STAGE Assistant(e) Programmes – Paris

Profil de Poste – Stagiaire – Programmes

DOULEURS SANS FRONTIERES 

Contexte du stage :

DSF est une ONG française de solidarité internationale œuvrant dans le domaine de la santé et plus spécifiquement dans le domaine de la prise en charge de la douleur et des soins palliatifs. Le siège social de l’association, situé à l’hôpital Lariboisière de Paris, compte une équipe permanente de 6 personnes (salariées et bénévoles). Les dirigeants de l’association sont majoritairement des professionnels de la santé.

Les actions développées dans 5 pays : Arménie, Cambodge, Haïti, Madagascar, Mozambique sont menées en partenariat avec des structures locales (hôpitaux, associations, universités…). Un réseau de professionnels de la santé spécialisé (médecins, infirmiers, psychologues, pédopsychiatres…) assure bénévolement les missions d’expertise dans le cadre de la formation et de l’appui technique aux différents programmes.

Les ressources de l’association sont principalement issues de financements des institutions publiques (Commission Européenne, coopérations internationales, régions, départements, AFD), des produits de la générosité du public et du mécénat d’entreprises.

L’équipe programme DSF est composée de 5 Directeurs Nationaux (DN) et de 12 personnes au siège ainsi que de bénévoles dont des Directeurs Programmes, professionnels de la santé rattachés aux missions (DP).

Descriptif du Stage : 

Sous la responsabilité du Responsable programmes Desk, le Stagiaire Programmes assiste le Desk composé du Responsable programmes et d’un Contrôleur de gestion dans l’exécution des tâches administratives & financières, RH, de suivi d’actions liées aux besoins des missions et programmes, liées aux besoins de développement, de recherche de fonds et d’organisation du siège.

Objectif du stage :

• Assister le Desk dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes, dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain et au siège ;
• Suivre et analyser le contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
• Apprentissage des procédures internes de DSF et des procédures des principaux bailleurs ;
• Assurer le lien, le développement et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs siège/terrain.
• Apprentissage du fonctionnement des missions et des domaines d’expertise de DSF ;
• Maîtrise du cycle de projet ;
• Assister le Desk et les missions dans la recherche de fonds ;
• Assister le Desk et la mission dans l’adéquation entre les programmes et les exigences bailleurs, partenaires.

Principales tâches :

1. Développement stratégique

• Appui au développement de la stratégie globale de l’organisation.
• Appui au développement de la stratégie de fundraising et de capitalisation.
• Participation à la recherche de financements et de partenariats.
• Veille géopolitique et suivi/analyse de l’actualité des pays concernés.

2. Gestion de projet et suivi des missions

• Appui à la mise en place et au maintien de la continuité des procédures de suivi : rétro-planning des rapports liés aux projets, organigrammes RH, coordonnées missions, coordonnées bailleurs.
• Soutien à la rédaction des appels à projets et des rapports.
• Participation à la mise en place et à la mise à jour d’outils de gestion et de capitalisation.
• Participation aux différents briefings et débriefings et rédaction de comptes rendus.
• Appui au suivi des missions et des demandes du terrain et en l’absence du Responsable Programme Desk, maintien du contact avec les missions.

3. Gestion administrative et logistique

• Gestion administrative des départs/retours (VSI, missions courtes, missions d’appui…).
• Mise à jour de documents de suivi administratifs concernant les VSI.
• Appui à l’archivage papier et électronique des documents concernant les missions.
• Gestion des envois courriers bailleurs et autres échanges administratifs.
• Gestion du courrier du siège en lien avec la DGA et l’Assistant Support (si nécessaire);
• Participation à l’organisation du Séminaire annuel de DSF (si nécessaire).
• Appui aux besoins logistiques en binôme avec l’assistant.e support.
• Appui à la gestion des dons (si nécessaire).

4. Relations internes et externes

• Assurer le lien avec les autres intervenants du siège (DGA, DAF, Chargé d’Audit et de contrôle interne, Référents Techniques, autres bénévoles).
• Répondre aux demandes par téléphone (donateurs, etc.) et par mail (si nécessaire).

 Profil :

• Formation supérieure (niveau bac +4/5) de préférence tournée vers la gestion de projet et/ou l’humanitaire, les sciences politiques ou les relations internationales ; la connaissance des actions de santé serait un plus ;
• Connaissance du cycle de projet ;
• Réel intérêt et motivation pour l’associatif et le développement ;
• Expérience de travail à l’international appréciée ;
• Compétences rédactionnelles ;
• Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, bon relationnel, adaptabilité et disponibilité ;
• Informatique : Windows (Word, Excel, power point); Internet et courrier électronique (Outlook) ; Canva et WordPress sont appréciés

Statut:

Stagiaire avec convention de stage obligatoire.

Indemnisation mensuelle + 50% de la carte de transport + Tickets resto. + Prime de télétravail

Ville :

Paris (10^ème), Hôpital Lariboisière et télétravail

Langues :

Français courant

Bon niveau d’Anglais

Portugais serait un plus

Durée du stage :

6 mois. Date de démarrage envisagé : semaine du 10 mars 2025 (pour une passation)

Temps plein (35h hebdomadaires)

Document à envoyer et email de contact :

CV et lettre de motivation par email à : [email protected]

DSF se réserve le droit de mettre fin au recrutement avant la date annoncée

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