SIEGE – CDI – Coordinateur technique du Département Infrastructure et Biomédical H/F

A PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Le Département Infrastructure et Biomédical est une composante de la Direction de l’Expertise Technique de la Chaîne de l’Espoir laquelle définit les stratégies d’intervention technique sur le plan médical (Département médical), et celui des infrastructures hospitalières et de l’appui en équipements biomédicaux.

Le Département Infrastructure et Biomédical est précisément en charge de l’ensemble des projets hospitaliers comportant l’étude et la mise en œuvre de programmes incluant des infrastructures et des équipements médico-chirurgicaux. L’expertise en ingénierie hospitalière est essentielle au développement des activités de notre association.

 

POSTE ET MISSION

Sous l’autorité de la Responsable du Département infrastructure et biomédical et en lien étroit avec les ingénieurs et les équipes programmes, siège et terrain, le coordinateur technique du Département Infrastructure et Biomédical :

• D’une part, coordonne les projets transversaux du département infrastructure et biomédical tels que :
  • Animation de réseau de bénévoles,
  • Recherche et développement de partenariats & mécénats techniques,
  • Création et organisation de formations internes et externes à La Chaîne de l’Espoir,
  • Création et rédaction des éléments de communication du Département,
  • Suivi et coordination de la mise en place de méthodologies et d’outils,
  • veille technologique, création de fiches, rédaction d’articles sur le plaidoyer du maintien des exigences techniques au sein des structures hospitalières, des formations universitaires,…
• D’autre part, appuie le fonctionnement et le développement des projets du département ;

Le poste se décline suivant plusieurs axes de travail dans les pays d’intervention de la Chaîne de l’Espoir :

1. Coordination, animation, représentation et développement du réseau de partenaires techniques
2. Coordination, création et développement de la communication du Département
3. Coordination, création et développement de formations techniques du Département
4. Coordination, création et développement de méthodologies et outils au sein du Département
5. Appui au fonctionnement et au développement des projets du département.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Coordination, animation, représentation et développement du réseau de partenaires techniques

• Coordonner, animer et développer le réseau bénévoles du département, et plus particulièrement organiser plusieurs journées ou événements annuels reprenant les activités, les attentes du département et des renforcements de compétences éventuels, rechercher de nouvelles expertises,…
• Développer les partenariats et les mécénats de compétences techniques avec des entreprises spécialisées propre au département en collaboration avec le responsable du mécénat.
• Participation à différents événements pour rencontrer ces nouveaux partenaires et représenter, lors de temps de concertation avec notamment des institutionnels et des clients, La Chaîne de l’Espoir et son département Infrastructure et Biomédical.
• Animer ce réseau de partenaires par l’organisation de sessions de formations, présentations, rédaction d’articles,…
• Appuyer la collaboration des chefs de projets et ingénieurs avec ces partenariats techniques pour mettre en œuvre les projets d’ingénierie.
• Analyser et challenger les événements organisés pour les faire évoluer, en fonction des besoins, des attentes,… réalisation et analyse de questionnaire de satisfaction.

 

Coordination, création et développement de la communication du Département

• Coordonner et développer la visibilité et la communication propre au département.
• Coordonner et participer aux mises à jour nécessaires des support de communication, présentations, cartes d’intervention,… sur les activités du département, en impliquant les autres départements concernés,
• Centraliser les informations recueillies auprès des équipes techniques afin d’établir des fiches, visuels et autres présentations nécessaires, en interne et externe de La Chaîne de l’Espoir,
• Proposer et rédiger différents articles, éléments de communications,… pour mettre en valeur les activités et les expertises du département, et coordonner la bonne réalisation avec les partenaires et autres départements concernés, en appui à la Responsable du Département,
• Participer à la promotion des thématiques d’ingénierie de la santé auprès des partenaires, dans le cadre de congrès internationaux et de salons de professionnels.
• Rechercher et maintenir une veille technologique sur des projets similaires, contextes similaires, et analyser les retours d’expérience pour construire un plaidoyer sur ce ingénierie de pointe, le maintien des exigences techniques au sein des structures hospitalières, le plaidoyer de maintenance,…

 

Coordination, création et développement de formations techniques du Département

• Appuyer les chefs de projet pour participer à l’identification des besoins en termes de formation d’ingénierie pour les équipes des structures de santé partenaires et développer des plans de renforcement de compétences techniques.
• Appuyer les chefs de projet pour participer à l’identification des besoins en termes de formation d’ingénierie au sein d’universités partenaires et développer des plans de renforcement de compétences techniques.
• En étroite collaboration avec le département médical, appuyer et développer les pistes de coopération hospitalière et stage techniques pour les ingénieurs ou étudiants des structures partenaires à La Chaîne de l’Espoir,
• Appuyer le projet de renforcement de compétences biomédicale sur toute la partie coordination, réalisation de formation types, mise en place d’enregistrement, création d’un centre de ressources, mise au propre des livrables,…
• Travailler pour le développement d’une formation similaire sur le volet Architecture hospitalière & lots techniques,
• Appuyer sur l’évaluation des besoins dans nos zones d’intervention et plus largement aussi pour toujours adapter les projets du Département au plus proche des formations nécessaires sur le terrain.

