Spécialiste Programme and MEAL VIH-TB – Kinshasa

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JOB DESCRIPTION

Background
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Job Purpose and Organizational Context
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUest le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.

L’Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODet l’engagement de ne laisser personne de côté reflètent l’interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l’aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l’urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d’autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, Covid.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation de santé et de bienêtre pour tous exigent des partenariats et des financements innovants.

Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (F, conformément à la stratégie « VIH et santé 20222025 du PNUD : « Connecter les points », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 20222025 du PNUD, à l’Agenda 2030 pour le développement durable et à l’engagement de ne laissez personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (Rpar intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (Fpour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps.

En tant qu’intégrateur des politiques, des programmes et organisations du système des Nations unies, le PNUD continue de jouer un rôle essentiel dans le développement humain durable et inclusif. Aux côtés des gouvernements et de ses partenaires, le PNUD continue d’aider les pays à adresser aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d’autres organisations. Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui continuent d’entretenir la propagation du VIH et affectent la santé des populations, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le rôle intégrateur du PNUD contribue également à tisser des partenariats stratégiques et à mobiliser des ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance à long terme du FM, la valeur ajoutée du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (Ppar intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l’approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d’une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l’information sur les systèmes de la santé, gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement.

La RDC bénéficie de subventions du Fonds Mondial dans le cadre de du 7ème cycle de financement (GC7) pour poursuivre ses efforts de lutte contre le VIH/sida, la tuberculose (Tet le paludisme dans le pays. Compte tenu de sa longue expérience en matière de gestion des subventions et du rôle de premier plan joué dans le renforcement de la qualité des politiques et programmes financés par le Fonds Mondial en tant que Coparrain de l’ONUSIDA et conformément à ses mandats fondamentaux en matière de gouvernance et de développement des capacités.

Le PNUD a été désigné par l’Instance de Coordination Nationale (CCet le Fond Mondial comme PR non gouvernemental pour mettre en œuvre la subvention VIHTB du GC7 (la ” subvention “) pour la période du 1er Octobre 2024 au 31 décembre Pour répondre à cet impératif, le Bureau de pays du PNUD mettra en place une unité de gestion (UGafin d’assurer la gestion de la subvention et la mise en œuvre des activités prévues dans les délais convenus, avec les assurances qualités requises.

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Sous la supervision du Spécialiste Programme & MEAL, responsable de la Division, le Spécialiste Programme & MEAL TBVIH fournira un appui technique aux activités de suivi et évaluation de la subvention du Fonds Mondial, conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD et aux accords institutionnels avec le FM. Le Spécialiste programme & MEAL TBVIHtravaillera avec les parties prenantes nationales, le FM (y compris l’Agent Local du Fond, le CCM, et les partenaires techniques et onusiens, le GFPHST et les autres programmes du PNUD. Le Spécialiste programme & MEAL TBVIHtravaillera en étroite collaboration avec les autres secteurs fonctionnels de l’Unité de Gestion du Projet (UGet le Bureau pays dans tous les aspects de la planification du travail, la supervision, le suivi des activités et assurera un engagement étroit avec les parties prenantes nationales pour la réalisation des objectifs de la subvention.

Duties and Responsibilities
Sous la direction du Spécialiste Programme & MEAL et en collaboration avec le Spécialiste en Suivi Evaluation du Bureau Pays, le Spécialiste de programme & MEAL TBVIH sera chargé des tâches suivantes :
  1. Assurer la formulation et la mise en œuvre des stratégies, des plans de travail et des budgets du projet Fonds mondial :

 

  • Appuyer le Spécialiste Programme & MEAL chef d’unité à finaliser la formulation des stratégies des plans de travail et des budgets mensuels/trimestriels du projet Fonds mondial au niveau de l’UGP et des bureaux provinciaux
  • Soutenir le processus de planification des activités de suivi de l’UGP et des SR et suivre la mise en œuvre
  • Appuyer le Spécialiste Programme & MEAL international à mettre en place des procédures et des outils de gestion projet, de suivi et de supervision du projet Fonds mondial TBVIH au niveau de l’UGP et les bureaux provinciaux
  • Assurer l’élaboration des outils harmonisés de gestion, de suivi et de supervision des SR
  • Assurer la gestion quotidienne des activités du projet
  • Effectuer le contrôle budgétaire en ce qui concerne la gestion programme et le suivi et l’évaluation
  • Assurer le suivi régulier des activités du projet sur le terrain à travers la supervision réalisée par les bureaux provinciaux du PNUD et par les SR
  • Assurer la révision des termes de référence pour toutes les activités liées à la gestion du projet Fonds mondial
  • Conseiller sur la planification et la gestion efficace des ressources du projet
  • S’assurer que le projet FM est mis en œuvre conformément aux exigences du FM et aux règlements et procédures du PNUD au niveau national, des provinces et des partenaires de mise en œuvre
  • Appuyer la gestion des partenariats et la collaboration entre le bureau de pays du PNUD et entre le PNUD et d’autres agences des Nations Unies, institutions gouvernementales, partenaires bilatéraux, universités et organisations de la société civile.
  • Renforcer la communication, la visibilité des activités du projet Fonds mondial et la participation des parties prenantes telles que les parlementaires, les organisations à assise communautaire (OA, les juges, les fonctionnaires et les militants des populations clés
  • Assurer l’organisation d’évènements et de réunions programme et MEAL avec les partenaires
  • Appuyer le Spécialiste Programme & MEAL international à l’intégration du projet Fonds mondial dans le portefeuille des programmes du CO
  • Maintenir un dialogue étroit avec les spécialistes du suivi et de l’évaluation du CO PNUD en vue d’harmoniser les approches et les programmes d’évaluation.
  • Contribuer aux informations sur le projet FM et aux processus de reporting du bureau pays.

