FICHE DE POSTE
Stage administratif et finances
Description
Experte dans le traitement de la douleur, Elisecare est une ONG de solidarité internationale apolitique et laïque, dont la vocation est d’apporter une aide médicale et psychologique d’urgence aux populations civiles vivant en zones de conflit.
Ville : Paris
Expériences / Formation du candidat : Formation minimale de niveau BTS
MISSION
- Suivi du courrier quotidien
- Assurer les suivis administratifs avec les différents financeurs
-
Réaliser une gestion comptable
- Mise à jour des bases de données
- Recenser les documents à transmettre (protocole, émargements, subventions, …)
- Saisir les subventions pour leur suivi
- Saisir des informations dans les outils spécifiques des financeurs
- Contrôler l’ensemble des pièces avant envoi
- Créer des échéanciers
- Créer les tableaux de bord de suivi des heures par action
- Contrôler les différents documents administratifs
- Création et suivi des CERFA de la collecte
- Classer les documents justificatifs
- Appliquer le règlement intérieur
- Piloter l’équipe administrative
- Veiller au bon fonctionnement de l’équipe (horaires, congés, absences, formation)
- Coordonner le travail auprès de ses collaborateurs
- Appui administratif et logistique aux responsables de programmes
- Suivi des retours d’activités déployées à l’étranger
- Tenue et amélioration des systèmes d’archivage papier et informatique de documents nécessaires au suivi financier des programmes et aux audits.
Ville 75015 PARIS – Déploiements à l’étranger dans les zones d’actions EliseCare
Expériences Comptabilité- Finances- Contrôle de gestion- Administration
Formations Comptabilité- Finances- Contrôle de gestion- Administration
Maîtrise de fonctions avancées d’Excel (Formules, Tableaux croisés dynamiques, Macros, etc.)
Langues parlées Français/Anglais
Qualité du candidat
| Qualités relationnelles, capacité d’adaptation à différents interlocuteurs, entretien de relations durables et diplomatie.
Fort sens du travail et goût du challenge. Organisation Très bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale |
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| Activités | Santé – Résilience |
| Pays | Europe/France/Moyen-Orient |
| Contrat | Stage |
| Durée du contrat |
Stage à pourvoir à partir du 15 septembre 2025 Adresser vos candidatures à [email protected] en mentionnant dans l’objet du mail « Stage Admin-Finance » (Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception) |
| Salaire / Indemnité | Rémunération : selon convention |
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