Senior HDP Nexus Coordination Officer – P4  

Terms of Reference

Le Burkina Faso traverse une crise sécuritaire et humanitaire sans précédent, mettant à l’épreuve les capacités du pays à maintenir la stabilité et à répondre aux besoins urgents de ses populations vulnérables. Face à ces défis, le Système des Nations Unies (SNU) continue de collaborer étroitement avec les autorités du pays, notamment à travers le Plan d’Action Intérimaire des Nations Unies pour le Développement (UNIDAP) 2023-2026. Ce plan stratégique, élaboré conjointement avec le gouvernement, s’inscrit dans une approche intégrée du Nexus humanitaire-développement-paix (HDP), visant à soutenir la mise en œuvre du Plan d’Actions pour la Stabilisation et le Développement (PA-SD) 2023-2026 ainsi que du Programme d’Urgence pour le Sahel (PUS-BF).
Le Burkina Faso a déjà mis en place plusieurs mécanismes de coordination pour traiter les questions humanitaires, de développement et de consolidation de la paix, souvent en partenariat avec des agences internationales. Toutefois, l’intégration cohérente de ces trois secteurs demeure un défi majeur dans un contexte aussi complexe et en constante évolution.
Dans ce cadre, un projet pilote a été lancé dans la région des Cascades, porté par trois agences du SNU : l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM), l’Organisation des Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture (FAO), et le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés (UNHCR), ce dernier assurant le leadership. Ce projet innovant vise à renforcer la protection des populations vulnérables, y compris les personnes déplacées internes (PDI), tout en consolidant les initiatives de paix, de cohésion sociale et de résilience dans cette région stratégique.
Dans ce contexte, l’expert chargé de l’opérationnalisation du Nexus HDP dans la mise en œuvre de l’UNIDAP joue un rôle essentiel. Son rôle principal consiste à développer des outils adaptés pour le suivi et l’évaluation des actions mises en place dans le cadre de l’UNIDAP 2023-2026. Cela inclut la création d’outils spécifiques permettant de mesurer l’efficacité des interventions et d’évaluer le progrès des actions entreprises, en garantissant que le Nexus HDP soit intégré de manière cohérente dans toutes les initiatives en cours.
L’expert devra également accompagner le Gouvernement dans l’opérationnalisation effective du Nexus HDP, en particulier dans le cadre du PA-SD 2023-2026. Cela inclut l’appui aux autorités pour intégrer les actions humanitaires, de développement et de consolidation de la paix dans une approche coordonnée et durable. Un aspect central de ce rôle est de travailler avec les autorités locales pour veiller à ce que les efforts de stabilisation et de développement soient alignés avec les priorités nationales et les engagements internationaux du Burkina Faso.
Ce poste s’inscrit dans une démarche collaborative et stratégique, où l’Expert travaillera non seulement avec le SNU et les partenaires internationaux, mais aussi en étroite coopération avec les autorités du Burkina Faso. L’objectif est d’aligner les interventions avec les politiques nationales tout en contribuant à une mise en œuvre pragmatique et durable du Nexus HDP. Le poste sera placé sous la supervision stratégique de la Coordonnatrice Résidente du SNU et Coordonnatrice Humanitaire (RC/HC).

Principales tâches à accomplir:

