REQUEST FOR APPLICATIONS (RFA)
LOCAL COUNSEL
Organization: For 30 years, and through our work in more than 100 countries, the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) has sought to strengthen legal institutions, support legal professionals, foster respect for human rights, and advance public understanding of the law and citizen rights. In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.
Purpose: ABA ROLI seeks a local firm in Guatemala that can provide general legal services to the organization on an as-needed basis, as well as delivering legal advice in the form of a written memo that details the options ABA ROLI has to register in Guatemala and which option is most suitable to our needs.
Service Description: The firm’s legal representation services shall include all legal services that ABA ROLI may require on an as-needed basis in all fields: corporate, civil, commercial, labor, etc., including but not limited to:
· All corporate, tax, and regulatory steps toward the successful maintenance of incorporation and registration or de-registration of ABA ROLI;
· Advising on and drafting of all types of contracts and agreements executed between the ABA ROLI and its employees, suppliers, trainers and other third parties;
· Providing legal counsel to ABA ROLI in all fields (corporate, labor, commercial, fiscal, etc.);
· Preparation and modification of articles of incorporation, minutes of shareholders meeting and meetings of Board of Directors;
· Granting of powers or mandates;
· Periodic review of documentation, such as permits, licenses, authorizations, concessions and, where appropriate, propose renewal or endorsement, as well as the performance of the corresponding management.
· If necessary: Obtaining all types of authorizations, permits, statements, notices and licenses before various administrative, federal and local authorities.
The written memo detailing the different processes of registering ABA ROLI in Guatemala, and which is the best option should include answers to, but not limited to:
· Provide an analysis of which legal status for the ABA ROLI office in Guatemala is best suited to our needs.. ABA ROLI DC usually require that foreign offices are representative (or branch) offices.
o Include pros and cons, including paying taxes, hiring and receiving funds from the parent company in the US.
o Include a report on the legal status used by Non-Profit organizations similar to ABA ROLI in Guatemala.
o Include the tax obligation for each option of legal status recommended for the ABA ROLI office in Guatemala.
o Include legal and tax procedures that must be completed each year for each of the options presented in case there is activity and in case there is no activity.
To apply please submit a cover letter detailing your firm’s services, hourly fees, fees for a monthly retainer, and quote for the written memo to LAC-recruitment@americanbar.org by no later than February 5, 2024.
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SOLICITUD DE CANDIDATURAS (RFA)
CONSEJO LOCAL
Organización: Durante 30 años, y a través de nuestro trabajo en más de 100 países, la American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) ha tratado de fortalecer las instituciones jurídicas, apoyar a los profesionales del derecho, fomentar el respeto de los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley y los derechos de los ciudadanos. En colaboración con los organismos gubernamentales, el poder judicial, los abogados, los colegios de abogados, las legislaturas y la sociedad civil, diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a las soluciones sostenibles a los acuciantes retos del Estado de Derecho.
Propósito: ABA ROLI busca un bufete local en Guatemala que pueda prestar servicios jurídicos generales a la organización en función de las necesidades, así como proporcionar asesoramiento jurídico en forma de un memorando escrito que detalle las opciones que tiene ABA ROLI para registrarse en Guatemala y qué opción es la más adecuada para nuestras necesidades.
Descripción de los servicios: Los servicios de representación legal de la firma incluirán todos los servicios legales que ABA ROLI pueda requerir en función de las necesidades en todos los ámbitos: corporativo, civil, mercantil, laboral, etc., incluyendo pero no limitándose a:
· Todos los trámites societarios, fiscales y reglamentarios para el mantenimiento con éxito de la constitución y registro o baja de ABA ROLI;
· Asesoramiento y redacción de todo tipo de contratos y acuerdos celebrados entre la ABA ROLI y sus empleados, proveedores, formadores y otros terceros;
· Prestar asesoramiento jurídico a ABA ROLI en todos los ámbitos (societario, laboral, mercantil, fiscal, etc.);
· Preparación y modificación de estatutos, actas de juntas de accionistas y reuniones del Consejo de Administración;
· Otorgamiento de poderes o mandatos;
· Revisión periódica de la documentación, tales como permisos, licencias, autorizaciones, concesiones y, en su caso, proponer su renovación o refrendo, así como la realización de las gestiones correspondientes.
· En su caso: Obtención de todo tipo de autorizaciones, permisos, declaraciones, avisos y licencias ante diversas autoridades administrativas, federales y locales.
El memo escrito detallando los diferentes procesos de registro de ABA ROLI en Guatemala y cual es la mejor opción debe incluir respuestas a, pero no limitadas a:
· Proporcionar un análisis de qué estatus legal para la oficina de ABA ROLI en Guatemala se adapta mejor a nuestras necesidades. ABA ROLI DC suele exigir que las oficinas extranjeras sean oficinas de representación (o sucursales).
o Incluya los pros y los contras, como el pago de impuestos, la contratación y la recepción de fondos de la empresa matriz en EE.UU.
o Incluir un informe sobre el estatuto jurídico utilizado por las organizaciones no lucrativas similares a ABA ROLI en Guatemala.
o Incluya la obligación fiscal para cada opción de estatus legal recomendada para la oficina de ABA ROLI en Guatemala.
o Incluya los trámites legales y fiscales que deben realizarse cada año para cada una de las opciones presentadas en caso de que haya actividad y en caso de que no haya actividad.
Para solicitarlo, envíe una carta de presentación detallando los servicios de su empresa, los honorarios por hora, los honorarios de un anticipo mensual y el presupuesto de la nota escrita a LAC-recruitment@americanbar.org a más tardar el 5 de febrero de 2024.
How to apply
To apply please submit a cover letter detailing your firm’s services, hourly fees, fees for a monthly retainer, and quote for the written memo to LAC-recruitment@americanbar.org by no later than February 5, 2024.
Para solicitarlo, envíe una carta de presentación detallando los servicios de su empresa, los honorarios por hora, los honorarios de un anticipo mensual y el presupuesto de la nota escrita a LAC-recruitment@americanbar.org a más tardar el 5 de febrero de 2024.