À PROPOS DE LA CHAINE DE L’ESPOIR
La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.
Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :
- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
CONTEXTE
La Chaine de l’Espoir met principalement en œuvre des projets sur la zone Sahel (Sénégal, Burkina Faso, Mali, Niger, Mauritanie) visant à renforcer durablement les systèmes de santé et à faciliter l’accès aux soins de santé spécialisés (chirurgie cardiaque, chirurgie réparatrice, chirurgie pédiatrique, endoscopie digestive, etc.). Pour ce faire, La Chaine de l’Espoir intervient, avec d’autres acteurs, à différents niveaux de la chaîne de soins et sur différents piliers du système de santé : renforcement des capacités de la main d’œuvre médico-chirurgicale et paramédicale, appui à l’approvisionnement en médicaments et consommables, maintenance biomédicale, prévention, sensibilisation et dépistage au niveau communautaire, financement des soins, etc.
Par ailleurs, La Chaine de l’Espoir est en train définir une approche opérationnelle lui permettant d’apporter une réponse d’urgences face aux crises qui affaiblissent les systèmes de santé dans la zone Sahel. L’opérationnalisation de cette approche devra être effective dès 2025.
POSTE ET MISSION
Sous la responsabilité du Responsable géographique Afrique et en lien étroit avec les équipes du Siège et les Chefs de mission des pays suivis, le Coordinateur de programmes SAHEL assure le pilotage des programmes de son portefeuille, qui peuvent être amenés à évoluer, en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie opérationnelle de l’association, de leur efficacité et efficience et de leur bonne redevabilité vis-à-vis des tiers.
Le coordinateur des programmes, en collaboration avec les Chefs de mission apporte un soutien transversal au fonctionnement des bureaux pays.
ACTIVITES PRINCIPALES
En tant que coordinateur de programmes, vous aurez comme missions principales :
Stratégie et pilotage opérationnel
En collaboration avec la Direction médicale, le département logistique et achats, le département infrastructure et équipements et la direction RH :
- Propose et met en œuvre la stratégie opérationnelle de ses programmes, en concertation avec son Responsable géographique
- S’assure de la conformité de ses programmes avec la stratégie de l’association
- Est garant de la bonne mise en œuvre et du déploiement de ses programmes sur l’ensemble du cycle de projet (identification, analyse des besoins, formulation, mise en œuvre, reporting, suivi, évaluation, capitalisation et apprentissage
- Définit et planifie les missions médicales et techniques
Pilotage financier
- Elabore et assure le suivi des budgets de ses programmes en collaboration étroite avec les contrôleurs de gestion
- Appuie la Direction administrative et financière dans la vérification de la conformité des affectations budgétaires, des pièces justificatives et le respect des procédures en vigueur en interne comme en externe
Recherche de financements et relations bailleurs
- Identifie les sources de financements potentiels
- Consolide les financements publics et privés, en lien étroit avec les Responsables Financements Institutionnels et Mécénat (participation à la veille, élaboration des notes de concept et propositions de projet, reporting…
- Participe activement au suivi et à la négociation avec les bailleurs
Respect des obligations en matière de conformité, qualité , redevabilité
- Veille à la qualité des programmes dont il a la charge (pertinence, efficacité, efficience, durabilité, impact, et redevabilité envers les bénéficiaires
- S’assure que ses programmes sont gérés conformément aux obligations externes et aux procédures internes
Développement de nouveaux projets, intégration des programmes en partenariat avec d’autres associations
- En collaboration avec les équipes terrain, et en lien avec le département infrastructure et équipements ainsi que la Direction médicale, maintient une veille et analyse sur les évolutions des besoins des pays sur lesquels il travaille et se montre force de proposition pour le développement de nouveaux projet
- En lien avec son responsable géographique, avec les autres coordinateurs et la Direction médicale, étudie le développement de synergies entre les programme
- Rencontre et développe des partenariats et participe à des réunions (géographiques, thématiques) avec d’autres ONG / organismes internationaux susceptibles d’être des acteurs complémentaires dans la réponse aux besoins des populations
Gestion sécurité
- En collaboration avec le Référent sécurité et le Chef de mission le cas échéant, contribue à définir le dispositif de sécurité pour l’ensemble des collaborateurs contribuant aux programmes dont il est chargé
- Contribue à l’analyse de la situation sécuritaire dans les pays concernés
- Contribue à la prise de décisions nécessaires dans les situations de crise en coordination avec les directions compétentes du siège
- Analyse les risques sûreté et sécurité et participe à la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone (pour les pays sans Chef de mission, autrement, le Chef de mission à cette responsabilité)
- S’assure que l’ensemble de l’équipe (expatriés, équipes locales, consultants, personnels et bénévoles en mission) adhère aux procédures de sécurité et les applique (pour les pays sans Chef de mission, autrement, le Chef de mission a cette responsabilité).
