Senior Manager Pharmacie

Contexte :

L’International Rescue Committee (IRC), fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, travaille avec les personnes contraintes de fuir en raison de guerres, conflits, catastrophes, avec les communautés d’accueil, ainsi qu’avec les personnes qui restent dans leurs foyers et leurs communautés. Aujourd’hui, présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous nous efforçons d’offrir des programmes rentables, de haute qualité, et centrés sur le client qui sont soit mis en œuvre par l’IRC soit par des partenaires locaux. Nous combinons les meilleures recherches disponibles avec des idées axées sur le client. Nous voulons que l’autonomisation et le changement durable soient la norme, non seulement pour les personnes que nous servons, mais aussi pour tous ceux qui sont affectés par une crise.

La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte en évolution. IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéry, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé Environnementale (EH) et Abris et Biens Non Alimentaires (ABNA) y compris avec le Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), Protection (SGBV et Protection de l’Enfant), Éducation, Nutrition, Santé et Moyens de subsistance.

Sommaire :

Responsable technique de la gestion pharmaceutique, le Senior Manager pharmacie sera chargé de la gestion de toutes les commodités médicales en conformité avec les réglementations imposées par I’IRC et les bailleurs de fonds, sera responsable de l’assurance de la qualité de tous les produits pharmaceutiques dans le programme pays, et fera également le lien entre la logistique et le programme santé. Il/Elle participera à la définition des stratégies de gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la distribution et de l’utilisation des produits médicaux et des donations dans les programmes conformément aux recommandations et politiques d’IRC tout en veillant au respect des réglementations nationales. Cette position est le lien avec des acteurs/partenaires externes concernant les questions pharmaceutiques.

Principales responsabilités :

Gestion de la chaine d’approvisionnement

• Faire l’évaluation des besoins en médicaments et matériels médicaux des centres de santé soutenus et des cliniques mobiles ;
• S’assurer que tous les produits demandés sont conformes à la LME (liste des médicaments essentiels) du pays et signaler toute anomalie. Si des articles non-standard figurent sur la liste des besoins, demander au coordonnateur santé d’obtenir l’accord du siège avant de procéder à la commande ;
• En coordination avec GSC Pharma responsable d’AQ, évaluer le marché pour la présélection de produits et de fournisseurs et organiser des visites des fournisseurs ;
• Assurer le contrôle de la conformité des produits reçues avec le bon de commande et le bordereau d’emballage (dosage, origine, fabricant, numéro de lot) ainsi que la traçabilité auprès de tous les acteurs de la chaîne d’approvisionnement et être responsable du rappel des lots ;
• Effectuer des contrôles systématiques de tous les produits médicaux achetés localement et pour les envois directs, et vérifierqueleurs détails correspondent aux spécifications demandées et à la documentation reçue (certificat d’analyse) ;
• Superviser la sortie, la distribution et le transfert de tous les stocks aux emplacements requis sur le terrain.

Gestion des produits et des fournitures pharmaceutiques

• S’assurer que tous les médicaments (produits de la chaîne du froid, psychotropes) sont gérés selon les normes de bonnes pratiques et outils appropriés ;
• Gérer, avec le soutien de l’équipe Logistique, toute réclamation ou rappel de lot conformément aux directives BPD de l’OMS (SOP sur les rappels de lots IRC) ;
• Participeràlamiseenœuvredelaprocédureopérationnellestandarddelachaîne d’approvisionnement pharmaceutique, y compris la formation du personnel en poste et des nouveaux employés ;
• En étroite collaboration avec le (s) responsable (s) de l’entrepôt, élaborer une alerte de niveau de stock (basée sur une consommation mensuelle moyenne CMM et des données de morbidité) ; recueillir les indicateurs de stock, les analyser et discuter avec le coordinateur santé et coordinateur de la chaîne logistique afin d’éviter les ruptures de stock et les pertes financières générées par les articles périmés ;
• Collaborer avec les agents de santé et les équipes mobiles pour définir les niveaux des stocks de sécurité dans les centres de santé soutenus par IRC au niveau des équipes mobiles ;
• En coordination avec le coordinateur de la Pharmacie & Achat et responsable d’assurance qualité de GSC Pharma, mettre à jour et archiver la base de données Pharma du pays (liste des fournisseurs validés) ;
• Appliquer les bonnes pratiques de distribution (BPD) pour les produits pharmaceutiques au niveau du stockage et les bonnes pratiques de distribution aux centres dans les unités de l’utilisateur final ;
• Assurer la surveillance de la chaine de froid et signaler toute rupture ;
• S’assurer que les conditions de stockage appropriées sont en place pour les médicaments (y compris les produits dangereuses) et conseiller sur tout besoin d’amélioration ;
• S’assurer que les drogues contrôlées sont gérées conformément à la réglementation nationale
• Assurer la rotation des stocks selon FIFO (premier entré premier sorti) et FEFO (première expiration premier sorti) ;
• Réaliser les comptes physiques des stocks mensuels et annuels ;
• Étudier et à mettre en quarantaine tout produit médical qui a été identifié comme suspect, ce qui signifie qu’il peut être contrefait, non approuvé, ou potentiellement dangereux ;
• S’assurer que l’élimination des produits se fait conformément aux réglementations nationales ou au PSO d’élimination des déchets de l’IRC et qu’un dossier d’élimination est tenu ;
• Assurer la traçabilité complète du parcours des produits médicaux à travers toutes les parties prenantes de la chaîne logistique ;
• Gérer les données et les indicateurs des stocks médicaux, analyser et interpréter les performances pour soutenir les décisions programmatiques ou corrections de cours nécessaires en collaboration avec le personnel de santé et de la chaîne d’approvisionnement (consommation, niveaux de stock, ruptures de stock, pré-ruptures de stock, surpeuplement, dons, produits périmés, élimination, etc.).

Appui technique et programmatique

• Assurer le suivi de tout rapport de réclamation relatif à la qualité (formulaire d’incident de produit IRC) sur le terrain avec les agents de santé et les équipes mobiles et conserver un dossier contenant toutes les réclamations ;
• Organiser des visites d’appui technique des projets et de supervision des inventaires des pharmacies ;
• En collaboration avec le coordinateur logistique et GSC Pharma responsable d’AQ, fournir des formations et renforcement des compétences des équipes terrain et de ses partenaires à l’utilisation des procédures et des outils standards IRC ;
• Assurer la supervision du soutien aux équipes terrain pour assurer une gestion et un rapport appropriés des médicaments et des fournitures médicales, et veiller à ce qu’un système d’assurance qualité soit intégré dans les centres de santé et les pharmacies ;
• Fournir des conseils techniques aux équipes terrain dans tous les aspects de la gestion de l’approvisionnement en médicaments – évaluer en permanence les besoins du personnel, identifier les lacunes et adapter les plans/activités pour répondre à ces lacunes ;
• Soutenir le développement/l’utilisation de nouveaux systèmes et logiciels de gestion des stocks pharmaceutiques ;
• Participer à la mise en œuvre des procédures standard opérationnelles de la chaîne logistique pharmaceutique.

Minimum Qualifications:

• Diplôme Bac + 5 en Pharmacie (obligatoire), Un master en santé publique est un atout majeur ;
• Expérience minimum de 2 ans de travail au même poste dans une organisation humanitaire ;
• Excellente connaissance des produits pharmaceutiques et domaine de l’assurance qualité ;
• Bonne maîtrise de MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint est requise ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et oratoires ;
• Bonne maitrise du Français ;
• L’anglais est un atout.