Stage Assistant.e Juridique (H/F/X) – Lyon

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

OBJECTIFS DU STAGE :

En tant que stagiaire Assistant.e Juridique, vous contribuerez aux activités de l’équipe du pôle juridique de l’association dont l’objectif est de gérer les enjeux juridiques de l’association France. Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :

Activité 1 : Contribuer à la structuration du secrétariat juridique du pôle successions :

–          En assurant le déploiement des procédures achat et en assurant la constitution des dossiers d’achat et de leur suivi ;

–          En assurant le classement et l’archivage des pièces juridiques ;

–          En apportant un appui administratif et opérationnel aux chargés de libéralités à l’occasion des opérations de promotion des legs, de liquidation des successions, de la préparation des audits (obtention des relevés de comptes, préparation des dossiers, etc), … ;

–          En facilitant le bon fonctionnement du pôle notamment en optimisant et en réorganisant, en concertation avec l’équipe, les espaces de travails numériques, le classement des pièces, l’archivage des dossiers, … ;

–          En contribuant à la préparation des dossiers de legs en conseils d’administration ;

–          En participant aux projets de développement de l’activité du pôle ;

Activité 2 : assister le responsable du pôle et la Directrice de l’association dans le cadre de la refonte du suivi des enjeux juridiques :

–          En procédant à une réorganisation des archives juridiques ;

–          En établissant des procédures et en les mettant en œuvre ;

–          En apportant un appui à la Directrice de l’association dans ses différents chantiers en lien avec la vie associative ;

Activité 3 : contribuer à assurer l’avancement de l’application du RGPD au sein des équipes de l’association

–          En suivant les avancées de chaque équipe dans le suivi de leurs obligations en matière de RGPD ;

–          En leur apportant un appui sur les sujets suivants :

o   Fiches registres ;

o   Établissement des cahiers de vie des données personnelles ;

o   Suivis les évolutions de ces supports ;

o   Etc…

Plus généralement en accompagnant les équipes dans tous les aspects respect de cette réglementation.

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL : 

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d’accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

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