Spécialiste en Suivi et Evaluation de Projet

BACKGROUND

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

OFFICE/UNIT/PROJECT DESCRIPTION 

Le Programme de Partenariat et de Capacitation pour la Transformation Socioéconomique Durable des Territoires (ProPaCTSET) est une initiative du gouvernement du Bénin mise en œuvre par le Ministère du Développement et de la Coordination de l’Action Gouvernementale à travers le Centre de Partenariat et d’Expertise pour le Développement Durable (CePED) avec l’appui technique et financier du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD). Le ProPaCTSET met en exergue le potentiel des communes du Bénin pour booster le processus de transformation socioéconomique des territoires. Il s’agit d’une part d’analyser l’adéquation entre les ressources naturelles disponibles sur chaque territoire et le profil du capital humain nécessaire pour leur mise en valeur, et d’autre part, d’assurer la capacitation des acteurs pour l’implémentation durable des initiatives visant à impulser la transformation structurelle de l’économie desdits territoires. Trois principes le définissent :

1. L’inclusion sociale, pour plus d’équité dans la valorisation des ressources locales
2. La viabilité et la solvabilité des programmes et initiatives entrepreneuriales
3. L’intercommunalité pour une synergie et complémentarité des actions de développement régional

Ce programme multi acteurs sera mis en œuvre à travers un accord tripartite entre le CePED, les communes bénéficiaires et les partenaires techniques et financiers. L’originalité du ProPaCTSET réside dans la transition de l’approche de l’assistanat aux communes à une approche de partenariat. Son objectif est de mettre au point par territoire, le Modèle de Capacitation pour l’Accélération de la Transformation Structurelle de l’Economie Locale (MCATSEL).

La mise en œuvre de ce programme s’articule autour de 3 composantes :

1. Appui institutionnel et partenariat
2. Promotion d’initiatives entrepreneuriales structurantes
3. Capitalisation

Les présents TDR sont élaborés pour le recrutement d’un(e) Spécialiste en Suivi Evaluation.

SCOPE OF WORK 

Le/la Spécialiste en Suivi et Évaluation aura pour mission de concevoir et de mettre en œuvre le système de suivi et d’évaluation du ProPaCTSET. Le titulaire du poste sera mis à la disposition de la Direction Nationale du Programme et sera chargé d’accomplir les tâches suivantes, sans s’y limiter :

• Élaborer un cadre de suivi et évaluation (CSE) détaillé pour le programme, en identifiant les indicateurs clés de performance et les sources de données appropriées.
• Concevoir et mettre en œuvre des outils de collecte de données adaptés aux besoins spécifiques du programme, en veillant à ce qu’ils soient pertinents, fiables et cohérents avec les objectifs visés.
• Coordonner la collecte régulière de données sur les activités, les résultats et les impacts du programme, en assurant la qualité et l’intégrité des données recueillies.
• Analyser les données collectées et produire des rapports périodiques sur les progrès réalisés par rapport aux indicateurs de performance définis dans le CSE.
• Fournir des analyses approfondies des résultats et des enseignements tirés du suivi et de l’évaluation à la Direction Nationale du Programme et recommander des ajustements stratégiques si nécessaire.
• Suivre le tableau de bord des indicateurs de la Direction Nationale du programme.
• Collaborer étroitement avec les équipes de zones pour assurer une utilisation efficace des données de suivi et évaluation dans la prise de décisions et la gestion du Programme.
• Organiser des sessions de formation et des ateliers pour renforcer les capacités des parties prenantes impliquées dans le suivi et l’évaluation du programme.
• Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises pour améliorer les futures interventions de la Direction Nationale du Programme et du PNUD.

INSTITUTIONAL ARRANGEMENT

• Le/la Spécialiste en Suivi-Evaluation sera sous la supervision générale du Coordonnateur et du Directeur National du Programme.
• Il/elle est sous la supervision administrative du Team Leader Développement Durable et Croissance Inclusive (DDCI) du PNUD et ses travaux seront placés sous le contrôle qualité du Chargé de Programme Solutions Intégrées et Durables du PNUD.
• Il/elle travaillera aussi en parfaite collaboration avec le Spécialiste en Suivi-évaluation du Programme de Pays (CPD) du PNUD.

COMPETENCIES

Core
Achieve Results:	LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact
Think Innovatively:	LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems
Learn Continuously:	LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
Adapt with Agility:	LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands
Act with Determination:	LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Engage and Partner:	LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
Enable Diversity and Inclusion:	LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area	Name	Definition
Business development	Knowledge facilitation	Capacité à animer des individus et des communautés de contributeurs pour participer et partager, en particulier avec l’extérieur
Business Management	Results-based Management	Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration de la performance et des résultats démontrables
Business Management	Project management	Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler des ressources, des procédures et des protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques
Business Management	Partnership management	Capacité à établir et à maintenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, le gouvernement, la société civile, les partenaires du secteur privé, les Specialistes et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD
Business Management	Communication	Capacité à communiquer de manière claire, concise et non ambigüe à la fois par la communication écrite et orale ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public. Capacité à gérer les communications internes et externes, grâce aux médias, les médias sociaux et les autres canaux appropriés
Business Direction & Strategy	System Thinking	Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
	Monitoring & Evaluation	Capacité à fournir aux responsables et aux principales parties prenantes des informations régulières sur l’évolution de la situation. Un retour d’information sur la cohérence ou l’écart entre les activités planifiées et réelles et la performance et les résultats du programme Capacité à porter un jugement indépendant sur la base de critères de références définis. Capacité à anticiper les besoins à venir des partenaires et à les gérer de manière efficace et efficiente.

MINIMUM QUALIFICATIONS OF THE SUCCESSFUL NPSA

Min. Academic Education	Diplôme universitaire Avancé (Master ou équivalent) en Gestion des projets et développement Local ou dans un domaine connexe est requis, OU Diplôme de fin de premier cycle (Licence) dans les domaines sus mentionnes avec 2 années d’expérience supplémentaire sera dument pris en considération en lieu du diplôme universitaire avance.
Min. years of relevant Work experience	Au moins cinq (5) ans d (pour le Master) ou sept (7) ans (pour la licence) d’expérience professionnelle pertinente en développement local et gestion des programmes, et/ou en suivi évaluation, développement ou disciplines similaires.
Required skills and competencies	Avoir des connaissances prouvées des modèles de participation ; Avoir des compétences prouvées en matière d’élaboration de modèle de participation ; Avoir des compétences prouvées en matière d’élaboration de Modèles de Capacitation et d’Appropriation pour la Pérennisation des Acquis des Projets et Programme Avoir une bonne maitrise des outils de gestion de base de données ;
Desired additional skills and competencies	Avoir une bonne expérience en accompagnement des acteurs du développement Expérience en diagnostic participatif du potentiel économique des territoires ; Avoir une bonne connaissance/expérience dans la collaboration avec les administrations locales ; Disposer de compétences/expérience en développement local et diagnostic du territoire Être apte à travailler en équipe multidisciplinaire ; Connaissance prouvée des méthodes de suivi et évaluation, y compris l’utilisation d’outils de collecte de données et de logiciels d’analyse statistique. Capacité prouvée à interpréter et à présenter des données de manière claire et concise.
Required Language(s) (at working level)	Maîtrise du français comme langue de travail et bonne capacité de rédaction est requise ; La connaissance de l’anglais serait un atout.
Nationality	Être de nationalité béninoise

TRAVEL

Aptitude pour des fréquents déplacements à l’intérieur du pays et à l’extérieur.