 

  1. Coordonner le suivi régulier des activités programmatiques TBVIH menées sur le terrain indépendamment ou conjointement avec les programmes nationaux de lutte contre le Sida et le TB, le Ministère de la Santé, le LFA et d’autres partenaires :

 

  • Assurer le processus de planification des activités de suivi/supervision pour l’UGP et les bureaux provinciaux et les SR
  • Fournir un appui technique à l’UGP, les bureaux provinciaux, les sousrécipiendaires (Set soussousrécipiendaires (SSpour la mise en œuvre du plan de suivi et d’évaluation
  • Assurer le suivi des plans de travail trimestriel de l’UGP/FM
  • Assurer le suivi des plans de travail trimestriels des Bureaux Provinciaux
  • Assurer le suivi des plans de travail trimestriel des SRs ;
  • Coordonner avec les Programmes TB et VIH le suivi conjoint des activités programmatiques sur le terrain
  • Appuyer le Spécialiste Programme & MEAL international à la coordination des réunions de suivi intégré (programme, S.E, finances, PSM, Droits humaindes indicateurs du cadre de performance au niveau national et provincial
  • Préparer des rapports opérationnels et administratifs du projet en collectant, sélectionnant, examinant et conservant un large éventail d’informations
  • Veiller à ce que le projet du Fonds mondial soit suivi conformément au plan de suivi.
  • Informer des écarts des activités planifiées et identifier les besoins de reprogrammation
  • Identifier les difficultés et les goulots d’étranglement potentiels de mise en œuvre et recommander des stratégies appropriées pour les résoudre en coordination avec le Spécialiste Programme & MEAL et en collaboration avec les programmes nationaux

 

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  1. Assurer la mise en place du cadre de suivi et d’évaluation du projet TBVIH du Fonds mondial en conformité avec le plan, les outils et les processus de suivi et d’évaluation de la subvention, et en collaboration avec le Ministère de la Santé, les programmes nationaux de lutte contre le VIH et la TB et les sousbénéficiaires :

 

  • Appuyer le Spécialiste Programme & MEAL internationalà mettre en place un système de suivi évaluation basée sur les résultats : finaliser le cadre de suiviévaluation et le plan de suiviévaluation des indicateurs de performance Fonds mondial TBVIH en coordination avec le Ministère de la Santé, la DSNIS et les programmes nationaux
  • Fixer les exigences minimales en matière de suivi et d’évaluation du projet Fonds mondial TB – VIH au niveau de chaque partenaire de mise en œuvre
  • Appuyer le Spécialiste Programme & MEAL international à développer /finaliser et formaliser les outils de suivi évaluation standard y compris les cartographies d’incidence, et les outils de capitalisation d’expériences
  • Assurer l’introduction d’outils de suivi et d’évaluation au niveau des bureaux provinciaux et des partenaires de mise en œuvre pour permettre la collecte des données
  • Appuyer le Spécialiste Programme & MEAL international à assurer la mise en place et utilisation du logiciel /base des données et des outils de collecte des données de routine (formulaires / fichedans toutes les provinces cibles en rapport avec les indicateurs TBVIH du projet du Fonds mondial
  • Mettre à jour et maintenir la base de données pertinente du projet Fonds mondial
  • Effectuer régulièrement des analyses de données des indicateurs de performance de la subvention TBVIH ;
  • Soutenir le développement et/ou la révision d’outils pour assurer une haute qualité des activités de suivi et de maintenance de la base de données du projet
  • Assurer l’évaluation et la mise à jour périodique du plan de suivi évaluation de la subvention
  • Fournir un soutien technique continu en MEAL aux programmes TB et VIH
  • Assurer la conformité du projet aux exigences de S&E et de qualité du PNUD
  • Assurer l’utilisation efficace des outils digitalisés de S&E et d’apprentissage du PNUD à savoir : Quantum+, Transparency Dashboard, Plateforme de gestion des évaluations ERC, Performance App, etc.
  1. Coordonner la gestion globale du processus de suivi et évaluation et assurer le suivi régulier des activités menées sur le terrain et le contrôle de qualité des services et des données :

