Spécialiste en gestion de la sécurité opérationnelle

Domaine d’activité / objectif du poste

• Le/la spécialiste en gestion de la sécurité met en œuvre la gestion opérationnelle de la sécurité et des crises en coordination étroite avec la Division Sécurité à l’étranger (KD SA) et conformément aux processus et instruments de gestion de la sécurité du DFAE.

• Il/elle soutient les directions des Bureaux de Coopération (Buco) dans l’analyse des risques, l’assurance qualité et la mise en place de systèmes et processus de sécurité. Il/elle entretient des contacts réguliers avec les partenaires sur place (ambassades, ONG, etc.) et fait partie des équipes de gestion de la sécurité et de crise à Ouagadougou et Bamako.

• Il/elle collabore avec le conseiller régional en sécurité basé à Dakar et applique les procédures de la Division Sécurité à l’étranger KD SA, y compris la plateforme numérique KMZ digital et les plans d’urgence. Il/elle organise des formations et exercices pour le personnel des Buco. Il/elle appuie également les conseillers nationaux en sécurité dans leurs missions, en intégrant un transfert de compétences, en développant des plans de renforcement individualisés, et en les formant à devenir formateurs pour les chauffeurs, gardiens et autres agents de terrain.

Responsabilités

• Le/la spécialiste en gestion de la sécurité opérationnelle est responsable devant les chefs de coopération (suppléants), en charge de la gestion de la sécurité à Ouagadougou et Bamako. Le/la spécialiste partagera son temps à parts égales entre les deux Buco selon un calendrier qui sera établi sur accord commun entre les Buco et le conseiller régional en sécurité.

• Le/la spécialiste en gestion de la sécurité opérationnelle travaille en étroite collaboration avec le conseiller régional en sécurité à Dakar (RSB) et consulte la la Division Sécurité à l’étranger KD SAavant toute modification du dispositif de sécurité ou des processus de gestion de la sécurité de la représentation. Il/elle utilise les instruments et normes du KMZ adoptés au niveau institutionnel par le DFAE, qui sont enseignés par le KMZ dans le cadre d’une formation. D’éventuelles dispositions sont ensuite soumises à la direction du Buco pour approbation.

Tâches

1. Mise en œuvre de la gestion de la sécurité

• Mise en œuvre de la gestion de la sécurité (en étroite collaboration avec la direction des bureaux) et promotion active de la culture de la sécurité.

• Mise en œuvre de mesures dans le domaine de la sécurité visant à réduire ou à éviter les risques, en étroite collaboration avec les Buco et les conseillers régionaux de sécurité.

• Analyse et propositions à la hiérarchie technique en vue de l’adaptation et du développement du dispositif de sécurité et des processus de gestion de la sécurité de la représentation.

• Gestion et mise à jour des données KMZ digital ainsi que de tous les documents et instruments relatifs à la sécurité des représentations. En appui au conseiller national en sécurité.

• Mise en œuvre du processus d’enregistrement et d’autorisation des déplacements (Institutional Travel Authorization, ITA) et gestion opérationnelle d’un éventuel système de vue d’ensemble des déplacements (MovCon).

• Préparation et accompagnement des missions sur le terrain des représentations, selon les besoins.

• Utilisation et entretien des installations et systèmes de sécurité techniques des bâtiments et gestion du matériel de sécurité.

• Suivi et analyse des tendances en matière de politique de sécurité dans le pays et soutien à la représentation dans la mise à jour de l’analyse des risques.

• Encadrement technique des agents de sécurité nationaux au sein de la représentation, ainsi que des gardiens et des chauffeurs.

• Coordination des tâches des prestataires externes chargés de la sécurité

• Gestion / mise en œuvre d’éventuels projets dans le domaine de la sécurité.

2. Soutien à la préparation et à la gestion des crises

• Soutien à la représentation dans la préparation aux crises et lors de la réalisation d’exercices de crise.

• Collaboration lors d’événements extraordinaires et de situations de crise.

3. Réseau et entretien des relations

• Mise en place et entretien d’un réseau de contacts avec les acteurs concernés (autorités, ONU, CICR, ONG internationales, entreprises de sécurité privées et communauté diplomatique) dans le pays d’intervention, en étroite coordination avec la direction de la représentation.

• Participation à des plateformes spécialisées dans le domaine de la sécurité, en étroite coordination avec la direction de la représentation.

4. Formation initiale et continue

• Transfert des compétences aux conseillers nationaux de sécurité des Buco Ouagadougou et Bamako et renforcement des capacités individualisés pour chaque conseiller en sécurité. Former les conseillers nationaux à devenir des formateurs pour les chauffeurs, gardiens et autres agents de terrain, afin de renforcer leur rôle de relais local.

• Analyse des besoins en matière de formation initiale et continue dans le domaine de la sécurité pour les employés de la représentation et élaboration d’un plan de formation.

• Animation, organisation et réalisation de formations et d’exercices de sécurité pour la représentation.

• Réalisation du contrôle qualité des formations dispensées par des prestataires externes.

Profil requis

Vous êtes citoyen suisse ou dans la Principauté du Liechtenstein. Les candidatures qui ne remplissent pas ces conditions ne pourront pas être prises en considération.

• Diplôme universitaire/d’une haute école ou qualification professionnelle équivalente

• Plusieurs années d’expérience à l’étranger, de préférence dans des pays où la situation sécuritaire est difficile ; une expérience dans les pays du Sahel est un atout.

• Expérience théorique et pratique dans le domaine de la gestion de la sécurité et des risques (sur le plan opérationnel, personnel, institutionnel, conceptuel, organisationnel et technique).

• Expérience/connaissances en matière de coopération internationale et de coopération au développement, méthodes de travail et procédures, est un atout.

• Disposition à assumer des responsabilités.

• Sens aigu de l’organisation et capacité à s’imposer.

• Résistance au stress et comportement adapté dans un environnement difficile.

• Très grande compétence interculturelle.

• Aptitude à la négociation et excellentes capacités de communication.

• Très bonnes connaissances orales et écrites du français. La maîtrise d’autres langues (allemand, anglais) est un atout.

This position is exclusively open to Swiss citizens. Candidates who do not fulfil this condition will not receive response.

Début de mission et durée : 01.08.2026 (négociable), 14 mois (renouvelable)

Lieu d’affectation: Bamako, Mali et Ouagadougou, Burkina Faso

Classe salariale: Pendant onboarding en Suisse: CS 22 (tbc) / à l’étranger : CS 23

Date limite de candidature: 15.07.2026

Contact/candidatures: Dieter Loosli (dieter.loosli@eda.admin.ch)