Senior Suivi, Evaluation et Apprentissage (SEA)

CTG overview
CTG staff and support humanitarian projects in fragile and conflict-affected countries around the world, providing a rapid and cost-effective service for development and humanitarian missions. With past performance in 17 countries – from the Middle East, Africa, Europe, and Asia, we have placed more than 20,000 staff all over the world since operations began in 2006.

CTG recruits, deploys and manages the right people with the right skills to implement humanitarian and development projects, from cleaners to obstetricians, and mechanics to infection specialists, we’re skilled in emergency response to crises such as the Ebola outbreak in West Africa. Key to successful project delivery is the ability to mobilise at speed; CTG can source and deploy anyone, anywhere, in less than 2 weeks and have done so in 48 hours on a number of occasions.

Through our efficient and agile HR, logistical and operational services, CTG saves multilateral organisations time and money. We handle all our clients’ HR related issues, so they are free to focus on their core services.

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Overview of position
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. Pour cela, elle offre des services et prodigue des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte:

Le Mécanisme de Stabilité des Etats Côtiers (M-SEC) vise à renforcer la présence de l’Etat et la résilience des communautés dans les zones reculées du Bénin, du Ghana et du Togo. Le M-SEC est financé par l’Agence américaine pour le développement international (USAID) et le ministère fédéral allemand des affaires étrangères (GFFO), et s’aligne sur la stratégie américaine de prévention des conflits et de promotion de la stabilité et sur le concept de politique étrangère et de sécurité du GFFO, à savoir la stratégie pour une paix intégrée, ainsi que sur les efforts régionaux et nationaux de prévention de la violence. Le M-SEC sera mis en oeuvre par l’OIM en étroite coordination avec le GFFO, l’USAID, ainsi qu’avec les communautés dans les zones prioritaires et à tous les niveaux des gouvernements hôtes.

Role objectives
Fonctions principales / Responsabilités

Sous la supervision générale de la Cheffe de mission, la supervision directe du/de la Chargé(e) de Programme National, ainsi que la supervision administrative du Coordonnateur Terrain et la supervision technique du Responsable Suivi, Evaluation et Apprentissage (SEA), l’Assistant(e) Senior Suivi, Evaluation et Apprentissage sera chargé(e) de contribuer au suivi et à l’évaluation du programme Mécanisme de Stabilité des Etats Côtiers (M-SEC) de l’OIM dans le nord du Togo. Le poste mettra l’accent sur les processus de suivi et d’évaluation (S&E), les efforts de collecte de données, l’intégration de la protection et la promotion de l’inclusion des personnes handicapées.

1. Sous la direction technique du Responsable SEA, soutenir les efforts de suivi et d’évaluation du programme M-SEC de l’OIM au Togo, conformément aux accords avec les donateurs et aux exigences du programme.

2. Sous la direction technique du Responsable SEA et en coordination avec le Coordinateur Terrain, développer et mettre en oeuvre des outils SEA pour mesurer l’impact et l’efficacité de la programmation M-SEC au Togo. Cela peut inclure des enquêtes, des discussions de groupe et d’autres formes de collecte et de traitement de données.

3. Entreprendre des déplacements réguliers sur les sites du projet afin d’effectuer le suivi et les évaluations, mener des enquêtes, collecter des données et d’autres efforts SEA.

4. Soutenir les processus de gestion des données et de l’information (IM) et de SEA, en coordination avec le Responsable SEA et le Coordinateur Terrain.

5. Soutenir la gestion des tâches, des responsabilités et du renforcement des capacités de l’équipe IM (le cas échéant) en coordination avec le Responsable SEA.

6. Contribuer à la rédaction des rapports et à l’analyse des données avec l’Assistant(e) Senior chargé(e) des rapports et d’autres collègues si nécessaire.

7. Mettre en oeuvre et fournir des conseils techniques pour la mise en oeuvre des plans de suivi sur le terrain, des outils de suivi et des outils d’assurance qualité, conformément aux exigences de suivi et d’évaluation existantes.

8. Consolider et analyser les données sur les indicateurs du programme pour faciliter la préparation des évaluations, des rapports narratifs et finaux du projet et d’autres documents d’information.