Promotion des programmes en interne et en externe
- Contribue à la visibilité de ses programmes, en interne et en externe en lien avec l’équipe communication et collecte
- Participe, avec les équipes terrain, à la collecte des informations nécessaires à la promotion des programme
- Relit et valide les communications sur les programmes dont il a la charge, en particulier quand il y a un enjeu sécuritaire
Gestion RH
- Supervise l’organisation des briefings/débriefings (niveau Siège) de tous les expatriés en partance du terrain ainsi qu’au retour
- Appuie la définition des organigrammes des pays sous sa responsabilité et assure sa mise à jour
- Contribue à l’écriture des descriptifs des postes du personnel cadre des bureaux pays
- Contribue à l’évaluation des chefs de projet sur le terrain
Gestion logistique
- Appuie le dimensionnement des moyens nécessaires au bon fonctionnement des bureaux pays
De manière transversale
- Contribue à réaliser les objectifs de la Direction des Opérations et à développer des process et outils pour améliorer la qualité des programmes
- Participe activement à un ou plusieurs groupes de travail thématiques ou collectifs dans le but d’améliorer la qualité et l’efficacité des processus internes de l’organisation
Expériences / Formation
FORMATION ET EXPERIENCES
- Bac+5 en Aide humanitaire internationale, Relations internationales, Humanitaire et Développement, Sciences de l’éducation, Santé ou toute autre formation pertinente pour le poste.
- Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de l’humanitaire ou du développement
- Expérience sur un poste similaire en siège d’ONG et/ou expérience terrain dans une ONG de taille moyenne ou plus
- Expérience dans le domaine de la santé et l’accès aux soins est un atout
- Expérience de management d’équipes et/ou de coordination transversale est un atout
- Expérience dans la gestion de programmes financés par l’AFD est un atout
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Maîtrise de l’outil informatique Microsoft Office Package
- Maîtrise de la gestion du cycle de projets
- Maîtrise de la gestion et suivi administratif, financier de projet et gestion de contrats
- Maîtrise du français et de l’anglais avec de bonnes qualités rédactionnelles
- Connaissance des pays concernés appréciée
- Disponibilité, flexibilité, autonomie
- Fortes capacités d’adaptation et polyvalence
- Diplomatie et capacité de négociation
- Esprit d’équipe
- Adhésion aux principes humanitaires et au code d’éthique de La Chaîne de l’Espoir
- Capacité à voyager dans des zones jugées parfois instables
- Gestion du stress, capacité à gérer la fatigue et à fixer des limites
Salaire
CONDITIONS
- CDI, statut cadre
- Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
- Date de démarrage souhaitée : Mai 2024
- Déplacements ponctuels à prévoir
- Salaire proposé : 39k – 43k selon profil et expérience
- Mutuelle prise en charge à 80%
- Tickets Repas d’une valeur de 10,83€ pris en charge à 60%
- Transport pris en charge à 50%
- Charte de télétravail : 3j/semaine
- 23 jours de RTT annuel
Comment postuler
Candidater à : https://www.chainedelespoir.org/fr/siege-coordinateur-programme-sahel-hf
Cliquez ici pour postuler
www.chainedelespoir.org/fr/siege-coordinateur-programme-sahel-hf