SIEGE – Coordinateur programmes Afrique – H/F

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

CONTEXTE

Présente depuis de nombreuses années au Togo et plus récemment en Côte d’Ivoire et au Bénin, La Chaîne de l’Espoir met en œuvre des actions visant à contribuer à la réduction de la mortalité infantile sur ces 3 pays, à travers le renforcement des systèmes de santé de la zone par la prévention, le dépistage, le diagnostic, la formation et la prise en charge de diverses pathologies pédiatriques. La Chaîne de l’Espoir déploie aussi un programme holistique de santé scolaire au Togo.

POSTE ET MISSION

Sous la responsabilité du Responsable géographique Afrique et en lien étroit avec les équipes du Siège et les Chefs de mission des pays suivis, le Coordinateur de programmes Afrique assure le pilotage des programmes de son portefeuille, qui peuvent être amenés à évoluer, en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie opérationnelle de l’association, de leur efficacité et efficience et de leur bonne redevabilité vis-à-vis des tiers.

Le coordinateur des programmes, en collaboration avec les Chefs de mission apporte un soutien transversal au fonctionnement des bureaux pays.

ACTIVITES PRINCIPALES

Stratégie et pilotage opérationnel

En collaboration avec la Direction médicale, le département logistique et achats, le département infrastructure et équipements et la direction RH :

• Propose et met en œuvre la stratégie opérationnelle de ses programmes, en concertation avec son Responsable géographique
• S’assure de la conformité de ses programmes avec la stratégie de l’association
• Est garant de la bonne mise en œuvre et du déploiement de ses programmes sur l’ensemble du cycle de projet (identification, analyse des besoins, formulation, mise en œuvre, reporting, suivi, évaluation, capitalisation et apprentissage)
• Définit et planifie les missions médicales et techniques

Pilotage financier

• Elabore et assure le suivi des budgets de ses programmes en collaboration étroite avec les contrôleurs de gestion
• Appuie la Direction administrative et financière dans la vérification de la conformité des affectations budgétaires, des pièces justificatives et le respect des procédures en vigueur en interne comme en externe

Recherche de financements et relations bailleurs

• Identifie les sources de financements potentiels
• Consolide les financements publics et privés, en lien étroit avec les Responsables Financements Institutionnels et Mécénat (participation à la veille, élaboration des notes de concept et propositions de projet, reporting…)
• Participe activement au suivi et à la négociation avec les bailleurs

Respect des obligations en matière de conformité, qualité, redevabilité

• Veille à la qualité des programmes dont il a la charge (pertinence, efficacité, efficience, durabilité, impact, et redevabilité envers les bénéficiaires)
• S’assure que ses programmes sont gérés conformément aux obligations externes et aux procédures internes

Développement de nouveaux projets, intégration des programmes en partenariat avec d’autres associations

• En collaboration avec les équipes terrain, et en lien avec le département infrastructure et équipements ainsi que la Direction médicale, maintient une veille et analyse sur les évolutions des besoins des pays sur lesquels il travaille et se montre force de proposition pour le développement de nouveaux projets
• En lien avec son responsable géographique, avec les autres coordinateurs et la Direction médicale, étudie le développement de synergies entre les programmes
• Rencontre et développe des partenariats et participe à des réunions (géographiques, thématiques) avec d’autres ONG / organismes internationaux susceptibles d’être des acteurs complémentaires dans la réponse aux besoins des populations

Gestion de la sécurité

• En collaboration avec le Référent sécurité et le Chef de mission le cas échéant, contribue à définir le dispositif de sécurité pour l’ensemble des collaborateurs contribuant aux programmes dont il est chargé
• Contribue à l’analyse de la situation sécuritaire dans les pays concernés
• Contribue à la prise de décisions nécessaires dans les situations de crise en coordination avec les directions compétentes du siège
• Analyse les risques sûreté et sécurité et participe à la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone (pour les pays sans Chef de mission, autrement, le Chef de mission a cette responsabilité)
• S’assure que l’ensemble de l’équipe (expatriés, équipes locales, consultants, personnels et bénévoles en mission) adhère aux procédures de sécurité et les applique (pour les pays sans Chef de mission, autrement, le Chef de mission a cette responsabilité).

Promotion des programmes en interne et en externe

• Contribue à la visibilité de ses programmes, en interne et en externe en lien avec l’équipe communication et collecte
• Participe, avec les équipes terrain, à la collecte des informations nécessaires à la promotion des programmes
• Relit et valide les communications sur les programmes dont il a la charge, en particulier quand il y a un enjeu sécuritaire

Gestion RH

• Supervise l’organisation des briefings/débriefings (niveau Siège) de tous les expatriés en partance du terrain ainsi qu’au retour
• Appuie la définition des organigrammes des pays sous sa responsabilité et assure sa mise à jour
• Contribue à l’écriture des descriptifs des postes du personnel cadre des bureaux pays
• Contribue à l’évaluation des chefs de projet sur le terrain

Gestion logistique

• Appuie le dimensionnement des moyens nécessaires au bon fonctionnement des bureaux pays

De manière transversale

• Contribue à réaliser les objectifs de la Direction des Opérations et à développer des process et outils pour améliorer la qualité des programmes
• Participe activement à un ou plusieurs groupes de travail thématiques ou collectifs dans le but d’améliorer la qualité et l’efficacité des processus internes de l’organisation

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