Requisition ID: req49699
Job Title: Senior Officer Finance
Sector: Health
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Duekoue, Cote d’Ivoire
Work Arrangement:
Job Description
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
IRC est présente en Côte d’Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance.
Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.
Principales responsabilités :
IRC a été retenu comme sous recipiendaire par l’ONG Save the Children recipiendaire principal pour la conduite des activités du projet paludisme au niveau communautaire dans les régions et districts sanitaires du Guémon et du Cavally. La stratégie du projet s’appuie sur sept principaux axes d’interventions à savoir :
- La Distribution à travers la distribution de MILDA au niveau communautaire (distribution continue) ;
- Prise en charge en intensifiant iCCM ;
- Chimioprévention par le renforcement des activités communautaires de soutien au TPI ;
- Communication pour le changement social et comportemental à travers le renforcement du dispositif de CCSC et l’optimisation de plaidoyer et veille Sociale par les OSC ;
- Renforcement du système par le renforcement des capacités des acteurs à tous les niveaux ;
- Gestion en assurant le suivi-évaluation, la redevabilité, apprentissage, recherche opérationnelle et coordination.
Dans ce cadre, IRC recherche un Senior-Officer Finance pour assurer la gestion financière des activités du projet sur le terrain.
Sous la supervision hiérarchique du chef de projet et technique du Senior Manager Finance, il sera chargé de :
- Veiller à la bonne exécution du budget du projet financé par le Fonds-mondial contre le paludisme ;
- S’assurer que le budget est exécuté conformément aux procédures de IRC et les exigences du bailleur ;
- Effectuer des missions de collecte et de vérification des documents justificatifs des activités de supervision des acteurs communautaires ;
- Réaliser des missions de contrôle et de vérification des paiements effectués à la fin de chaque période ;
- Mettre en place un système pour la vérification systématique du numéro KYC de chaque acteur ;
- S’assurer que toutes les pièces comptables à la fin du mois comptable sont scannées et partagées avec le bailleur ;
- Faire la revue documentaire de tous les dossiers d’achat afin de s’assurer de la conformité des règles et procédures IRC;
- Veiller au respect des procédures établies comme prévu dans Ie manuel financier international IRC et les manuels locaux ;
- Partager régulièrement l’analyse de l’évolution du budget au Chef de projet ;
- Contribuer à la préparation des réunions de l’analyse budgétaire (BVA…) ;
- Effectuer le paiement de la prime des activités à la fin de chaque période et transmettre l’état de paiement au Chef de projet ;
- Vérifier de manière périodique les opérations afin de déterminer les risques;
- S’assurer que toutes les opérations financières du projet sont effectuées de manière transparente ;
- Procéder de manière régulière à la réconciliation des avances de programme et faire le suivi auprès des employés concernés pour la liquidation à temps ;
- Produire le rapport financier mensuel et le partager avec le Senior-Manager Finance pour revue ;
- Faire la réconciliation entre le compte bancaire du projet avec le compte principal de IRC pour s’assurer de la compensation nécessaire.
- Assurer le suivi budgétaire par le biais du rapport BVA et tenir le Chef du Projet informé de toute situation nécessitant une action ;
- Être prêt à consacrer du temps à la compréhension des logiciels et système financier de IRC et à renforcer les capacités de son assistant afin d’assurer une couverture appropriée en cas d’absences ;
Qualifications
- Diplôme universitaire requis en finance / comptabilité et de gestion avec au moins quatre années d’expérience en gestion des fonctions financières dans les ONGs
- Expérience de travail avec un logiciel de grand livre majeur ;
- Expérience souhaitée dans le système SUN (Info), Integra et Power Bi ;
- Expérience significative en informatique MS Office ;
- Aptitude avérée à identifier, recommander et mettre en oeuvre les meilleures pratiques destinées à assurer la gestion et les services financiers rapides, avec une qualité constante;
- Expérience dans la gestion des subventions Fonds-mondial ;
- Capacité organisationnelle avec une attitude de travail flexible ;
- Capable de travailler de façon productive dans un environnement trépidant, à travailler de façon autonome et avoir la capacité de répondre aux besoins changeants.
IRC soutient la diversité, promeut la politique du genre et offre des possibilités de perfectionnement professionnel à travers :
- Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS et NAVIGATOR ;
- La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
- Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
- Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social;
- L’organisation accorde une importance particulière au leadership féminin et encourage fortement les candidatures féminines.