a) Mener une analyse approfondie des cadres et approches existants liés à l’approche Nexus HD au sein du système des Nations Unies.
b) Formuler des recommandations pour améliorer les mécanismes de coordination, les politiques et les outils, afin de renforcer l’approche Nexus Humanitaire-Développement-Paix, et assurer l’harmonisation des cadres existants.
c) Travailler en collaboration avec les agences, fonds et programmes des Nations Unies pour identifier et relever les défis liés à la mise en œuvre des initiatives Nexus HDP.
d) Concevoir et organiser des sessions de formation et contribuer au développement d’initiatives de renforcement des capacités pour le personnel de l’ONU sur les principes et bonnes pratiques de l’approche Nexus HDP.
e) Soutenir la conception et l’expansion de programmes efficaces Nexus Humanitaire-Développement-Paix, et participer à l’élaboration d’un guide de mise en œuvre systématique des initiatives utilisant l’approche Nexus HDP.
f) Fournir des conseils stratégiques pour l’engagement et la collaboration avec les partenaires extérieurs, y compris le gouvernement du Burkina Faso, les organisations non gouvernementales et autres parties prenantes.
g) Suivre et évaluer l’impact des initiatives Nexus HDP, en produisant des rapports réguliers et des recommandations pour améliorer l’approche.
h) Contribuer à la collecte de données et d’informations, notamment des données démographiques ventilées par âge et par sexe, pour soutenir l’analyse et l’intégration de l’approche HDP.
i) Participer à l’identification de données secondaires et de ressources d’information susceptibles de faciliter l’intégration systématique de l’approche Nexus dans les interventions des acteurs sur le terrain.
j) Mettre en place des systèmes pour identifier les lacunes et obstacles dans la collecte, l’analyse et le partage d’informations entre les acteurs du Nexus HDP.
k) Assurer l’accès des acteurs aux documents de référence pour chaque domaine et établir un mécanisme efficace de partage régulier d’informations, tout en organisant des consultations périodiques et des communications afin de garantir une information uniforme, permettant d’opérer des ajustements nécessaires et de capitaliser sur les leçons apprises.
Résultats attendus :
a) Les informations sur la réponse Nexus HDP et les besoins sont consolidées en étroite collaboration avec le chef d’équipe du Bureau de la Coordonnatrice Résidente (RCO), renforçant ainsi l’intégration de l’approche Nexus HDP dans les interventions.
b) Des activités de plaidoyer sont menées et un appui technique est fourni au gouvernement aux niveaux national, régional et local pour l’adoption et la mise en œuvre de l’approche Nexus HDP. Cela inclut la budgétisation de la stratégie nationale, l’élaboration de plans opérationnels et de suivi, la documentation des bonnes pratiques et opportunités, ainsi que la coordination de visites conjointes sur le terrain.
c) Un processus analytique est mis en place pour documenter et opérationnaliser le partenariat entre le gouvernement du Burkina Faso et les agences des Nations Unies (HCR, FAO, OIM) sur l’approche Nexus HDP, y compris les leçons apprises et les bonnes pratiques.
d) L’intégration de l’approche Nexus HDP est assurée tout au long du développement du cadre de coopération, garantissant une synergie entre les interventions humanitaires, de développement et de consolidation de la paix.
e) Un cadre permanent de dialogue et d’échange entre l’ensemble des acteurs est instauré afin d’assurer une réponse Nexus HDP cohérente, coordonnée et complémentaire.
f) Le lien HDP est renforcé à travers des interventions de développement apportant des solutions durables aux défis humanitaires structurels.
g) Un guide de mise en œuvre de l’approche Nexus HDP est élaboré, diffusé et adopté par les parties prenantes.

Monitoring
a) Mise en œuvre la base de données « Qui fait quoi, où et quand » (4W) et les produits dérivés, tels que les cartes.
b) Identification des besoins et des lacunes des partenaires humanitaires.
c) Disponibilisation des données sur les besoins et les contributions humanitaires.
Qualification and experience required (degree required, years of work experience, field of expertise, language required):
a) Être titulaire d’un diplôme de niveau supérieur (Master ou équivalent) en développement international, affaires humanitaires, études sur la paix, sciences politiques, relations internationales ou dans un domaine connexe.
b) Justifier d’une expérience approfondie d’au moins 10 ans dans les domaines de l’humanitaire, du développement et de la consolidation de la paix, avec une forte compréhension des interconnexions entre ces secteurs et des approches Nexus HDP.
c) Avoir une expérience confirmée en gestion et coordination de projets et d’équipes dans un contexte multilatéral, fragile ou sensible, impliquant des acteurs gouvernementaux, des agences des Nations unies, des ONG et d’autres parties prenantes.
d) Disposer d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de négocier et de collaborer efficacement avec des partenaires institutionnels, techniques et financiers à différents niveaux (local, national et international).
e) Avoir une connaissance approfondie du système des Nations unies, de ses mécanismes de coordination et des cadres stratégiques de réponse aux crises humanitaires et de développement.
f) Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment MS Word, Excel, MS Access ou autres bases de données, ainsi que des logiciels de gestion et d’analyse de données. Une maîtrise des Systèmes d’Information Géographique (SIG) est un atout.
g) Être capable de présenter des données et informations complexes sous forme de tableaux de bord, graphiques et rapports analytiques compréhensibles et exploitables.
h) Avoir une expérience avérée en suivi et évaluation (M&E), y compris en élaboration d’indicateurs de performance, en collecte et analyse de données qualitatives et quantitatives, ainsi qu’en évaluation d’impact des programmes.
i) Avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et oral). La maîtrise de l’anglais est un atout.
j) Une connaissance approfondie du contexte socio-politique et humanitaire du Burkina Faso et/ou du Sahel est fortement souhaitée.

