cultiver de bonnes relations avec les acteurs institutionnels et de la société civile (locaux et internationaux) parties prenantes des projets de La Chaîne de l’Espoir ;
• Participer activement aux plateformes et dispositifs de coordination technique et/ou sectorielle ;
• S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits conformément aux règles éthiques de La Chaîne de l’Espoir.

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