 

  • Assurer la standardisation et à l’harmonisation des outils de collecte de données, des indicateurs et du Plan de S&E
  • Coordonner l’introduction d’outils de suivi et d’évaluation à tous les intervenants concernés par le projet Fonds mondial, notamment les SR, pour permettre la collecte des données
  • Organiser, en collaboration avec les unités suivi évaluation des programmes, des visites de sites d’intervention VIH et TB en vue d’assurer que le projet est suivi selon le plan de S&E
  • Effectuer des visites de suivi pour la vérification des données du programme, indépendamment ou conjointement avec le ministère de la santé, le LFA et d’autres partenaires
  • Apporter une assistance technique pour l’assurance qualité de la mise en œuvre du processus de suivi, du cadre de performance et des modalités de gestion du projet afin de garantir une approche de gestion basée sur les résultats ;
  • Appuyer le Spécialiste Programme & MEAL international à assurer la gestion du contrôle de qualité des données en coordination avec les programmes nationaux.
  • Contribuer à renforcer le système national d’information sanitaire et ls programmes en appuyant la validation des données et l’analyse des activités
  • Recueillir et analyser les données agrégées des bureaux provinciaux et des partenaires de mise en œuvre pour la TB et le VIH
  • Fournir des contributions à la formulation des termes de référence pour les évaluations à miparcours et finales, d’autres recherches et le renforcement du DSNIS ;
  • Contribuer à la révision des termes de référence pour des missions d’évaluation de projets/thématiques/sectorielles spécifiques et/ou des évaluations/examens documentaires, la participation à la sélection des consultants et des équipes d’évaluation, l’assistance au(consultant(au niveau national et les commentaires techniques sur les évaluations
  • Fournir une assistance dans le processus de réalisation d’évaluations et de recherches (examen de rapports, participation à des réunions, participation à la gestion et/ou à l’organisation de séminaires, réunions et autres événements spéciau
  1. Coordonner la préparation des rapports de progrès et des résultats (rapport d’activités, étude, le rapport semestriel au Fonds mondial et participer à la préparation des audits des bénéficiaires principaux et des sousbénéficiaires, les réunions avec les auditeurs et la mise en œuvre adéquate des recommandations :

