Sicherheitsmanager Kooperationsbüro Bamako, Mali

Tätigkeiten

 

Aufgabenbereich / Ziel der Stelle

 

• Der/die Sicherheitsmanager/in setzt das operative Sicherheits- und Krisenmanagement einer Schweizer Vertretung im Ausland in enger Koordination mit dem Krisenmanagement Zentrum (KMZ) sowie im Einklang mit den Prozessen und Instrumenten des EDA um.
• Er/sie erfüllt im Auftrag des SKH die Umsetzung des operationellen Sicherheitsmanagements der Vertretung mit einer Koordinations-, Umsetzungs-, Netzwerk – und Ausbildungsfunktion. Die Funktion bezieht sich auf alle sicherheits- und krisenrelevanten Ebenen, von technischen oder organisatorischen Fragen bis hin zu Programmaktivitäten (DEZA, AMS).
• Das KMZ hat gegenüber dem/der Sicherheitsmanager/in direkte fachliche Weisungsbefugnis.

 

Verantwortlichkeit

– Der/die Sicherheitsmanager/in rapportiert über die Umsetzung des operationellen Sicherheitsmanagements dem Stv. Leiter Kooperation im Kooperationsbüro Bamako (Mali), der im Tagesgeschäft die Sicherheit des Personals und der Vertretung verantwortet und alle operationellen Entscheidungen trifft.

– Der/die Sicherheitsmanager/in arbeitet eng mit dem/der Regionalen Sicherhheitsberatenden in Dakar und konsultiert Änderungen am Sicherheitsdispositiv oder an den Sicherheitsmanagement-Prozessen der Vertretung vor deren Einführung mit dem Regionalen Sicherheitsberater (RSB). Der/die Sicherheitsmanager/in verwendet die im EDA institutionell verabschiedeten Instrumente und Standards des KMZ, welche das KMZ im Rahmen einer Ausbildung vermittelt. 

 

 

Aufgaben

 

1.       Umsetzung Sicherheitsmanagement

• Operationelle Führung und Umsetzung des Sicherheitsmanagements sowie aktive Förderung der Sicherheitskultur.
• Umsetzung von Massnahmen im Bereich Sicherheit zur Reduktion oder Vermeidung von Risiken in enger Koordination mit den regional verantwortlichen Sicherheitsberatenden des KMZ (gemeinsame Führung der Pendenzenliste der Sicherheitsempfehlungen, regelmässige bilaterale Austausche).
• Analyse und Vorschläge an die fachtechnische Hierarchie zur Anpassung und Weiterentwicklung des Sicherheitsdispositivs und der Sicherheitsmanagement-Prozesse der Vertretung.
• Datenpflege und Aktualisierung von KMZdigital sowie sämtlicher sicherheitsrelevanter Dokumente und Instrumente der Vertretungen.
• Umsetzung und tägliche Führung des Prozesses zur Anmeldung und Bewilligung von Reisetätigkeiten (Institutional Travel Authorization (ITA)) und operationelle Betreuung eines allfälligen Übersichtssystems für Verschiebungen (MovCon).
• Vorbereitung und Begleitung von Feldmissionen der Vertretungen nach Bedarf.
• Anwendung und Unterhalt der baulich-technischen Sicherheitsanlagen und -systeme und Verwaltung des Sicherheitsmaterials.
• Verfolgung und Analyse von sicherheitspolitischen Trends im Land und Unterstützung der Vertretung bei der Aktualisierung der Risikoanalyse.
• Mitglied des Security Management Team (SMT) und Crisis Management Team (CMT) der Vertretung.
• Fachliche Führung von allfälligen nationalen Sicherheitsbeauftragten der Vertretung sowie der Wächter und Fahrer.
• Koordination der Aufgabenerfüllung der extern beauftragten Sicherheitsdienstleister im Bereich Bewachung und Verschiebungen.
• Unterstützung bei der Verbindung von Sicherheitsmanagement und konfliktsensitivem Programmmanagement (CSPM).
• Führung / Implementierung von allfälligen Projekten im Bereich Sicherheit.

 

 

2.      Unterstützung bei der Krisenvorbereitung und –Bewältigung

·        Unterstützung der Vertretung in der Krisenvorbereitung und bei der Durchführung von Krisen-übungen.

·        Mitarbeit bei ausserordentlichen Ereignissen und Krisenlagen.

 

 

3.      Netzwerk und Beziehungspflege

• Aufbau und Pflege eines Kontaktnetzes mit relevanten Akteuren (Behörden, UNO, IKRK, I/NGO, private Sicherheitsfirmen und der diplomatischen Gemeinschaft) im Einsatzland in enger Koordination mit der Vertretungs-Leitung.
• Teilnahme in Sicherheits-Fach-Plattformen in enger Koordination mit der Vertretungs-Leitung.

 

4.      Aus- und Weiterbildung

• In Absprache mit dem RSB Bedarfsanalyse an Aus- und Weiterbildung im Bereich Sicherheit bei den Beschäftigten in der Vertretung und Ausarbeitung eines Ausbildungsplans.
• Moderation, Organisation und Durchführung von Sicherheitsschulungen und -übungen für die Vertretung.
• Durchführung der Qualitätskontrolle bei Ausbildungen externer Anbieter

 

 

Anforderungsprofil

 

Sie sind Schweizer Bürgerin/Schweizer Bürger oder Ausländerin/Ausländer (Niederlassung C) mit Wohnsitz in der Schweiz oder im Fürstentum Liechtenstein.

 

• Universität-/Hochschul-/Fachhochschulabschluss oder vergleichbarer beruflicher Leistungsausweis
• Mehrjährige Auslanderfahrung, vorzugsweise in Ländern mit einer schwierigen Sicherheitslage; Erfahrung in den Sahelstaaten von Vorteil.
• Theoretische und praktische Erfahrung im Bereich Sicherheits- und Risikomanagement (operationell, personell, institutionell, konzeptuell, organisatorisch und technisch)
• Erfahrung/Kenntnisse in IZA/HH Arbeitsweisen und Prozeduren von Vorteil
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit und entsprechendes Verhalten in einem schwierigen Umfeld
• Sehr hohe interkulturelle Kompetenz
• Verhandlungsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität und Diskretion
• Sprachkenntnisse: hier sind sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Französisch erforderlich; mit guten passiven Kenntnissen einer zweiten Schweizer Landessprache. Gute Kenntnisse in Englisch.

 

 

Einsatzdauer: 6 bis 12 Monate

Einsatzort: Bamako, Mali

 

Für weitere Informationen können Sie Herr Lukas Lüscher, Programmbeauftragter für Mali, kontaktieren ((lukas.luescher@eda.admin.ch, Tel: 058 465 35 75).

 

 

Ihre Bewerbung senden sie per Email bis spätestens 30.6.24 an:

 

Isabelle Mellana (isabelle.mellana@eda.admin.ch)

058 462 35 29

 

Published: 24.6.24/MZI