Senior Manager Gouvernance

Requisition ID: req51769

Job Title: Senior Manager Gouvernance

Sector: Governance

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Fillingue, Niger

Work Arrangement: In-person

Job Description

Contexte

Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) est une organisation internationale de premier plan travaillant dans les domaines des secours, de la réhabilitation, de la protection, du développement post-conflit, des services de réinstallation et du plaidoyer pour les personnes touchées par les pires crises humanitaires du monde. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et 26 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour perdurer.

Depuis 2019, dans la région de Tillabéry, la situation humanitaire s’est fortement dégradée, caractérisée par un nombre élevé des personnes déplacées internes (PDI) – 133 236 à Tillabéri (sept. 2023) – qui fuient le conflit, les violences, les catastrophes naturelles et les effets du changement climatique. Les capacités des autorités locales à anticiper et répondre aux besoins urgents des populations déplacées restent limitées. Une grande partie de l’aide est apportée par des organisations internationales, notamment par les acteurs du Mécanisme de Réponse Rapide (RRM).

La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. L’IRC Niger est présent dans les régions de Tillabery, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé environnementale (EH) et Bien Non Alimentaires (BNA), Réponse d’urgence/Mécanisme de réponse rapide (RRM), Protection (SGBV, Protection de l’Enfance, Monitoring de la protection et Intégration de la protection), Education, Santé-Nutrition, Relèvement Economique et Moyens de subsistance

Sommaire

Le Senior Manager – Disaster Preparedness and Governance sera basé à Filingué (Tillabéri) et sera sous la supervision technique du Emergency Coordinator. Il/Elle sera responsable de la mise en œuvre des activités du projet et de la gestion du consortium.  Il ou elle sera en charge des aspects programmatiques, opérationnels, logistiques, financiers et de l’équipe de projet, ainsi que de la représentation du consortium auprès des principaux acteurs/parties prenantes sur le terrain, notamment les communes, services étatiques déconcentrés, les agences des Nations Unies, les consortia membres de la plateforme de coordination des ONG DP-ECHO et autres ONG.

Responsabilités

Monitorage Technique et Qualité Programmatique

• Superviser la mise en œuvre de qualité du projet et travailler en étroite collaboration avec les équipes WASH, Nutrition/Santé, protection et Urgence de l’IRC, de DRC et de Concern, et s’assurer que les activités du consortium sont mises en œuvre dans les délais garantissant une haute qualité conformément aux meilleures pratiques techniques et aux approches IRC, DRC/Concern et du bailleur ;
• Surveiller le budget, élaborer des plans de dépenses annuels et trimestriels précis ; estimer les prévisions de trésorerie mensuelles sur la base d’une analyse détaillée des prévisions d’activité et des schémas de dépenses précédents ;
• Assurer la coordination et la planification annuelle et trimestrielle des activités du projet et le suivi de leurs mises en œuvre ;
• En s’appuyant sur un large éventail de sources, analyser en permanence la sécurité, le contexte politique et humanitaire dans les zones d’intervention du projet ;
• Préparer et coordonner les réunions d’ouverture / de suivi / de clôture des subventions ;
• Préparer les plans de travail du programme en coordination avec les équipes projet de DRC et Concern, pour s’assurer que la mise en œuvre du projet est conforme à la proposition de projet et aux exigences du bailleur ;
• Organiser et soutenir, au besoin, des formations, des conférences, des ateliers et des réunions ;
• Contribuer à élaborer un modèle communautaire de RRM, basé sur l’expérience passée, qui va au-delà du système classique de RRM et qui peut assurer une meilleure appropriation ;
• Alléger les outils élaborés lors des projets, précédents (jugés trop lord selon le feedback reçu des acteurs locaux) et les adapter au contexte pour une meilleure appropriation dans le cadre de la plateforme de coordination afin d’harmoniser les outils adoptés par les partenaires ;
• Revoir le plan de contingence, basé sur le scenario du conflit armé et inondations, pour le rendre multirisque afin de permettre d’intervenir dans la cadre de toute urgence ;
• Assurer une reconnaissance officielle de l’approche RRC à travers un renforcement du plaidoyer (leçon apprise ressortie lors de l’atelier de capitalisation) ;
• Assurer l’appui et la participation des autorités locales et des communes dans toutes les étapes du projet : diagnostique, planification, mise en œuvre et évaluation ;
• Organiser les évaluations de la gouvernance des mairies dans les communes d’intervention et des systèmes de réponse/préparation en place ;
• Assurer l’organisation des formations, des ateliers et des réunions des commissions/comités mis en place au niveau de chaque mairie ;
• Contribuer à la conception et préparation des outils de formation pour les acteurs locaux sur l’élaboration de plans de contingences multirisques ;
• Faciliter des formations clés avec les mairies pour la mise en place de plans de contingences multirisques ;
• Superviser la rédaction/mise à jour et le suivi des plans de préparation/contingence en coordination avec les autorités locales ; En collaboration avec les coordinateurs techniques de l’IRC, les autorités communales et les services déconcentrés concernés, appuyer la mise en place/à jour des plans Surge dans les communes cibles du projet pour les services de base Education, EHA, Santé et Protection ;
• Assurer un suivi de proximité et un appui aux autorités locales durant leurs interventions d’urgence en réponse aux mouvements de population, visant à faciliter la réussite de l’intervention et la capitalisation des leçons apprises ;
• Appuyer les comités de veille, les structures communautaires pour les réunions et leur renforcement de capacités et la mise en œuvre d’un mécanisme de redevabilité ainsi que les mairies pour mobiliser des fonds pour le financement des plans des préparations aux urgences mis en place ;
• Effectuer des visites de suivi régulières sur les différents sites du projet dans la mesure du possible, en veillant à ce que les projets utilisent des protocoles, des politiques et des directives standardisés. Identifier les aspects techniques et/ou d’autres problèmes de mise en œuvre, et fournir des solutions et un suivi pour s’assurer que le projet est de bonne qualité ;

