Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La Cellule Urgence appartient à la direction des opérations internationales. Elle est en charge de la réalisation des missions exploratoires et des interventions d’urgence, ainsi que de l’accompagnement des missions nouvellement ouvertes.
DESCRIPTION DU STAGE :
L’assistant.e programme de la Cellule Urgence exerce ses fonctions sous la responsabilité de la chargée d’appui, mais également en étroite collaboration avec les responsables des opérations d’urgence du pôle. L’assistant.e travaille également en lien direct avec le terrain et les autres services du siège dont les pôles géographiques, le département du développement institutionnel, le service du réseau international et le service financements privés.
Vos missions comprennent notamment :
- Assister le.la chargé.e d’appui programmes, les ROU et le responsable de la Cellule Urgence dans l’exécution des tâches administratives nécessaire à la gestion des missions et des programmes
- Assister le pôle dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain
- Assister l’élaboration et la rédaction des propositions de projet
- Assister le pôle dans la veille humanitaire
- Assurer l’archivage et la centralisation des documents contractuels et programmatiques
- Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain)
Plus précisément, vos responsabilités principales sont les suivantes :
- Rédiger les comptes-rendus des réunions hebdomadaires pays et d’équipe de la Cellule Urgence
- Sous la responsabilité du.de la chargé.e d’appui programmes, participer au suivi des missions et des demandes terrain
- Participer à la révision des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs et y exercer un regard critique
- Participer à la révision des contrats bailleurs et conventions de partenariat et les faire circuler dans le circuit électronique de validation interne par les services requis
- Sous la gestion du.de la chargé.e d’appui, suivre l’archivage papier et électronique des documents (contrats de partenariats…) concernant les missions
- Participer aux différents briefings et débriefings des expatrié.e.s partant en mission, en lien avec le.la chargé.e d’appui et les responsables opérationnel.le.s
- Assurer le suivi de la traduction de divers documents (anglais → français / français → anglais) avec le service dédié
- Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques (préparation logistique de formation préparation aux urgences ou atelier Cellule Urgence)
Les apports du stage pour vous :
- Découvrir le siège d’une ONG et comprendre la relation entre le siège et le terrain
- Découvrir les différentes professions au siège et sur le terrain
- Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
- Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
- Connaître les attentes spécifiques des bailleurs de fonds
- Mettre en pratique la gestion de suivi de projet
- Être en contact direct avec le terrain à travers le personnel expatrié
- Découvrir la stratégie d’une ONG
CONDITIONS DE STAGE:
- Statut : Stagiaire
- Convention de stage obligatoire
- 6 mois
- Temps complet
- Stage à pourvoir au 1er avril 2024
- Basé à Saint-Denis
- Indemnité de 4,35 euros/heure effective
- Chèques déjeuner d’une valeur de 5,40 euros
- Remboursement du titre de transport en commun à 50%
- Communication orale en vis-à-vis / à distance
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
Candidature CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse : clement.chappe@medecinsdumonde.net en précisant dans l’objet de votre email la référence : « Stage – assistant.e programme cellule urgence »
MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci de votre compréhension.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation supérieure (bac +4/5), de préférence tournée vers la gestion de projet et/ou l’humanitaire, les sciences politiques ou les relations internationales (stage de 4e ou dernière année)
- Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire
- Expérience à l’international appréciée
- Compétences rédactionnelles
- Compétences relationnelles
- Connaissance du pack Microsoft Office
- Langues : français et anglais courant
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.