STAGE : déploiement d’une application de STE des exploitations agricoles

1. Contexte

Agrisud International est une ONG française de solidarité internationale basée à Libourne (Région Nouvelle-Aquitaine) qui intervient depuis plus de 30 ans dans les pays du Sud (Afrique, Asie du Sud-est, Océan Indien, Caraïbe et Brésil). Notre mission : Lutter contre la pauvreté en accompagnant les populations en précarité pour atteindre une autonomie socio-économique.

Pour cela, Agrisud met en œuvre, en partenariat avec des acteurs locaux, des projets de développement agricole qui visent à promouvoir la transition agro-écologique des exploitations agricoles familiales et des territoires.

Concrètement, sur chaque projet, Agrisud accompagne les Très Petites Entreprises (TPE) agricoles et para-agricoles (et leurs organisations) à se professionnaliser grâce à l’acquisition des compétences techniques, économiques et organisationnelles nécessaires, au travers de la mise en place de parcours de professionnalisation. Pour cela, les TPE bénéficient d’un dispositif d’accompagnement construit autour d’une équipe de terrain, fournissant des formations théoriques et pratiques, des dotations (petits matériels et intrants), un conseil technique, un suivi technico-économique pour évaluer les performances, etc.

Le Suivi Technico-économique (STE), un dispositif central chez Agrisud

Chaque projet met en place un dispositif de suivi technico-économique (STE) qui fournit des informations sur les performances techniques (productivité et qualité) et économiques (marge) des TPE. Il a 2 finalités principales :

1. Aider le producteur à prendre les bonnes décisions pour améliorer ses performances
2. Alimenter le système de suivi-évaluation des projets (indicateurs de résultat des projets et statistiques basées sur les performances des exploitations bénéficiaires)

Le STE repose actuellement sur le processus suivant :

• Collecte de données techniques (production, surface, etc.) et économiques (charges, produits) auprès d’échantillons de TPE, grâce à un système de fiches/cahiers remplis par les TPE et/ou les techniciens
• Saisie des données dans des bases de données sous Excel
• Traitement semi-automatisé permettant de calculer les résultats individuels et de groupes
• Analyse des résultats à 2 niveaux : analyse individuelle et analyse de groupe, et comparaisons spatiales et interannuelles
• Restitutions auprès des TPE, de 2 types : Restitutions individuelles avec conseil personnalisé et restitutions de groupe (bilans de campagne)

Des besoins d’évolution du STE : la conception d’Agrised

Si ce dispositif a fait ses preuves sur le terrain, il est chronophage (notamment en termes de saisie de données) et parfois source d’erreurs (de saisie, de calculs).

En 2022-2023, Agrisud a travaillé avec l’appui d’un prestataire externe pour concevoir une application spécifique, Agrised (Agrisud suivi-évaluation dématérialisé), afin de :

• faciliter et harmoniser le dispositif de collecte, saisie, traitement et analyse des données technico-économiques sur l’ensemble du réseau Agrisud (14 pays – un outil commun), en vue de disposer de données quantitatives sur l’amélioration des indicateurs de performances des TPE
• faciliter l’analyse des résultats et le retour aux TPE,
• faciliter la consolidation des résultats de l’action d’Agrisud au plan global.

La phase de conception/développement de cette application a été finalisée début 2024 et l’application est aujourd’hui fonctionnelle. L’objectif est d’initier en 2025 son déploiement sur certains terrains d’intervention d’Agrisud, afin que l’ensemble des interventions puissent l’utiliser à partir de 2026.

Agrised

L’outil Agrised est composé d’une interface web et d’une application Android utilisable sur smartphone.

On distingue 3 profils utilisateurs, dont les rôles sont complémentaires : administrateur global, administrateur local et technicien terrain.

Les données techniques et économiques sont saisies par le technicien sur son smartphone une fois un cycle de production terminé, producteur par producteur. Ces données alimentent ensuite une base de données unique pour l’ensemble des pays d’intervention Agrisud.

Chaque administrateur local (et l’administrateur global) peut extraire les données relatives au projet dont il a la charge et procéder à leur analyse, généralement en fin de saison culturale. Les techniciens ont accès à des analyses automatisées permettant de comparer les performances obtenues par un producteur donné par rapport à ses voisins sur la même saison.

L’administrateur global à accès à l’ensemble des données collectées / traitées sur l’ensemble des projets concernés, en vue d’analyses croisées, dans l’espace et dans le temps, selon un format standardisé entre les différents pays d’intervention.

2. Objectifs du stage

Le stage permettra de faciliter l’implantation d’Agrised au sein d’Agrisud. Les objectifs du stage sont de :

• vérifier si l’application Agrised répond aux conditions réelles de travail d’Agrisud, tant pour les équipes en charge de la mise en œuvre des activités que pour celles en charge du suivi-évaluation, de la supervision et de l’orientation des actions ;
• proposer une organisation du travail, une répartition des tâches et des activités à mener tenant compte i) des expertises et méthodes de travail déjà existantes chez Agrisud (cahiers d’analyse, cycles de conseil…) et ii) des besoins spécifiques liés au fonctionnement de l’application.

3. Principales activités et livrables attendus

Le stage s’appuiera sur une analyse des métiers, outils et méthodes d’Agrisud pour comprendre l’environnement dans lequel l’outil doit s’implanter, puis sur deux campagnes de test, organisées et suivies par le/la stagiaire, en situation réelle au Sénégal (terrain d’intervention ancienne, équipe aguerrie) et au Bénin (nouveau terrain d’intervention depuis 2025, équipe en cours d’appropriation des outils et méthodes d’Agrisud).

Ces travaux devront conduire i) à la production de guides pratiques permettant de faciliter et de sécuriser la prise en main de l’application Agrised par les usagers (guide administrateur local et guide utilisateur technicien), et ii) au partage d’un rapport d’analyses et de recommandations ciblées sur :

• l’intégration d’Agrised dans une équipe-projet locale (évolution des habitudes de travail, compétences requises, conditions d’utilisation (matériels, connexion…) ;
• les implications pour les équipes d’Agrisud-siège (besoins et fonctions au sein des équipes) ;
• l’alignement de l’outil avec le corpus méthodologique d’Agrisud – s’intègre-t-il bien avec les attendus et les méthodes de travail souhaitées ?

4. Programme de travail synthétique

Le stage se déroulera sur une période de 6 mois déclinée en différentes phases :

Phase 1 : appropriation de l’outil et découverte de l’environnement de travail, préparation de la première vague de tests à réaliser – 1,5 mois

Phase 2 : réalisation des tests au Sénégal – 1 mois

Phase 3 : débriefing, suivi à distance des opérations de test au Sénégal et préparation de la seconde vague de tests à réaliser – 1 mois

Phase 4 : réalisation des tests au Bénin, suivi à distance des opérations de test au Sénégal – 1 mois

Phase 5 : finalisation des suivis des tests Sénégal et Bénin, analyses et rédaction – 1,5 mois

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