Country

Democratic Republic of Congo

City

La Gombe, Kinshasa

Type

Full Time

Program (Division)

Country Programs – Democratic Republic of Congo

Telecommute

No

The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) is a global health organization dedicated to our mission to save lives and reduce the burden of disease in low- and middle-income countries. We work at the invitation of governments to support them, as well as the private sector, to create and sustain high-quality health systems. CHAI was founded in 2002 in response to the HIV/AIDS epidemic, with the goal of significantly reducing the price of life-saving medicines and increasing access to these medicines in the countries most affected by the disease. Over the next two decades, CHAI expanded its focus to include various other global health initiatives.

At CHAI, our people are our greatest asset, and none of our work would be possible without their talent, time, dedication and passion for our mission and values. We are a highly diverse team of enthusiastic individuals spread across 40 countries, with a wide range of skills and life experiences. CHAI is deeply rooted in the countries where we work, with the majority of our staff based in the programme countries.

To learn more about our exciting work, visit our website: [clintonhealthaccess.org] (https://clintonhealthaccess.org).

CHAI is an equal opportunity employer and is committed to providing an environment of fairness and mutual respect where all candidates have access to equal employment opportunities. CHAI values diversity and inclusion and recognizes that our mission is best advanced by the leadership and contributions of people with diverse experiences, backgrounds, and cultures.

Program and Position Overview
 

CHAI has been selected as the Principal Recipient (PR) of the new Global Fund grant (GC7) in DRC. This grant, totaling USD 290,841,637, will cover a period of three years, from October 1, 2024 to December 31, 2026.

The objectives of the GC7 are to:

1.      Reduce new HIV infections by 95% by 95%

2.      Reduce new infections in infants born to HIV-positive mothers to fewer than 50 new infections per 100,000 live births.

3.      Reduce HIV-related mortality from 31% to 5% by

4.      Contribute to accelerating progress towards ending the TB epidemic in the DRC, by reducing the incidence rate from 318 to 311 per 100,000 population and the mortality rate from 44 to 28 per 100,000 population.

Reduce stigma, discrimination and social inequalities associated with HIV and TB by 95% for PLHIV, key populations and other vulnerable populations.
As a PR, CHAI is required to set up a management unit to organize, implement, and monitor the project in order to achieve the assigned objectives.

For the start of activities, CHAI DRC is recruiting a Senior Associate in Logistics Management Information System (LMIS). He/she is responsible for documenting the complete history of all inputs acquired through the project, from planning to use.

He/she implements mechanisms to capture reliable logistical information on each product at each stage of its supply cycle (selection, acquisition, storage, distribution and use) for better decision-making. He/she is under the direct supervision of the GAS Manager and works in collaboration with the programmatic and Monitoring & Evaluation units.

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The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé dédiée à notre mission de sauver des vies et de réduire le fardeau des maladies dans les pays à revenu faible et intermédiaire. Nous travaillons à l’invitation des gouvernements pour les soutenir, ainsi que le secteur privé, afin de créer et de maintenir des systèmes de santé de haute qualité. CHAI a été fondée en 2002 en réponse à l’épidémie de VIH/SIDA, avec pour objectif de réduire considérablement le prix des médicaments vitaux et d’augmenter l’accès à ces médicaments dans les pays les plus touchés par la maladie. Au cours des deux décennies suivantes, CHAI a élargi son champ d’action pour inclure diverses autres initiatives de santé mondiale.

Chez CHAI, nos collaborateurs sont notre plus grand atout, et aucun de nos travaux ne serait possible sans leur talent, leur temps, leur dévouement et leur passion pour notre mission et nos valeurs. Nous sommes une équipe très diversifiée d’individus enthousiastes répartis dans 40 pays, avec un large éventail de compétences et d’expériences de vie. CHAI est profondément ancrée dans les pays où nous travaillons, avec la majorité de notre personnel basé dans les pays de programme.

Pour en savoir plus sur notre travail passionnant, visitez notre site : [clintonhealthaccess.org] (https://clintonhealthaccess.org).

CHAI est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à fournir un environnement d’équité et de respect mutuel où tous les candidats ont accès à des opportunités d’emploi égales. La CHAI valorise la diversité et l’inclusion et reconnaît que notre mission est mieux avancée par le leadership et les contributions de personnes ayant des expériences, des origines et des cultures diverses.

Aperçu du programme et du poste
 

CHAI a été sélectionnée comme Principal Récipiendaire (PR) de la nouvelle subvention du Fonds Mondial (GC7) en RDC. Cette subvention, d’un montant total de 290 841 637 USD, couvrira une période de trois ans, du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026.

Les objectifs du GC7 sont les suivants :

• Réduire de 95% les nouvelles infections par le VIH d’ici
• Réduire les nouvelles infections chez les nourrissons nés de mères séropositives à moins de 50 nouvelles infections pour 100 000 naissances vivantes.
• Réduire la mortalité liée au VIH de 31% à 5% d’ici
• Contribuer à l’accélération des progrès vers la fin de l’épidémie de tuberculose en RDC, en réduisant le taux d’incidence de 318 à 311 pour 100 000 habitants et le taux de mortalité de 44 à 28 pour 100 000 habitants.
• Réduire de 95% la stigmatisation, la discrimination et les inégalités sociales associées au VIH et à la tuberculose pour les PVVIH, les populations clés et les autres populations vulnérables.
• En tant que PR, CHAI est tenue de mettre en place une unité de gestion pour organiser, mettre en œuvre et suivre le projet afin d’atteindre les objectifs assignés.