 

Coordination, création et développement de méthodologies et outils au sein du Département

• Participer à l’élaboration de rapports réguliers sur les différents projets du Département,
• Coordonner le suivi des indicateurs, outils de suivi des missions, achats, formations,… et proposer des optimisations selon le retours des équipes, besoins de la Direction,…
• Participer au développement de la méthodologie du département, dans un processus d’amélioration continue et d’uniformisation des documents utilisés au sein du département, en appui à la Responsable du Département et en collaboration avec le responsable RACI,
• Coordonner par la suite le travail à réaliser par les chefs de projets et ingénieurs techniques du département pour développer ces procédures, documents types,… et les mettre à jour régulièrement,
• Veiller à leur bonne diffusion, une fois les outils validés en interne au siège mais également auprès des équipes techniques terrain,
• Participer à la mise en place et développer la capitalisation des projets passés du département, en coordonnant l’ensemble des personnes impliquées dans ce travail, internes ou externes à La Chaîne de l’Espoir.
• Participer à la mise en place d’une méthodologie de classement et d’archivage, encadrement d’un stagiaire dans le suivi de cette activité et coordination avec tout le reste de l’équipe du Département.

 

Appui au fonctionnement et au développement du département :

• Assurer le suivi administratif, planning, financier et contractuel de ces sujets transversaux du Département en autonomie par le/a coordinateur/trice
• Pouvoir de signature dans la limite des seuils de validation autorisés au sein de La Chaîne de l’Espoir sur ces sujets transversaux.
• Assurer un appui organisationnel et administratif à la Responsable du Département dans le développement du Département, réalisation de budget, plans d’action, propositions, rapports, recrutements de stagiaires ou partenaires,
• Participer à l’élaboration de la stratégie d’un programme global et développer les plans d’action opérationnels liés aux interventions techniques.
• Contribuer à la rédaction de propositions auprès des bailleurs privés et institutionnels.
• Réaliser une veille des appels à projets et soutiens bailleurs projets d’ingénierie.
• Participer à la réalisation des veilles sanitaires, politiques, humanitaires, économiques, sécuritaire, des pays dans lesquels les projets sont mis en place.
• Organiser et piloter des missions exploratoires. Analyser les contraintes opérationnelles et dresser des propositions d’ajustement des missions techniques.
• Participer à la réalisation des audits.
• Apporter une expertise et un soutien aux équipes techniques dans la rédaction de notes, de protocoles, de questionnaires d’audit, etc.
• Soutenir les opérations d’export et d’approvisionnement en apportant un soutien à la chaine logistique dans la coordination ainsi que dans la compilation des documents.
• Réalisation de briefings de personnes recrutées au siège ou sur le terrain (briefing mission, projet, intégration au sein du département, etc).

 

FORMATION ET COMPETENCES

Formation / Expériences :

De formation supérieure BAC+5 en ingénierie hospitalière, logistique humanitaire (Bioforce) ou santé publique.

Expérience indispensable de 2 ans minimum sur des projets de santé au niveau national ou international.

Une expérience sur des projets internationaux en hospitalier sera fortement appréciée.

 

Compétences et aptitudes :

• Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale et les sujets de santé publique.
• Bonnes connaissances du project cycle management et de la coordination de programmes internationaux.
• Connaissances transverses des domaines d’ingénierie hospitalière : équipements biomédicaux, construction et réhabilitation de structures de santé. .
• Connaissance des actions de mécénat et de développement de partenariat.
• Connaissance d’outils de communication et capacité à les mettre en place.
• Conception et mise en œuvre de solutions créatives et innovantes pour développer un département.
• Connaissance de la démarche qualité & procédures
• 1^ère expérience de management souhaité (équipes salariées et / ou bénévoles)
• Sens de l’autonomie, de la rigueur, de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Sens du contact, de l’écoute et du travail en équipe.
• Sens de la négociation
• Maîtrise des outils informatiques
• Langues parlées : français, anglais
• Excellente qualité rédactionnelle requise.

 

CONDITIONS

• Contrat CDI, statut cadre
• Déplacements ponctuels à l’International dans le cadre de missions techniques au Moyen Orient, Afrique, Asie, etc.
• Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
• Charte de télétravail
• 23 jours de RTT annuel
• Salaire proposé : entre 39 000 et 43 200 euros brut annuel

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