* Candidatez avant le 30/11/2024 (inclus)

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous souhaitez découvrir le secteur de l’administration et des ressources humaines dans l’humanitaire ;
• Vous aimez le contact humain ;
• Vous souhaitez effectuer un stage en français et anglais ;
• Vous aimez travailler au sein d’une organisation à taille humaine.

I. Organisation

Créée en 2006, CartONG est une association loi 1901 de type « H2H » (Humanitarians to Humanitarians, c’est-à-dire une ONG travaillant en soutien d’autres ONG) spécialisée dans la cartographie au service des organisations humanitaires et de développement. Notre cœur de métier est l’information géographique mais nous l’avons étendu au fil des années à d’autres outils (collecte de données sur mobiles, gestion de l’information, imagerie satellite, drones, etc.).

Nos activités consistent à soutenir les ONG et organisations internationales humanitaires en leur fournissant des outils, des services et des formations leur permettant de mieux planifier, mettre en œuvre et évaluer leurs programmes ; autrement dit : d’améliorer l’impact de l’aide humanitaire auprès des populations vulnérables. Nous portons un intérêt tout particulier à la formation des équipes nationales sur le terrain et à la collaboration avec les communautés locales, afin de mettre en œuvre des projets durables et répondant réellement aux besoins et priorités des individus et des communautés que nous soutenons.

Nous travaillons avec des organisations locales, nationales et internationales, en particulier avec des ONG spécialistes de l’urgence et du développement ainsi que des agences onusiennes (MSF, UNHCR, AFD, Terre des hommes : liste complète disponible ici). CartONG est en pleine croissance et rassemble aujourd’hui une équipe internationale d’une trentaine de salariés ainsi qu’une cinquantaine de bénévoles actifs.

Notre siège social est situé à Chambéry – à proximité de Lyon et de Genève, et de leurs aéroports internationaux. Chambéry est une ville étudiante et familiale, agréable à vivre, située au cœur des Alpes françaises et entourée par les massifs des Bauges et de la Chartreuse.

II. Les missions

En lien avec la Responsable Administrative et Financière, la Responsable des Ressources Humaines et la chargée Administrative et Logistique, les missions du·de la stagiaire en administration & ressources humaines couvriront les domaines suivants :

Déplacements et missions

• Préparation, accompagnement, traitement et classement des documents de procédures de validation (déplacements en France et missions terrain).
• Préparation au départ des salariés en mission (assurances et autres documentation nécessaire).
• Appui à la gestion des billets de train, avion, logement etc des salariés en déplacement professionnels.
• Vérification des notes de frais.

Comptabilité

• Appui à la saisie de la comptabilité de l’association.
• Archivage de la comptabilité et des documents administratifs.

Ressources Humaines

• Appuyer le suivi administratif au quotidien des ressources humaines : avenants, arrêts maladie, congés, visites médicales…

Soutien à la vie associative de CartONG

• Participer aux activités soutenant la mission associative de CartONG lorsque possible et pertinent, notamment les événements internes.