9. Fournir des traductions informelles des documents et, si nécessaire, une interprétation orale.

10. Recueillir des commentaires / données qualitatifs et quantitatifs sur les activités du M-SEC en coordination avec le personnel de terrain, les partenaires du programme et d’autres parties prenantes locales, en fournissant des commentaires et des recommandations afin de renforcer la qualité et la pertinence des activités du programme.

11. Soutenir l’analyse des données en vérifiant la qualité et l’exactitude des informations collectées et en garantissant une saisie rapide dans les bases de données. Vérifier que les informations/données sont collectées conformément aux exigences des principes de suivi, d’évaluation, de responsabilité et de principes relatifs aux données.

12. Soutenir le processus de clôture des subventions, en participant à l’examen des évaluations finales, à la vérification des informations de la base de données et à la préparation de la documentation requise par les donateurs.

13. Soutenir le processus de conception des activités conformément aux objectifs de l’activité, à la théorie du changement et au cadre de résultats du programme.

14. Faciliter les processus participatifs d’examen et de réflexion pour le personnel de terrain du M-SEC et les partenaires du projet, en documentant les apprentissages et les bonnes pratiques.

15. Participer activement aux évaluations en rassemblant les données requises, en facilitant le partage d’informations et en dirigeant, le cas échéant, la rédaction des rapports d’évaluation.

16. Faciliter l’intégration du genre et de la protection dans toutes les activités de SEA et d’établissement de rapports.

17. Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.

Project reporting
Ce rôle relève du supérieur hiérarchique

Key competencies
Education

• Être titulaire d’une Licence (Bac +3) en sciences sociales, statistiques, ou domaines connexes, délivré par un établissement universitaire accrédité, avec cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou

• Avoir un diplôme de fin d’études secondaires avec sept (7) ans d’expérience professionnelle pertinente.

Experience

• 3 à 4 ans d’expérience dans un domaine connexe, notamment en SEA (requis);

• Expérience de travail dans le nord du Togo est un atout majeur ;

• Expérience en renforcement des capacités des organisations locales et/ou en gestion de subventions (souhaitable) ;

• Capacité avérée à mener des opérations dans des contextes complexes (souhaitable).

COMPÉTENCES

• Compréhension des dynamiques de stabilisation et de développement dans le nord du Togo ;

• Solides compétences analytiques et informatiques, maîtrise des applications Microsoft Office, y compris Word et Excel, Internet Explorer et Outlook, un logiciel d’analyse statistique tel que STATA ou SPSS ;

• Familiarité avec le cycle de gestion de projet, en particulier avec le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports de projet ;

• Compétences avérées en matière de suivi et d’évaluation et d’analyse de données ;

• Capacité démontrée à exécuter des missions de qualité dans des délais serrés ;

• Capacité à travailler de manière autonome, à suivre des pistes et à faire preuve d’innovation dans l’obtention et la triangulation d’informations provenant de diverses sources.

Langues

• Pour tous les candidats, la maîtrise du français est requise (à l’oral et à l’écrit).

• La connaissance d’une langue supplémentaire parlée dans le nord du Togo sera considérée comme un atout.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (https://whed.net/home.php ).

Compétences requises:

Il est attendu du titulaire qu’il fasse preuve des valeurs et des compétences suivantes :

Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter ces cinq valeurs et en faire preuve :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.

• Intégrité et transparence : Maintain des normes éthiques élevées et agit de manière cohérente avec les principes, les règles et les normes de conduite de l’organisation.

• Professionalisme : Démontre une capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.

• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.

• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de Base – Indicateurs comportementaux – Niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.

• Produire des résultats : Produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et de respect des délais. Orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus.

• Gérer et partager les connaissances: Cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

• Responsabilité: S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.

• Communication : Encourage une communication claire et ouverte et y contribue. Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences Manageriales – Indicateurs comportementaux – Niveau 2

Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel professionnel et de leadership.

Responsabiliser les autres : Crée un environnement favorable dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.

Instaurer la confiance : Promeut des valeurs communes et crée un climat de confiance et d’honnêteté.

Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.

Humilité : Dirige avec humilité et se montre ouvert à la reconnaissance de ses propres lacunes.

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Les compétences seront évaluées lors d’un entretien basé sur les compétences.

Team management
Ce rôle n’a aucune responsabilité de gestion d’équipe

Further information
Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidants, soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Les candidats qualifiés sont encouragés à postuler pour ce poste.