Senior Finance Associate, GS-7, Antananarivo

L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail – c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses possibilités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide le personnel à s’épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.

Visitez notre site our website pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, un espoir,

Sous la supervision du Spécialiste en Finance (Finance Specialist), l’Assistant principal aux Finances assurera l’accomplissement de diverses tâches dans les fonctions de la finance, de manière adéquate et opportune, et en conformité avec les règles et règlementations financières de l’UNICEF, tout en démontrant une capacité d’identifier, d’adapter et d’évaluer les cas irréguliers, il recommandera également des solutions d’améliorations de la mise en œuvre et conception des services.

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Tâches et responsabilités principales :

Au niveau G-7, les fonctions suivantes sont supposées s’effectuer avec un haut niveau d’indépendance:

• Conseiller et assister dans tous les aspects relatifs à la préparation de rapports, la compilation des données et les réponses aux demandes d’engagements enregistrées, les financements reçus, les ajustements faits pour assurer le respect des règles et procédures financières, l’exactitude et l’exhaustivité des données pour leur enregistrement dans le système comptable et les ajustements de budget. Conseiller les unités sur les écarts et les assister à résoudre les incohérences dans les écritures comptables.
• Tenir les dossiers financiers et les systèmes de surveillance/suivi afin d’enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les états financiers et les autres données pour les opérations et les rapports, les pièces justificatives, et la réconciliation des données pour les rapports périodiques ou spéciaux.
• Extraire et saisir les données provenant de différents documents, examiner et assurer l’exactitude des données en vérifiant leurs sources, effectuer les calculs nécessaires et s’assurer d’intégrer toutes les données pertinentes.
• Préparer des rapports périodiques selon le calendrier ainsi que des rapports spéciaux, comme requis pour la préparation du budget, des audits et des autres activités.
• Contribuer à la clôture annuelle des comptes et participer dans la préparation des rapports annuels sur les comptes débiteurs, comptes créditeurs, prépaiements, reversements et soldes de congés, etc.
• Conseiller et assister le personnel, les experts et consultants internationaux sur tous les aspects des indemnités, avances sur salaire, demandes de remboursement de voyage et autres questions financières, assurer les calculs et les paiements autorisés pour les réclamations et les services.
• Garantir les correspondances pour vérifier les données, répondre aux requêtes et obtenir des informations supplémentaires sur les comptes et transactions financières, comme requis.
• Soutenir le Responsable Financier /Point focal HACT (Approche Harmonise des Remises en espèces) dans la révision des rapports d’activités d’assurance et les rapports financiers des partenaires d’exécution afin d’identifier les constatations financières et les faiblesses du contrôle interne qui nécessitent un suivi rigoureux ainsi que les défaillances en générale en vue de développer la capacité des partenaires d’exécution.
• Participer aux spot-checks planifiés pour les partenaires d’exécution selon les directives et les procédures du cadre de l’Approche Harmonise des Remises en espèces (HACT).
• Préparer des estimations de coûts détaillées, et participer aux projets et analyse de budget, comme requis.
• S’acquitter d’autres responsabilités assignées.

Pour plus d’informations, vous trouverez les TDRs:  JD_Senior Finance Associate, GS7.pdf

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :

• Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires.
• Une formation professionnelle/universitaire en Gestion comptable, financière ou administrative serait un atout.
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins sept ans (7 ans) dans de domaine de la comptabilité et/ou Finances.
• Avoir une expérience dans l’exécution des vérifications financières et ponctuelles (Spot-checks), audits et renforcement des capacités des partenaires d’exécution serait un atout.
• Avoir travaillé au sein du Système des Nations Unies ou dans une Organisation internationale est un atout.
• Avoir la maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais de travail.

Pour chaque Enfant, vous devez démontrer…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la redevabilité et la durabilité.

Découvrez notre Charte des valeurs : https://www.unicef.org/careers/get-prepared#Values

Les compétences de base requises pour ce poste sont…

1. Démontre la conscience de soi et la conscience éthique (1)
2. Travaille en collaboration avec d’autres personnes (2)
3. Établir et maintenir des partenariats (2)
4. Change Innove et embrasse le changement (1)
5. Pense et agit stratégiquement (1)
6. Volonté d’obtenir des résultats percutants (2)
7. Gère l’ambiguïté et la complexité (1)

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : UNICEF’s_Competency_Framework.pdf

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, indépendamment de sa race/ethnie, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons une large gamme d’avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

Remarques :

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.