Spécialistes consulaires (affectés à l'étranger)   - Tenders Global

Spécialistes consulaires (affectés à l’étranger)  

FDFA / SDC / Humanitarian Aid and SHA

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activities 

Company presentation

Humanitarian Aid is one of the four departments of the Swiss Agency for Development and Cooperation SDC. It is involved in protecting the interests of vulnerable population groups prior to, during and after periods of conflict, crises or natural disasters.

The Swiss Humanitarian Aid Unit (SHA) is the operational arm of Swiss Humanitarian Aid. Its specialists are deployed to implement projects of the SDC or its UN partners before, during and after periods of crisis or conflict.

 

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Job description

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Le DFAE recherche des employé(e)s de commerce motivé(e)s pour soutenir les activités de ses ambassades et consulats à l’étranger. Il vous offre l’occasion de mettre à profit votre savoir-faire dans un environnement international et de représenter la Suisse à l’étranger.  En tant que spécialiste consulaire affecté(e) à une représentation à l’étranger, vous fournissez des services consulaires aux Suisses établis ou de passage à l’étranger ainsi qu’aux ressortissants étrangers qui désirent se rendre en Suisse. Vous exécutez des tâches de nature diverse ayant trait à l’état civil, à la nationalité et aux documents d’identité, au traitement des demandes de visas et à des cas relevant de la protection consulaire ainsi qu’à la tenue des comptes et à d’autres opérations administratives. 

 

Vos tâches 

– Fournir des prestations ayant trait au registre des Suisses de l’étranger et aux documents d’identité 

– Contrôler et traiter des demandes de visas 

– Traiter des faits d’état-civil et des affaires de nationalité 

– Apporter une aide dans le cadre de la protection consulaire et de l’aide sociale 

– Conseiller et soutenir les Suisses de l’étranger et les ressortissants suisses de passage 

– Tenir la comptabilité, gérer les documents et archives 

 

Votre profil 

– Formation commerciale de base, acquise de préférence au sein d’une administration publique, notamment communale, municipale ou cantonale 

– Expérience professionnelle impliquant des contacts avec la clientèle, de préférence dans les domaines du contrôle des habitants, de l’état-civil et/ou de la migration 

– Expérience à l’étranger souhaitable, notamment dans des contextes difficiles 

– Attitude ouverte et avenante, grande flexibilité, esprit d’équipe et résistance au stress 

– Sens prononcé du service 

– Travail précis et consciencieux 

 

Conditions d’admission supplémentaire 

– Nationalité suisse  

– Réputation irréprochable 

– Bonnes connaissances, à l’oral comme à l’écrit, de deux langues officielles et de l’anglais (au min. niveau B2). 

– Disposition à effectuer plusieurs affectations dans des représentations du monde entier, y compris dans des contextes difficiles (respect de l’obligation de transfert) 

– Dossier de candidature complet

 

Informations complémentaires

– La formation de base rémunérée, dispensée à la centrale à Zollikofen, débutera le 1er avril 2025 et durera environ huit semaines. Elle sera suivie d’une affectation de douze mois à l’étranger.

– La durée du premier contrat de travail est limitée à quatorze mois. Durant la formation, les connaissances, compétences et prestations seront évaluées. À terme, si les objectifs sont atteints, votre engagement débouchera sur un contrat de durée indéterminée.

– Pendant la durée de votre engagement, vous serez soumis/e à la discipline des transferts. Un https://www.eda.admin.ch/content/dam/eda/fr/documents/das-eda/arbeiten-eda/selbsteinschaetzung-versetzungsdisziplin_FR.pdf est à votre disposition pour évaluer votre aptitude et motivation à la discipline des transferts.

 

Un dossier de candidature complet comprend les documents suivants:

– CV

– Diplômes

– Certificats de travail et/ou de stage

– Extrait du casier judiciaire suisse (datant de moins de six mois)

– Diplômes d’ une deuxième langue nationale et de l’anglais au niveau B2 si vous en disposez (datant de moins de deux ans), sinon, vous êtes prié(e) de passer des https://www.ecole-club.ch/Themes/tests-d-evaluation/test-de-langue?_gl=1*4mxel7*_ga*MTkwODQ5NTQwOC4xNjg1OTUzMzcx*_ga_EXT9MEM6M4*MTY4OTA4MjE2NC4zLjAuMTY4OTA4MjI1NC42MC4wLjA. tests en ligne, intégrer les résultats dans votre dossier de candidature. 

 

Si au moment de postuler, vous n’avez pas encore reçu votre extrait de casier judiciaire suisse, veuillez joindre à votre dossier la confirmation de commande correspondantes.

 

Vous trouverez de plus amples informations sur le site http://www.eda.admin.ch/eda/fr/dfae/dfae/travailler-dfae/berufserfahrene/konsularisches-fachpersonal.html, Internet du DFAE; l’équipe Profils et recrutement se tient à votre disposition pour toute question à ce sujet (tél. 058 465 11 59,3D, mailto:[email protected], [email protected]).

 

Délai de postulation: 16 septembre 2024 à 17h00 Entrée en fonction: 1er avril 2025

 

À propos de nous

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s’emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

 

L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.

 

Zollikofen et ensemble du réseau des représentations à étranger

 

Candidature en ligne sur www.emploi.admin.ch, code de référence JRQ$540-10941

Map

More details

Working hours (%): 80-100% / 100%

Macro-area: Switzerland

Level of experience: Junior Professional, 1 to 3 years

Area of work Definition: Banking and Finance

Type of organisation: Multilateral Organisations

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.

Job Location