Senior ADM and Logistic Officer

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable childrens life stories!

Employee Contract Type:

Local – Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

• Propsito:

  O Oficial Snior de Administrao e de Logstica do Projeto PARES fornece suporte para o funcionamento eficaz e eficiente do escritrio e do projeto. As funes incluem; Gesto de Escritrios, Organizao de eventos, hospedagem, Apoio e Arranjos Logsticos, Gesto de Ativos e Frotas. O cargo se reporta ao gestor Financeiro do Projeto e trabalhar com todas as partes interessadas no Escritrio Provincial e no Escritrio Nacional, incluindo Gesto da Cadeia de Suprimentos, Administrao, Transporte, gestores de reas tais como: Mercadorias, MEAL, WASH, Educao, Sade e Comunicaes e outros Membros da Equipe tais como departamento de Pessoas e Cultura. O incumbente ter de estar a par das intervenes planeadas no projeto, a fim de fornecer o apoio necessrio em tempo til.

Principais responsabilidades

• Garantir que todos os documentos financeiros sejam processados em tempo til e de forma precis;
• Coordenar o trabalho dos assistentes administrativos e servente, para garantir a boa logstica das actividades do projecto e supervisionar a base de dados dos activos;
• Preparar requisicoes de compras, com base em solicitacoes da equipe do programa; submeter estes pedidos as equipes de aquisio apropriadas em nvel provincial ou nacional;
• Fazer arranjos logsticos para todos os workshops, treinamentos e reunies, incluindo reserva de locais e compra de materiais que sero usados nestes encontros;
• Garantir que as politicas de aquisies sejam seguidas nos preparativos das reunies de modo que sejam observados os altos padres de administrao e gesto oramental.
• Elaborar correspondncias do projecto, a titulo de exemplo, cartas para o Governo ou a parceiros, conforme solicitado;
• Traduzir as correspondncias recebidas ou enviadas do ingles para portugus e/ou o contrrio;
• Receber toda a correspondncia do projecto e encaminha-la para as pessoas adequadas;
• Sistema de gerenciamento de frota, uso de cotas de combustvel, Sistemas de rastreo e relatoros de acidentes;

Requisitos:

• O candidato deve ter fortes habilidades de escrita/fala em portugus e Ingls;
• O candidato deve possuir boas habilidades de comunicao pessoal e estilo de trabalho colaborativo
• Licenciatura em Administrao, contabilidade, logstica ou reas afins;
• Formao tcnica: conhecimento de auditoria; habilidades em computao e diferentes pacotes de contabilidade, como excel e sun systems;
• Experincia de trs (3) anos em trabalho na rea de administrao;
• Conhecimento em Controlo Financeiro e de Estoquee adminstrao em Geral;
• Conhecimentos de verificao fsica e procedimentos de descarte.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only