STAGE – ASSISTANT-E DESK
Lieu de travail : Au siège de l’association, Lyon
Statut : Stage conventionné
Durée : 6 mois, à partir du 02 septembre 2024 (entretiens de recrutement semaine du 15 juillet 2024)
Conditions : Indemnité légale de stage, prise en charge à 50% du transport (abonnement TCL), tickets restaurant pris en charge à 60% par TGH, 5 jours de repos sur la période de stage, formations Excel, QGIS, Kobo, 2 jours de télétravail possible par semaine
Présentation de TGH
« Acteur d’une solidarité durable et partagée »
Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire (TGH), association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Europe, d’Asie et du Moyen-Orient.
La gestion opérationnelle des projets se répartit en trois desks géographiques, appuyés en particulier par des cellules techniques spécifiques à chaque thématique d’intervention de l’ONG, des contrôleurs de gestion et le service des ressources humaines.
Présentation du stage
TGH recherche 2 stagiaires assistant desk pour appuyer les équipes desks dans le suivi des projets sur les aspects contractuels, opérationnels, veille géopolitique et communication.
Desk RCA-Ukraine et Desk Iraq-Syrie-Soudan-Tchad
La supervision générale du stage sera assurée par le responsable géographique.
Le stage inclura les tâches principales suivantes :
- Appui au suivi des projets
- Assurer le suivi quotidien des programmes en appui au Desk et plus spécifiquement de l’Adjoint Responsable Géographique sur les aspects contractuels et opérationnels.
- Participer à la collecte des informations nécessaires à la rédaction des rapports bailleurs auprès des programmes.
- Participer aux demandes de révision des projets en cours et à la rédaction/consolidation des rapports narratifs (intermédiaires et finaux) en lien avec les équipes terrain et les référents techniques du siège.
- Participer à la recherche de nouveaux financements et à la rédaction des propositions de financement (cadre logique, annexes…) en collaboration avec les équipes terrain et les référents techniques du siège.
- Mettre à jour les outils de reporting et assurer le suivi des échéances.
- Participer à améliorer le système de reporting et de suivi existants à travers le développement d’outils pertinents
- Capitalisation et communication
- Ecrire et assurer la mise à jour des fiches pays et des fiches projets.
- Développer des fiches bailleurs (fonctionnement, attentes, spécificités, etc.)
- Etre en support selon les besoins en termes de communication (publications, rapport annuel…).
- Participer aux évènements et aux actions de communication à destination du grand public (café humanitaire, interventions au niveau de la Région…).
- Divers
- Assurer une veille géopolitique sur les pays d’intervention et partager chaque semaine un résumé de l’évolution du contexte
- Participer au briefing des expatriés sur le départ.
- Faire l’archivage des documents projets.
- Rédiger les comptes rendus de réunion.
- Déplacements éventuels sur le terrain en fonction des besoins.
Profil
- Cursus universitaire généraliste, de type Sciences-Po, relations internationales, Gestion de projet
- Spécialisation en solidarité internationale / action humanitaire souhaitée
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
- Connaissance des principaux bailleurs de fonds
- Connaissance du cycle de projet
- Compréhension des enjeux géopolitiques
- Très bonne maîtrise du pack MS Office
- Curiosité et proactivité
- Intérêt pour le suivi et l’évaluation des programmes
Les candidats sont invités à transmettre un CV et une lettre d’accompagnement en ligne, à l’adresse suivante : https://trianglegh.org/ActionHumanitaire/FR/RH/RessourcesHumaines.html
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