Requisition ID: req50932
Job Title: SENIOR OFFICIER DE RESSOURCES HUMAINES
Sector: Human Resources
Employment Category: Regular
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Kinshasa, Democratic Republic of the Congo
Job Description
Fondé en 1933,
International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont
la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des
catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Santés
1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des
populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir
leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être
économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC
intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive),
de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la
protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion
des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision directe du Senior Coordinateur Education et de la supervision technique du Coordinateur des Ressources Humaines, Le
titulaire de ce poste assurera la
gestion quotidienne des Ressources Humaines (RH) du bureau de Kinshasa,
sous-bureaux et antennes de IRC dans toute la Zone Ouest ( Kasai, Equateur,
etc) où se déroulent les activités du projet CYERA en s’assurant de la
conformité aux normes de gestion RH ; de la conformité des activités IRC aux
dispositions légales et règlementaires en matière du travail, sociales et
administratives en vigueur en RDC ; de la mise en œuvre des standards et
procédures des ressources humaines de IRC ainsi que de la supervision du
personnel affecté sous sa supervision au département des ressources humaines ainsi
que de la conformité dans le fonctionnement quotidien des activités.
RESPONSABILITES
- Assurer la gestion RH du bureau de Kinshasa;
- Apporter un support technique Senior Coordinateur
Education dans la prise des décisions relatives à la gestion des
Ressources Humaines dans toute la zone Ouest du projet CYERA;
- S’assurer que le département RH satisfait aux
besoins du programme et de tout personnel affecté dans la zone sous sa
supervision; - Veiller à la conformité des activités aux
dispositions légales et règlementaires en vigueur au niveau des zones de
mise en œuvre et servir de point focal entre IRC et les services publics; - Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques
et procédures des RH ainsi que veiller à leur respect par le personnel et
les tiers; - En conformités aux exigences légales et
réglementaires de la RDC, s’assurer de l’effectivité de toutes obligations
administratives auprès des services de l’Etat qui ont trait aux Ressources
Humaines;
- S’assurer et s’impliquer dans la prévention et la
résolution de tout litige d’incompréhension et/ou autres qui pourraient
naître des activités RH liées à la gestion quotidienne
Veiller au respect de l’application des dispositions
légales en matière du travail et s’assurer du respect du règlement
d’entreprise de IRC;
- Participer aux actions de recrutement du personnel
dans sa zone en conformité avec les procédures internes de
l’expression de besoin jusqu’à l’embauchage; - S’assurer que les informations et documents
nécessaires au calcul des salaires du personnel reflètent la réalité et
qu’ils soient transmis dans le délai requis et contribuer à la
vérification des états de salaires mensuels avant leur approbation par la
coordination des Ressources Humaines;
- Assurer la coordination des activités relatives à la gestion des
performances et du développement du personnel en se rassurant que le
processus est bien compris et suivi par les différents employés;
- Orienter les employés de sa zone dans l’utilisation des systèmes en
ligne (Rescue net, kaya, etc) en facilitant les cours en lignes
obligatoires, les enregistrements des données, le règlement de problèmes
d’utilisateurs, le suivi des activités quotidiennes/mensuelles);
- Préparer un plan de sa zone dans le suivi des formations obligatoires
par les employés en mettant un chronogramme en place pour la bonne marche
de l’activité;
- Veiller à une bonne prise en charge médicale du
personnel affecté dans sa zone et mettre en œuvre des activités relatives
au Staff care afin de stimuler le bien être, l’engagement et l’efficacité
du personnel;
- Veiller à l’exécution de charges de toutes les
formalités administratives de recrutement et de fin de contrat de travail
du personnel basé à dans la province auprès des services de l’Etat (Office
national de l’emploi, CNSS et l’Inspection du Travail);
- Assurer la supervision du cycle de gestion du personnel occasionnel,
des consultants, des contractants ainsi que des contrats/conventions des
partenaires qui interagissent avec le Département RH;
- Adresser périodiquement le rapport des activités Ressources Humaines
au Coordinateur Terrain et à la Coordination du département RH;
- Veiller aux différentes notifications des employés dans le délai (Fin
de la période d’essai, d’ancienneté, de renouvellement et de fin de
contrats, etc);
- Mettre en place un plan réel d’induction des nouveaux employés et se
rassurer de la participation des tous les départements à sa mise en œuvre
dans un délai maximum de deux semaines, dès l’arrivée des nouveaux
employés;
- Etablir un lien étroit de collaboration avec les délégués du personnel
et les groupes de femmes au travail pour améliorer les conditions de
travail des employés de sa zone de supervision;
- Assurer une supervision efficace du personnel sous sa supervision (si
nécessaire) en lui apportant tout appui à la mise en œuvre de ses
activités et à son épanouissement professionnel.
Qualifications
- Être détenteur d’un diplôme de Licence en Droit,
Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine
apparenté;
- Connaissance approfondie de la législation
congolaise en relation avec la gestion des Ressources Humaines;
- Avoir 3 années d’expériences professionnelles
pertinentes en gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec
une ONGI. Avoir occupé un poste similaire serait un atout;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des
logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de
données;
- Aisance en communications orale et écrite en
Français, la connaissance de l’Anglais et de la langue locale serait un
atout;
- Bonne capacité en rédaction, en rapportage et
présentation.
Sens élevé d’organisation de travail et en
priorisation des taches;
- Disposé à travailler dans un environnement précaire;
- Apte à travailler dans un environnement
multiculturel.
Normes
de conduite professionnelle : Les travailleurs
de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY
– Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de
l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la
politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres
politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la
fraude.
Conformément à la
sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des
bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la
protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail,
l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur
de l’égalité des chances : L’IRC est un
employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs
d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à
la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état
matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre
caractéristique protégée par la loi.
Diversité,
Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et
la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité
des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard
à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation
sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien
combattant ou le handicap. L’IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre
les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent
un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y
compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et
d’autres avantages de soutien.
Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un
handicap bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus
de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour
recevoir d’autres avantages. Veuillez nous contacter pour toute information
relative à cette disposition.
PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
- Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple ” mon superviseur direct ” etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
- Copies :Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en-tête de son CV en gras. A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DES CANDIDATURES: Du 18 au 31 mars 2024 à 16h30
- Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus
Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus. - En vue de soutenir la
femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines
des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la
mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour
l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme
temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont
des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec
les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de
véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne
accompagnatrice.
- Les employés IRC ont
droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction
de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de
travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité
axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC
demeure compétitive à tous les grades. « Il est porté à la connaissance des
candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus
de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement
signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux
valeurs et aux pratiques de notre organisation. »