En coordination avec les programmes TB et VIH,

  • Assurer la collecte et analyse des données TBVIH au niveau national et des information pertinentes pour mesurer les indicateurs de performance
  • Coordonner la compilation des données TB – VIH et faire rapport au Spécialiste Programme & MEAL international
  • Assurer une documentation détaillée des progrès et des résultats (rapport de chaque activité, étude, etc.)
  • Coordonner le processus de mise à jour des progrès et veiller à ce que toutes les requêtes du LFA soient traitées en temps opportun.
  • Assurer un reporting au Fonds mondial tous les 6 mois ou selon les besoins (résultats, qualité des données, explications des performances et propositions de renforcement (si les résultats sont sousperformant
  • Fournir un soutien à la planification et aux rapports annuels ou spécifiques au programme du point de vue du suivi des activités et des résultats
  • Sous la direction du spécialiste Programme & MEAL, contribuer à la préparation des audits OAI et SR, aux réunions avec les auditeurs
  • Assurer que toutes les demandes de renseignements de l’audit interne du PNUD et l’Agent Local du Fonds Mondial (LFsont traitées dans les délais.
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations/contrôles ponctuels et des audits
  • Assurer la qualité et apporter les contributions nécessaires à la préparation des rapports et des outils du PNUD, y compris le ROAR, les cadres de risque ;
  • Organiser les missions de spotchecks concernant le projet Fonds mondial
  • Faciliter les missions de spotchecks internes du bureau du PNUD
  1. Assurer la mise en œuvre du plan de développement des capacités des SRs et autres partenaires de mise en œuvre :
  • Appuyer le Spécialiste Programme & MEAL international pour s’investir dans la collaboration avec les SRs, les partenaires nationaux et les partenaires techniques pour renforcer les systèmes nationaux et les institutions de santé dans la gestion programme et MEAL.
  • Mener une évaluation des capacités des SR et SSR su la gestion programme et S&E, et contribuer à l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités
  • Assurer le suivi et la mise en œuvre d’un plan/curriculum de renforcement des capacités pour le personnel des SR et de l’UGP sur la gestion programme et MEAL
  • Coordonner l’appui technique aux SR pour renforcer leurs systèmes de gestion du projet et de suivi et d’évaluation, de traitement des données, examiner/ réviser le système de reporting des sousbénéficiaires (Sdu PNUD.
  • Soutenir le Spécialiste Programme & MEAL international dans l’engagement avec les partenaires nationaux pour la mise en œuvre des stratégies de développement des capacités en matière de gestion programme et S&E
  • Sous la direction du Spécialiste Programme & MEAL international, maintenir des partenariats proactifs avec toutes les principales parties prenantes, décideurs politiques et partenaires donateurs en ce qui concerne le programme et MEAL
  • Assurer l’appui technique du PNUD à toutes les études, enquêtes des directions centrales du ministère de la Santé ;
  1. Diriger la production et la communication sur le projet et les connaissances par la documentation des leçons apprises et des meilleures pratiques directement liées à la subvention, et effectuer toute autre tâche liée au programme et au MEAL, assignée par le Spécialiste Programme & MEAL :
  • Collaborer avec les partenaires nationaux, les agences des Nations Unies, les agences gouvernementales, les ONG, les partenaires techniques et d’autres organisations é la mise en place du système de suivi et d’évaluation des bonnes pratiques en matière de suiviévaluation
  • Assurer la mise en place des outils et le suivi régulier du processus de capitalisation des bonnes pratiques et de leçons apprises dans la mise en œuvre de la subvention TBVIH
  • Identifier et documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises au niveau des interventions TB et VIH et les intégrer dans les rapports
  • Diffuser l’expérience acquise dans le pays dans le cadre de l’implémentation du programme, notamment dans le domaine de la coordination des activités et du suivi et évaluation en partenariat avec les programmes nationaux
  • Veiller à ce que les leçons et les recommandations de l’évaluation soient capturées et utilisées pour la suite du projet.
  • Contribuer aux réseaux de connaissance et communautés des pratiques sur les activités de la subvention dans le domaine de gestion programme et du suivi et évaluation
  • Entretenir des relations de coopération avec toutes les parties prenantes clés, y compris le CCM et les sousrécipiendaires ; décideurs politiques et partenaires/bailleurs de fonds.
  • Participer aux réunions avec les parties prenantes et autres réseaux externes à la demande du spécialiste Programme MEAL
  • Participer aux missions externes de supervision et d’évaluation du Fonds mondial et d’autres agences en facilitant l’accès aux documents du programme et aux données de S&E selon les besoins
  • Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets relevant de son portefeuille.
  • Les droits humaines et l’égalité de genre sont considérés comme un principe éthique prioritaire dans toutes les actions
  • Les activités sont conçues et mises en œuvre conformément aux « Normes sociales et environnementales du PNUD »
  • Tout type de diversité basée sur l’origine ethnique, l’âge, l’orientation sexuelle, le handicap, la religion, la classe sociale, le sexe est respecté dans toutes les mises en œuvre, y compris la production de données
  • Les besoins différenciés des populations clés et vulnérables sont pris en compte
  • L’approche inclusive se reflète dans toutes les actions et mises en œuvre
  • Dispositions nécessaires pour assurer la parité hommesfemmes au sein de tous les comités, réunions, formations, etc.
  1. Le titulaire du poste respectera le comportement non discriminatoire et veillera à ce que :

Le titulaire du poste devra faire preuve d’un esprit d’équipe solide et travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de la Division en charge du S&E et Droits Humains/Genre. Il exécute tout autre tâche dans le cadre de son profil fonctionnel, si cela est jugé nécessaire pour le bon fonctionnement du projet.

Competencies

Core
Obtenez des Résultats :    NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
Pensez de Manière Innovante :    NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre en Continu :    NIVEAU 3 : Créer et exploiter des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences
S’Adapter avec Agilité :     NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes
Agir avec Détermination :     NIVEAU 3 : Pensez audelà des tâches/obstacles immédiats et agissez pour obtenir de meilleurs résultats
S’Engager et s’Associer :    NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration interinstitutionnelle
Favoriser la Diversité et l’Inclusion :    NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une maind’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusivité
People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)

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UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétence
Domaine Thématique    Nom    Définition
Direction d’entreprise
& Stratégie
Pensée Systémique    Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système processus ou un système global, et d’examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Gestion d’Entreprise     Évaluation    Capacité à porter un jugement indépendant basé sur des critères et des points de repère définisCapacité à anticiper les besoins et préoccupations à venir du client.
Gestion d’Entreprise    Gestion de Partenariats    Capacité à établir et à entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes,


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