Spécialiste Régional du Fonds de Partenariat, USAID/Madagascar HARENA Project

Ce poste est un poste régional basé sur : Menabe/Sava/ou Vatovavy et Fitovinany Region

CONTEXTE

Harena est un projet de l’USAID à Madagascar. D’une durée de cinq ans (2024-2029), Harena utilisera une approche systémique et multisectorielle pour réduire les menaces sur la biodiversité et les forêts, améliorer la conservation et renforcer la résilience au changement climatique ; développer des opportunités économiques durables pour les pauvres ; et améliorer la gouvernance environnementale. En travaillant à travers les systèmes économiques et sociaux locaux, Harena s’attaquera aux causes profondes de la pauvreté et de l’insécurité alimentaire qui poussent les communautés à Madagascar à dépendre des zones de haute biodiversité pour leurs besoins de base. Pour ce faire, Harena agira à travers trois domaines clés d’interventions : 1) gestion des ressources naturelles et des Aires Protégées (AP), conservation de la biodiversité et des forêts (nature) ; 2) moyens de subsistance améliorés et résilients au climat et engagement du secteur privé pour améliorer le bien-être humain et les résultats socio-économiques (richesse) ; et 3) gouvernance des ressources naturelles et des aires protégées (pouvoir). Intervenant dans trois zones géographiques à haute valeur de biodiversité et à fort potentiel d’atténuation du changement climatique terrestre, Harena mettra en œuvre cinq approches stratégiques pour atteindre des résultats clés suivants :

• Approche Stratégique 1 : Améliorer la gestion durable des ressources naturelles avec un accent sur la biodiversité, les terres, les forêts et les aires protégées (AP) ;
• Approche Stratégique 2 : Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés basés sur l’agriculture durables et résilients au climat, y compris des produits de ressources naturelles complémentaires (tels que les telles que les cultures de rente) pour améliorer les moyens de subsistance et les services écosystémiques ;
• Approche Stratégique 3 : Améliorer la gouvernance, le plaidoyer et les efforts anti-corruption au niveau national, régional et local autour de la gestion des ressources naturelles, des terres et de l’eau ;
• Approche Stratégique 4 : Augmenter la résilience locale pour se préparer et s’adapter au changement climatique et à d’autres chocs ; et
• Approche Stratégique 5 : Renforcer la gestion de l’utilisation des terres à travers la planification spatiale au niveau communal et sécuriser les droits fonciers par la mise en œuvre efficace de la politique foncière.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Spécialiste Régional du Fonds de Partenariat contribuera à la gestion et la mise en œuvre du mécanisme de subventions Harena. Il/Elle suivra le Manuel des Opérations sur le Terrain (FOM) du projet, des réglementations de l’USAID, des exigences et limitations du contrat, des politiques de subvention, des procédures, des contrôles et des systèmes de rapport. Sous la supervision du Gestionnaire du Fonds de Partenariat, le/la Spécialiste travaillera en étroite collaboration avec les équipes techniques régionales de Harena pour appuyer le programme de subventions dès le début des préparations jusqu`á la mise en œuvre et clôture. Le rôle impliquera l’identification des partenaires, la gestion et la collaboration des relations au niveau local et régional en soutien aux objectifs de Harena sur la biodiversité, de gestion des ressources naturelles, d’engagement du secteur privé et de gouvernance environnementale. L’individu coordonnera de manière proactive avec le personnel régional du projet et les sous-traitants sur la planification et la mise en œuvre des subventions à travers une communication ouverte, une recherche de marché proactive et une analyse des prix.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Sous la direction du Responsable du Fonds de Partenariat, le candidat supervisera la gestion des subventions dans la Région.
• Contribue à la planification du travail et à la planification des activités pour aligner le programme de subventions avec les activités globales du projet.
• Appuyer l’organisation des événements de cocréation, les réunions et autres activités de sensibilisations et de formations sur la compréhension du Fonds de Partenariat.
• Suivre de manière proactive les opportunités de partenariat et le développement du pipeline de partenariats, en favorisant les opportunités de partenariat en coordination avec l’équipe technique.
• Sous la direction du Responsable du Fonds de Partenariat il/elle effectuera une recherche de marché et une analyse des prix en coordination avec l’autres membres du personnel technique régional.
• Coordonne avec le personnel les préparations des Demandes de Propositions (RFA en anglais) pour solliciter des candidatures et évaluer la capacité et la préparation des bénéficiaires potentiels.
• Participer dans les réunions de lancement et informe les bénéficiaires des responsabilités, exigences et politiques et procédures à suivre pendant la durée de la subvention.
• Contribue à la génération des rapports sur l’état des activités de subvention, telles que la prévision des paiements, l’inventaire, les amendements, les clôtures et les données Assurer que toute la documentation requise est téléchargée dans la base de données des subventions TAMIS.
• Assurer les classements réguliers de tous documents imprimés le long du processus de subvention
• Soutiens l’audit des dossiers de subvention au moins annuellement assurer que toutes les documents requis sont accessibles, rangés correctement et conformes aux politiques de DAI

RAPPORT

Le Spécialiste Régional du Fonds de Partenariat sera sous la supervision du Responsable de Fonds de Partenariat a Antananarivo, avec étroite coordination du Directeur du Bureau Régional et les équipes techniques, administratives et financières au niveau régional

QUALIFICATIONS

• Au moins licence dans un domaine connexe.
• Au moins 6 ans d’expérience liée à la gestion de partenariats et à la mise en œuvre de subventions.
• Capacités probantes à résoudre des défis techniques et managériaux complexes liés à la mise en œuvre des mécanismes de partenariats et de subventions.
• Connaissances sur les processus d’attribution de subventions et les discussions avec de multiples parties prenantes pour les descriptions de programmes et/ou les champs d’action de la sollicitation, attribution, mise en œuvre à la clôture de la subvention.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication, avec une expérience particulière dans le développement de justifications pour la documentation d’attribution de contrats et de subventions ; de l’expérience avec le suivi et rapportages basés sur les données pour la gestion des subventions et des sous-contrats fortement souhaitée.
• Capacité à se rapporter avec les représentants des institutions à tous les niveaux des, particulièrement les représentants régionaux.
• Bien organisé et autonome avec de solides capacités de gestion, une capacité d’analyse, un bon jugement, éthique exemplaire et une attention opérationnelle aux détails.
• Maîtrise professionnelle du français et du malgache à l’oral et à l’écrit est requise ; maitrise de l’anglais fortement désirée.