Monitoring and Progress Controls (report requirements, periodicity, format, deadlines):
a. The final product (e.g. survey completed, data collected, workshop conducted, research documents produced specify):
Produits attendus
• Analyse approfondie des cadres et approches existants liés au Nexus HDP dans le Système des Nations unies.
• Recommandations stratégiques et opérationnelles pour renforcer la coordination et l’intégration du Nexus HDP.
• Ateliers et sessions de formation pour les acteurs nationaux et nations unies.
• Guide de mise en œuvre avec des outils de suivi et d’évaluation.
• Rapports analytiques réguliers sur les progrès et défis rencontrés.
• Notes techniques et conseils stratégiques pour l’engagement des parties prenantes.
• Visites de terrain et missions conjointes pour évaluer l’impact des interventions.

Exigences et périodicité des rapports
• Rapports mensuels sur les activités et défis.
• Rapports trimestriels sur les avancées et recommandations.
• Rapport de mi-parcours pour évaluer l’efficacité et ajuster la mise en œuvre.
• Rapport final détaillant l’impact et les perspectives d’amélioration.

• Alignement sur le calendrier de Reporting du Bureau de la Coordonnatrice Résidente (RCO).
• Possibilité de rapports ad hoc selon les besoins des partenaires.

Standard Job Description

Senior Operations Officer

Organizational Setting and Work Relationships
The Senior Operations Officer normally works under the direct supervision of the Senior Operations Coordinator or Head of the Office and may have alternative reporting relationships depending on the structure and size of the Operation. S/he and will be the focal person responsible for liaising with Partners through sector meetings and other coordination mechanisms in the Area of responsibility (AoR). S/he will liaise with relevant sections at HQ/Region/Field on a wide range of issues concerning the operations such as protection, resource mobilization and allocations, human resources, budget, compliance, staff welfare and security matters. The incumbent may supervise professional and/or support staff. S/he will actively support the regional operational planning process, reporting and monitoring as well as mapping of areas where persons of concern are currently located in the AoR. The incumbent will contribute to progress on issues such as negotiations on Partnership Project agreements, contractual service agreements, and management of Administrative Budgets related to the AoR.
Within UNHCR, the incumbent has regular contact with other sections/units at Headquarters and with field offices on issues related UNHCR’s programme in the operations/countries within the AoR. External contacts are with, UN agencies and NGOs on UNHCR’s programmes in the operations/countries covered under the AoR.

Duties
– Serve as the focal point for the operations within the AoR and follow up on situational realities, challenges and developments which may have an impact on the refugees, IDP situations, and other persons of concern.
– Analyse information received concerning new refugee situations in the AoR and present coherent, consistent and credible proposals to address the emergency needs.
– Manage the process of gathering information, preparation of analytical papers and formulating recommendations for action for the operations within the AoR.
– Contribute to the preparation of action plans to address any operational/legal gaps that have been identified; and ensure advice/guidance is provided to field offices to improve the delivery of assistance of refugees and other persons of concern (PoCs).
– Provide guidance and support for communication, and sharing of best practices amongst countries/operations in the AoR as well as with other entities in the field and at Headquarters.
– Coordinate with field offices for provision of timely, coherent, consistent, quality information about their operations.
– In the bureaux, support senior staff in the preparation of the official submissions to the meetings of the Budget Committee and Contracts’ Committee, and advocate for resources required for the operations to meet their objectives, especially during Annual Planning Reviews, Mid-Year Reviews and ad hoc resource allocation consultations. Analyse Country offices’ requests concerning material requirements and staffing and initiate/coordinate appropriate action to provide Country offices with relevant and timely decisions and direction.
– In the field, coordinate and supervise the field activities in the areas of protection and programme in the AoR. Build the capacity of local partners and civil society through training and other initiatives. Liaise with local Government authorities and operational partners on issues relating to the protection and assistance of PoCs. Supervise and monitor the implementation of UNHCR projects.
– Monitor the implementation of programmes within the AoR through regular missions and participate in on-going needs assessments.
– Keep the various sections and technical units at the Bureau and HQ informed on issues related to the implementation of UNHCR’s programmes within the AoR.
– Maintain a wide range of external contacts with Permanent Missions, donors, and civil society organization.