Pour le début des activités CHAI RDC recrute un Senior Associate en Système d’Information de Gestion Logistique (SIGL). Il (elle) est responsable de la documentation de l’historique complète de tous les intrants acquis dans le cadre du projet depuis leur planification jusqu’à leur utilisation.

Il (elle) met en place des mécanismes permettant la capture des informations logistiques fiables sur chaque produit à chaque étape de son cycle d’approvisionnement (sélection, acquisition, stockage, distribution et utilisation) pour une meilleure prise des décisions. Il/elle est sous la supervision directe du Manager GAS et travaille en collaboration avec les unités programmatiques ainsi que de Suivi & Evaluation.

• Support the M&E unit in the development/updating of tools to capture logistics information at both the central and peripheral levels;
• Carry out regular analyses of logistics information and propose appropriate actions to the GAS Manager;
• Validate the logistical information after triangulation with other programmatic and financial data for decision-making by the GAS Manager and the Technical Director of the Global TB/HIV Fund Project;
• Synthesize relevant logistical information to be put in reports and shared with management for decision-making;
• Provide technical support to the SRs for the management of logistics information;
• Produce a monthly country storage report including the stock status, entries and exits as well as the status of products at risk of expiration;
• Ensure data (stock status, CMM, stock shortages, over storage, expired, needs, etc.);
• Control the replenishment cycle and associated information systems;
• Analyze data to monitor the performance of the RDCs and SRs;
• Cross-reference distribution data from CDRs/BCZS, Fosa and other delivery sites;
• Determine the MMCs based on FOSA consumption data 

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• Appuyer l’unité de S&E dans le développement/actualisation des outils permettant de capturer les informations logistiques aussi bien au niveau central qu’au niveau périphérique ;
• Procéder aux analyses régulières des informations logistiques et proposer les actions appropriées au Manager GAS ;
• Valider les informations logistiques après triangulations avec les autres données programmatiques et financières pour une prise de décision par le Manager GAS r ainsi que le Directeur Technique du Projet Fonds Mondial TB/VIH ;
• Synthétiser les informations logistiques pertinentes à mettre dans les rapports et à partager avec la hiérarchie pour prise des décisions ;
• Apporter l’appui technique aux SR pour la gestion de l’information logistique ;
• Produire mensuellement un rapport de stockage pays incluant l’état de stock, les entrées et les sorties ainsi que l’état des produits en risque de péremption ;
• Assurer les data (Etat des stocks, CMM, ruptures de stock, sur stockages, périmés, besoins, etc.) ;
• Contrôler le cycle de réapprovisionnement et les systèmes d’information associés ;
• Analyser les données pour suivre les performances des CDR et SR ;
• Croiser les données de distributions des CDR/réceptions BCZS, Fosa et autres sites de prestation ;
• Déterminer les CMM en se basant sur les données de consommations

• Degree in Computer Science, Logistics or related field. Diploma or Certificate of Data Analyst or Data Science would be an asset;
• Experience, minimum 5 years, in information systems management;
• Experience, minimum 5 years, in supply chain data analysis (healthcare supply chain would be an asset);
• Advanced skills in logistics data analysis; a good command of the systems used in the country (DHIS2, APISOFT, INFOMED, DATATOCARE, etc.) would be an asset;
• Ability to develop data collection and visualization tools;
• Ability to work independently and manage multiple tasks;
• Excellent communication and teamwork skills;
• Entrepreneurial ability to work quickly and efficiently with minimal supervision;
• Ability to manage multiple tasks simultaneously, prioritize, meet deadlines, and absorb and synthesize a wide range of information;
• Proven experience working in challenging multi-partner environments with the willingness to adapt in an unpredictable environment;
• Fluency in French (oral and written);
• Good understanding of English and the national languages of the DRC would be an asset;
• High level of proficiency in Microsoft

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• Diplôme en Informatique, logistique ou domaine connexe. Diplôme ou Certificat de Data Analyst ou Data Science serait un atout ;
• Expérience, minimum 5 ans, dans la gestion des systèmes d’information ;
• Expérience, minimum 5 ans, dans l’analyse de données de la chaine d’approvisionnement (la chaîne d’approvisionnement des produits de santé serait un atout) ;
• Compétences avancées en analyse de données logistiques ; une bonne maîtrise des systèmes utilisés dans le pays (DHIS2, APISOFT, INFOMED, DATATOCARE, etc.) serait un atout ;
• Capacité à développer des outils de collecte et de visualisation des données ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches ;
• Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe ;
• Capacité entrepreneuriale à travailler rapidement et efficacement avec une supervision minimale ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités, à respecter les délais et à absorber et synthétiser une large gamme d’informations ;
• Expérience avérée de travail dans des environnements multipartenaires difficiles avec la volonté de s’adapter dans un environnement imprévisible ;
• Maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Bonne compréhension de l’anglais et des langues nationales de la RDC serait un atout ;
• Niveau élevé de compétence dans Microsoft

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