Poste : Site Finance Officer (Comptable),
Rendre compte à : Site Head of Finances,
Lieu de travail : Tchivanga, Sud Kivu RDC,
Programme pays/secteur : Programme WCS RDC,
Date de début : 1er juin 2024,
Type de poste : Temps plein,
Date limite de dépôt des candidatures : 8 mai 2024.
Liaison interne :
Historique de l’organisation
La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée américaine à but non lucratif, exonérée d’impôts, créée en 1895, qui sauve la faune et la flore sauvages en comprenant les problèmes critiques, en élaborant des solutions fondées sur la science et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature et à l’humanité. Avec plus d’un siècle d’expérience, des engagements à long terme dans des dizaines de paysages, une présence dans plus de 60 pays et une expérience qui a permis de créer plus de 150 zones protégées à travers le monde, WCS a accumulé les connaissances biologiques, la compréhension culturelle et les partenariats nécessaires pour s’assurer que les lieux sauvages et la faune prospèrent aux côtés des communautés locales. En collaboration avec les communautés et les organisations locales, ces connaissances sont appliquées pour résoudre les problèmes de gestion des espèces, des habitats et des écosystèmes qui sont essentiels à l’amélioration des moyens de subsistance qui dépendent de l’utilisation directe des ressources naturelles.
Résumé du Poste :
La Wildlife Conservation Society (WCS) recherche un Site Finance Officer (Comptable) pour donner Support et Appui aux Operations comptables et financières du Park National de Kahuzi Biega (PNKB) au vu de la croissance du portefeuille et les exigences de la conformité.
Principales Tâches et Responsabilités :
- Tenir la comptabilité journalière du Bureau en préparant les journaux réguliers (Journal Voucher) et ceux de clôture mensuelle et annuelle (Paiement, Acompte, Avance, Accrual, et autres régularisation).
- Vérifier la complétude et la qualité des documents comptables (Bon de sortie et entrée caisse/banque, Bon de Régularisation) avant leur approbation par le Head of Finance ;
- Effectuer des vérifications journalières de la Petite Caisse (Petty Cash) et préparer les rapports requis (approvisionnement et clôture) ;
- Préparer mensuellement les Rapprochements Bancaires et faire le suivi avec la banque pour toute régularisation ;
- Effectuer les vérifications des demandes de paiement par chèque, par RAWBANK online et par Mobile Money (ex : MPSA) ;
- Travailler avec les différents départements et projets/Grants pour préparer la demande de fonds trimestrielle du bureau (Cash Request) ;
- Préparer et soumettre les rapports de clôture de la période (rapprochement bancaire, caisse et Mobile Money) ;
- Effectuer mensuellement la réconciliation des comptes du bilan, y compris la liquidation des comptes des avances aux staff, avances pour activités, avances aux partenaires, et dettes envers les fournisseurs, etc.
- Faire la revue mensuelle des comptes relatifs aux ONEM, INPP, IRL, IPR, CNSS et préparer les déclarations fiscales et paiements avant le délai requis ;
- Préparer mensuellement le rapport des sommes versées aux tiers à soumettre à la DGI dans le délai requis.
- Assurer les imputations comptables et les affectations budgétaires correctes de toutes les charges opérationnelles du bureau (GL Account, Grant, Code activité, etc.), plus spécifiquement les charges salariales au regard du Timesheet ;
- Classer et archiver harmonieusement tous les documents de paiements et autres documents financiers en perspectives des audits et rapportage aux bailleurs.
- Contribuer à la préparation des audits et mise en œuvre des recommandations.
- Accomplir toutes autres tâches demandées par la hiérarchie en rapport avec le
Qualifications et expérience :
Qualification minimum requise : Diplôme de Licence au minimum dans un domaine des Sciences Commerciales, la Comptabilité, Administration ou Finance.
Expérience : Un minimum de quatre (5) ans d’expérience dans la comptabilité, audit etc.
Aptitudes et compétences techniques :
- Connaissance des principes comptables généralement reconnus, une connaissance pratique des systèmes financiers et de contrôles internes ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Bonne connaissance du logiciel ASAP, Ms-Excel, Ms-Word, Ms-PowerPoint, etc.
- Expérience avec les organisations internationales ;
- Démontrer une expérience et une capacite à travailler dans un environnement diversifié et multiculturel ;
- Capacité à parler et écrire le français. La connaissance de l’anglais est un atout ;
- Il/Elle doit capable de travailler en harmonie avec tous ses collègues et les partenaires ;
- Il/Elle doit être organisé(e), discipliné(e) avec un souci de produire un résultat de qualité.
Processus de candidature :
Les personnes intéressées et/ou qualifiées sont priées de soumettre leurs candidatures (CV et lettre de motivation en fichier unique PDF ou Word) y compris la carte de l’ONEM à l’adresse suivante : wcsdrcongorecruitment@wcs.org avec comme objet du mail << Comptable_PNKB >> au plus tard le 08 mai 2024.
NB : Le non-respect des consignes de soumission entrainera le rejet du dossier de candidature.
WCS est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui s’engage à recruter et à soutenir une main-d’œuvre diversifiée : les femmes qualifiées et les personnes de toutes origines ethniques sont encouragées à poser leur candidature.
Nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif et nous recherchons de futurs membres d’équipe qui partagent cette même valeur.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien.