Software Specialist (m/w/d)

Overview

Rollenzusammenfassung

Als Software Specialist trägst du dazu bei, dass unsere rund 250 Kolleg:innen weltweit die bestmöglichen Software-Werkzeuge zur Verfügung haben und sie effizient und sicher nutzen können. Als Mitglied unseres achtköpfigen IT-Teams arbeitest du dazu eng mit unserem International IT Specialist zusammen. Je nachdem, wie viel Erfahrung du schon mitbringst, kümmerst du dich nach einer gründlichen Einarbeitung selbständig um die folgenden Aufgaben oder unterstützt uns dabei.

 

Infos zur Stelle

Berichtet an: International IT Specialist

Abteilung: IT

Wochenstunden: 20-40h

Standort: Berlin, remote aus ganz Deutschland möglich

 

Aufgaben

• Du führst Software-Auswahlprojekte durch, um die optimalen Software-Lösungen für verschiedenste Anwendungsfälle zu identifizieren. Dazu sprichst du mit Kolleg:innen und Software-Anbietern.
• Du schaffst und behältst den Überblick über unsere vielfältige Software-Landschaft.
• Du wirst Expert:in in einigen unserer zentralen Software-Lösungen (z. B. unserem Projektmanagement-Tool) und unterstützt unsere Kolleg:innen dabei, sie so effizient wie möglich zu nutzen.
• Dazu entwickelst du Anleitungen, Schulungsmaterialien und Richtlinien. Ab und zu bietest du auch Online-Workshops für einzelne Teams an.
• Bei alledem behältst du unsere IT-Sicherheit und Datenschutzbestimmungen im Blick. Dazu arbeitest du auch mit unserer internen Datenschutzkoordinatorin zusammen.
• Du arbeitest an diversen IT- und auch abteilungsübergreifenden Projekten mit Software-Bezug mit.

 

Anforderungen

Erforderlich

• Du hast eine Affinität zu Software und kannst dich schnell in neue Software-Werkzeuge einarbeiten.
• Du hast ein Studium, eine Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem verwandten Bereich.
• Du hast eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise.
• Du magst es, Dinge dazuzulernen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Du kommunizierst sicher schriftlich und mündlich auf Englisch und Deutsch.
• Du identifizierst dich mit den Zielen von ProVeg.

Von Vorteil

• Du bringst Erfahrung mit mindestens einer Projektmanagement-Software mit.
• Du hast Erfahrung in den Bereichen Software-Support, -Trainings oder -Dokumentation.
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement.

 

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
• Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland.
• 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden).
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.
• Bereitstellung eines Arbeits-Laptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.
• Achtsamkeitsprogramm – kostenloses Headspace-Konto.
• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter:innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede:n in unserer Organisation, sich selbst mit allen Aspekten in die Arbeit einzubringen.
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jede:r leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.

 

Wann?

Beginn: ab sofort

Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung

 

Weitere Informationen

Wir ermutigen dich, dich auch dann zu bewerben, wenn du nicht alle Qualifikationen erfüllst. Die Aufgaben bei uns sind vielfältig, wir sind sehr flexibel darin, wie wir sie aufteilen, und unterstützen dich gern dabei, dich weiterzuentwickeln.

Wenn du vor deiner Bewerbung Fragen zu dieser Stelle hast, schreib gerne an it-jobs@proveg.org.

 

Bewerbungsprozess

Deine Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Arbeitszeugnisse enthalten. Bitte teile uns mit, wie du diese Stellenanzeige gefunden hast. Bitte sende uns deine Bewerbung über unser Online-Formular (https://proveg.jobs.personio.de/job/1459466?_pc=13652#apply). Vielen Dank!

Die nächsten Schritte umfassen:

1. Ein Online-Assessment
2. Ein erstes Telefoninterview mit People and Culture
3. Online-Probeaufgaben
4. Ein zweites Onlineinterview mit People and Culture und dem Hiring Manager

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