– Lead risk assessments and discussions with team(s) to proactively manage risks and seize opportunities impacting objectives. Ensure that risk management principles are integrated in decision-making both at strategic and operational levels. Allocate resources for planned treatments with resource requirements in Strategic Plans. Ensure that risks are managed to acceptable levels and escalate, as needed. If a Risk Owner, designate the Risk Focal Point and certify that the annual risk review is completed and ensure that the risk register is updated during the year, as needed.

– Lead risk assessments and discussions with team(s) to proactively manage risks and seize opportunities impacting objectives. Ensure that risk management principles are integrated in decision-making both at strategic and operational levels. Allocate resources for planned treatments with resource requirements in Strategic Plans. Ensure that risks are managed to acceptable levels and escalate, as needed. If a Risk Owner, designate the Risk Focal Point and certify that the annual risk review is completed and ensure that the risk register is updated during the year, as needed.
– Perform other related duties as required.

Minimum Qualifications

Years of Experience / Degree Level
For P4/NOD – 9 years relevant experience with Undergraduate degree; or 8 years relevant experience with Graduate degree; or 7 years relevant experience with Doctorate degree

Field(s) of Education
Political Science; Economics; Social Science;
Business Administration; Law; or other relevant field.

Certificates and/or Licenses
Programme Management;

Relevant Job Experience

Essential
Experience in field operations. At least 5 years of relevant experience in an international capacity. Understanding of UNHCR mandate and operations.
Desirable
Strong operational background and political awareness. Experience working with UNHCR; or other UN entities or partners preferably in the area of refugee or humanitarian operations. Proven track record in emergency preparedness, response and management.

Functional Skills
MG-Field Operations Management;
MG-Coordination;
(Functional Skills marked with an asterisk* are essential)

Language Requirements

For International Professional and Field Service jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English.
For National Professional jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English and local language.
For General Service jobs: Knowledge of English and/or UN working language of the duty station if not English.

All UNHCR workforce members must individually and collectively, contribute towards a working environment where each person feels safe, and empowered to perform their duties. This includes by demonstrating no tolerance for sexual exploitation and abuse, harassment including sexual harassment, sexism, gender inequality, discrimination and abuse of power.

As individuals and as managers, all must be proactive in preventing and responding to inappropriate conduct, support ongoing dialogue on these matters and speaking up and seeking guidance and support from relevant UNHCR resources when these issues arise.

This is a Standard Job Description for all UNHCR jobs with this job title and grade level. The Operational Context may contain additional essential and/or desirable qualifications relating to the specific operation and/or position. Any such requirements are incorporated by reference in this Job Description and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates.

Required Languages

French

Desired Languages

English

Additional Qualifications

Skills

MG-Coordination, MG-Field Operations Management

Education

Master of Arts: Development Studies (Required), Master of Arts: Humanitarian Law, Master of Arts: Political Science

Certifications

Programme Management – Other

Work Experience

Development, Work Context: Solutions, Development & Inclusion

Other information

Les candidatures feminines sont encouragees.This position doesn’t require a functional clearance

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Important Application Information:
Please submit your application only via the official website of the hiring organization or by using the “Apply” button on CinfoPoste, which will redirect you to the organization’s application site. Applications submitted through other job portals will not be forwarded to the respective organization and will not be considered. To ensure your application reaches the right destination, always follow the official application process as indicated in the job posting.

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• For Swiss nationals invited to the first round of the selection process (e.g., written test, interview, assessment center): Notify us at [email protected], and we will inform our HR partners in the respective organization and the Swiss Government to help increase your visibility.

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