Space Manager*in (m/w/d)

Berlin (vor Ort)
Start: Februar 2025
Elternzeitvertretung befristet auf 12 Monate
50% Teilzeit, 5-Tage Woche 

(Diese Rolle erfordert eine gewisse Flexibilität in den Arbeitszeiten und Tagen. Gelegentlich finden Abendveranstaltungen statt.)

Über die Rolle

Als Space Manager:in (m/w/d) bist Du Gesicht und Herz unseres Teams und Campus in Berlin. Du bist erste Ansprechpartner:in für Teammitglieder, Geschäftspartner:innen und Gäste aus aller Welt. Deine Aufgabe wird sein, dass sich jeder im DO Space Berlin wohlfühlt und willkommen heißt.

Campusmanagement

• Fördern einer kollaborativen und produktiven Arbeitsatmosphäre, indem Sie auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen eingehen und das Design, Dekoration gegebenenfalls anzupassen, um eine tolle Atmosphäre zu schaffen.
• Überwachen und Verwalten des Büromaterial Bestandes und sicherstellen, dass die erforderlichen Artikel rechtzeitig bestellt werden
• First Level IT Support
• Sicherstellen, dass das Büro sicher, funktionsfähig und sauber ist. Dazu gehört auch die Verwaltung von Reparatur- und Wartungsdiensten sowie anderen externen Dienstleistern
• Verfolgen und Verwalten bürobezogener Ausgaben und Sicherstellen der Budgeteinhaltung und Kosteneffizienz.
• Kundendienst und Empfang

Außerdem unterstützt du…

Meetings und Events

• Sicherstellen, dass alle notwendigen Geräte und Materialien verfügbar und funktionsfähig sind.
• Koordinieren des Caterings für Veranstaltungen und sicherstellen, dass Ernährungsbedürfnisse berücksichtigt werden.
• Einhaltung des Veranstaltungsbudgets garantieren
• Schaffe eine angenehme Atmosphäre für alle Beteiligten der Veranstaltung

People and Culture Team

• Organisieren des Onboarding-Kalender für neue Mitarbeiter:innen sowie Offboarding Gespräche
• Verantwortung des Knowledge Management Systems

In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem People & Culture Team, dem gesamten Berliner Team, unseren internationalen Teilnehmenden und Gästen zusammen.

Das erwartet dich…

• Im ersten Monat wirst du dein onboarding durchführen und The DO GmbH sowie The DO School Fellowships gGmbH kennenlernen
• Nach drei Monaten hast du das Team gut kennengelernt und angefangen deine Aufgaben mit Unterstützung des Teams zu übernehmen und hast dich intern als erste/r Ansprechpartner:in in relevanten Belangen etabliert
• Nach sechs Monaten wirst du selbstbewusst deine Rolle eingenommen haben, arbeitest völlig selbstständig an deinen Themen und hast gelernt wie du was zu welchem Zeitpunkt priorisierst

Folgende Erfahrungen haben dich auf diese Rolle vorbereitet:

• Eine kommunikative Person, die gerne mit einer Vielzahl von Menschen interagiert und weiß, wie sie an unterschiedliche Stakeholder und Situationen herangeht.
• Eine proaktive, prozess- und detailorientierte Person, die in der Lage ist, Probleme zu erkennen und passend zur Situation zu lösen
• Eine international aufgeschlossene, empathische und neugierige Person, die in einer schnelllebigen und dynamischen Umgebung aufblüht.
• Du bist dir über die Wichtigkeit eines gut organisierten und inspirierenden Space zur Förderung des Teamgeistes bewusst.

Idealerweise…

• Vorerfahrung im Büro Management oder Gästeempfang in einem  vorzugsweise schnelllebigen, internationale Umfeld
• Kundendienst Mentalität
• Technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit G-Suite, Mac und anderen Tools
• Ein guter Sinn für Humor
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

Dieses Profil stützt sich auf unsere Erfahrungen mit Personen, die diese Stelle in der Vergangenheit erfolgreich besetzt haben. Wir ermutigen dich, deine Bewerbung auch einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten dich für diese Stelle qualifizieren!

The DO bietet allen Menschen gleiche Beschäftigungs- möglichkeiten, ohne Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Glaubensbekenntnis, nationaler Herkunft, Familienstand, Behinderung. 

Warum The DO und was hast du davon?

• Wir sind eine Organisation mit globaler Reichweite, die daran arbeitet etwas zu bewirken, bei dem Purpose, Leidenschaft und Ideen zählen
• Dies ist deine Gelegenheit, zur Transformationen/Entwicklung auf dem Level von Individuen und von Organisationen beizutragen und von einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team zu lernen.
• Wir freuen uns, wenn du deine eigenen Ideen und Initiativen einbringst und kannst im Gegenzug auf großartige Unterstützung von unserem Team zählen.

Zu den Vorteilen gehören:

• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche)
• 500 EUR Budget für die persönliche Entwicklung + 2 zusätzliche Tage bezahlten Urlaub für die persönliche Entwicklung pro Jahr
• Teamentwicklungsbudget
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein zweitägiges Offsite-Team pro Jahr
• Monatlicher team affairs Abend
• Jährliches Sommerfest

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