- Début et durée du stage : Septembre 2024 – 6 mois.
Mission
Le Pôle Urgences Internationales (PUI) fait partie du Département Gestion des Risques de Catastrophes et Urgences au sein de la Direction des Opérations Internationales (DOI).
Le/la stagiaire aura pour tâche de venir en appui à l’équipe du département du pôle pour l’ensemble des activités relatives à la réponse aux urgences et à la gestion du réseau des volontaires (formations, ateliers des référents, groupes stratégiques, etc.).
Les Équipes de Réponses aux Urgences (ERU) sont composées de bénévoles qui interviennent en soutien à une Société Nationale Croix-Rouge / Croissant-Rouge présente dans un pays touché par une ou plusieurs catastrophes. Les ERU de la Croix-Rouge française (CRf) sont composées de près de 300 bénévoles formés dans cinq secteurs prioritaires que sont :
- la santé
- l’eau, l’hygiène et l’assainissement
- la distribution de biens de première nécessité
- la logistique
- le soutien psychosocial
La plupart des membres des ERU sont des professionnels exerçant leur métier dans différentes structures en relation avec un des secteurs prioritaires précités. Suite à une catastrophe de grande ampleur, les membres des ERU peuvent se rendre disponibles dans les 48 à 72 heures après le déclenchement de l’alerte, pour une mission sur le terrain d’une durée de 3 semaines à 3 mois. Ces équipes sont soumises à la validation de la Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) qui gère le dispositif au niveau global. Cela permet aux différentes ERU du Mouvement Croix-Rouge de travailler en étroite collaboration sur tous les terrains d’interventions, grâce à des formations communes, des exercices réguliers et un matériel standardisé. Depuis 2002 les ERU de la CRF ont mené plus de 60 opérations d’urgence sur des situations de crise variées : tremblement de terre, tsunami, inondation, épidémie, crise alimentaire, déplacement de population…
Missions principales :
1.Communication et gestion du roster des bénévoles ERU
- Suivi et mise à jour du roster des bénévoles ERU en lien avec les référents techniques
- Réponse aux candidatures et demande d’information
- Gestion de la base de données des candidats et des ERU
- Appui à la définition et la mise en œuvre des processus RH
- Communication avec les bénévoles (newsletter hebdomadaires, rédaction de rapports d’activités, points de situation…)
- Gestion des demandes des bénévoles en continue
2. Appui à l’organisation d’un évènement ERU (formation continue multi-spécialités / rassemblement).
- Aide à la planification et la communication de l’évènement
- Appui logistique (organisation des acheminements et hébergements)
- Aide à la gestion des candidatures
- Suivi administratif et comptable
- Conception et suivi des outils de capitalisation
- Appui à l’identification du matériel nécessaire à la formation
- Coordination des traductions de modules de formations
3. Appui administratif et comptable
- Appui à la clôture budgétaire des opérations terminées
- Soutien aux sollicitations des membres du pôle
4. Soutien à la logistique
En lien avec la référente logistique:
- assurer les inventaires de stock
- appuyer sur le suivi des commandes et le lancement des réapprovisionnements
Missions secondaires :
- Appui administratif, financier et logistique lors des déploiements des équipes d’urgences (peut devenir une mission principale en fonction des urgences)
- Appui aux autres mécanismes de réponse aux urgences du pôle : déploiement de personnel Rapid Response, mobilisation de matériel, développement de modules de réponse aux petites et moyennes crises, etc.
- Prise de note et rédaction des compte-rendus lors des réunions du pôle
Expériences / Formation
| Ville | Montrouge |
| Expérience | Niveau Master 1 ou 2 en Humanitaire ou Gestion de Crise. IEDES – Bioforce – Ifaid – Ecole 3A ou autre |
| Langues parlées | Français courant Maîtrise orale et écrite de l’anglais |
| Qualité du candidat | Autonomie, sens de l’initiative, synthèse, flexibilité et forte volonté d’engagement, énergie et rigueur Bonnes qualités rédactionnelles, sens de la communication Travail en équipe, adaptabilité Maîtrise des outils bureautiques Connaissance en logistique est un plus La connaissance du Mouvement Croix-Rouge Croissant-Rouge serait un plus Permis B apprécié |
| Fonctions | Animation, Formation, Assistance, Organisation, Secrétariat, Coordination, Gestion de projet, Administration, Traduction |
| Localisation(s) géographique(s) | Europe, France |
| Contrat | Stage |
| Durée du contrat | 6 mois |
| Salaire / Indemnité | Convention de stage obligatoire + 50% transport. Accès à un restaurant d’entreprise pour déjeuner avec participation employeur. |
| Documents à envoyer | CV et lettre de motivation détaillée |
| Nom de la personne contact | assisteru@croix-rouge.fr Indiquez dans l’objet du mail « CANDIDATURE STAGE – nom prénom » |