Planning Stratégique

• Surveiller les besoins changeants des communautés cibles et ajuster les priorités programmatiques si nécessaire ;
• Identifier les priorités de soutien des unités techniques (en particulier de l’unité technique Gouvernance, de l’unité technique Prévention et réponse à la violence et intervention, et de l’unité technique Santé) ;
• Travailler en collaboration avec le secteur ou le point focal pour le genre afin de s’assurer que la conception, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation prennent en compte les disparités de genre existantes ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autorités locales et services déconcentrés pour l’intégration des actions et approches du programme dans les politiques et plans locaux pour une durabilité des approches ;
• Contribuer activement à la recherche de financement pour développer de nouveaux projets complémentaires. Cela inclus l’identification et la réalisation d’évaluations et l’appui à la préparation de notes conceptuelles ou de propositions en lien avec son superviseur.

Coordination et Représentation 

• Participer aux réunions de coordination et de gestion internes et externes afin de promouvoir un partage efficace et efficient de l’information, la résolution de problèmes et la prise de décision ; participation aux réunions et aux activités de la plateforme de coordination des consortia qui mettent en œuvre des projet DP-ECHO ;
• S’assurer que toutes les parties prenantes et tous les partenaires reçoivent des informations à jour sur le projet ;
• Appuyer la mise en place d’un cadre de coordination et de synergie des bailleurs sur la gouvernance dans les zones d’interventions du programme ;

Développement des compétences du staff

• Élaborer et mettre en œuvre un plan de renforcement continu des capacités du personnel de IRC et des partenaires locaux pour assurer une programmation de qualité ;
• Veiller au respect des politiques de ressources humaines d’IRC lors du processus de recrutement ;
• Fournir des évaluations de performance rapides et de qualité ;
• Promouvoir le code de bonne conduite (IRC Way) d’IRC auprès de tous les supervisés.

Rapportage

• Assurer qu’il y ait une planification hebdomadaire et mensuelle de toutes les activités
• Produire des rapports d’activités de façon hebdomadaire, Elaborer et actualiser les outils de monitoring en lien avec le Responsable M&E du projet et du programme pays ;
• Assurer la coordination et la soumission des rapports trimestriels et annuels du projet ;
• Fournir un document de passation solide et complet à la fin du déploiement ;
• Promouvoir la culture de l’apprentissage et de la documentation afin que les leçons apprises et les bonnes pratiques soient documentées et partagées pour la mémoire institutionnelle et l’apprentissage. S’assurer que les expériences sur le terrain sont documentées et utilisées pour appuyer les actions de plaidoyer.

Update 

Qualifications

• Licence ou un Master en sciences sociales, développement international ou sujet connexe ;
• Un minimum de 3 – 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets de gouvernance dans des contextes humanitaires / zones de conflit ;
• L’expérience dans la gestion de projets multisectoriels de gouvernance, les mécanismes de réponse rapide serait un atout certain ;
• Expérience significative dans la collaboration et la mise en œuvre des projets en lien avec les Mairies ;
• Excellente approche professionnelle, solides compétences en matière de développement local et aptitude confirmée à renforcer les capacités institutionnelles et du personnel ;
• Bonne maitrise des approches de redevabilité sociale et de gouvernance participative ;
• Forte aptitude à conduire des méthodes andragogiques pour la facilitation et la formation des adultes ;
• Expérience préalable et excellente compréhension du travail dans les situations d’urgence ou dans des environnements non sécurisés ;
• Solides compétences en leadership, gestion, planification de projet, suivi et évaluation, aptitudes analytiques en relations interpersonnelles et en communication ;
• Solides compétences en gestion du budget et rédaction de rapports ;
• Un preneur d’initiatives, capable de planifier, hiérarchiser et gérer plusieurs tâches sous pression et offrant des avantages tangibles à une équipe ;
• Capacité de résolution de problèmes éprouvée et axée sur les résultats ;
• Solides compétences en communication écrite et orale, capacité à s’adapter à un environnement multiculturel ;
• Attitude de travail flexible – la capacité de travailler de manière productive dans un environnement d’équipe et de manière indépendante ;
• Capable de réagir rapidement aux environnements changeants et de travailler sous pression.