Stagiaire aux opérations (OBPI)

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Dans le cadre de l’échange avec les universités congolaises, le PNUD-RDC a estimé utile de donner l’opportunité à deux étudiants de pouvoir faire un stage de 6 mois dans son unité Oversight & Business Process Improvement – OBPI.

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité des spécialistes Oversight and Compliance et la supervision directe des Analystes en charge de l’Audit, du Renforcement des capacités et en Gestion de Contrats, les tâches effectuées par le stagiaire concerneront principalement l’appui aux activités de contrôle interne et de conformité, mais pourront également être élargies à toute autre tâche qui sera jugée utile.

Appui aux activités de contrôle interne

• Appuyer les Analystes en charge de l’audit et du renforcement des capacités à la préparation des activités d’assurance qualité dans le cadre de la HACT (Macro-évaluation, micro-évaluation, audits, vérifications ponctuelles)
• Appui aux exercices de vérification (spotcheck) internes
• Compiler les données utiles aux audits externes et internes
• Contribuer au processus de vérification des contreparties en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme (AML/CFT)

Appui aux activités d’établissement et de revue des contrats programmatique

• Appuyer l’Analyste en charge de la gestion des contrats dans la rédaction des contrats programmatiques et avenants conclus par le Bureau
• S’assurer de la complétude des dossiers de requêtes d’établissement des contrats programmatiques
• Fournir ses opinions sur les questions juridiques liées à l’exécution des contrats
• Préparer les dossiers des contrats à soumettre à la signature de la RRA/O
• Faire le suivi des contrats, accords soumis à la signature du RRA/O
• Faire le suivi des dossiers de l’Unité en lien avec le Programme et des autres services de l’Administration
• Saisir et actualiser les données dans l’outil mis en place pour la gestion des contrats et suivi des partenaires du bureau pays

Competencies

Compétences professionnelles:

• Habileté à travailler en équipe et réactivité ;
• Connaissances informatiques de base (pack office : Word, power point et excellente maitrise d’Excel)
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et anglais ;
• Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale
• Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique ;
• Utilise la technologie de l’information comme outil et comme ressource ;
• Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Compétences fondamentales:

• Faire preuve d’intégrité et d’éthique ;
• Être autonome et orienté vers la prise d’initiative ;
• Savoir et apprécier de travailler en équipe et sous la couverture de son superviseur ;
• Faire preuve d’un esprit positif et créatif.

Required Skills and Experience

Education :

• Les candidats au programme de stages du PNUD doivent, au moment de la demande, satisfaire à l’une des exigences suivantes :
• Être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) dans des domaines tels que l’audit, Sciences de la gestion ou des disciplines connexes ;
• Être inscrit à la dernière année universitaire d’un premier programme universitaire (niveau minimum de baccalauréat ou équivalent) dans des domaines tels que les finances, Comptabilité, Audit ou des disciplines connexes ;
• Avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) et, s’il est sélectionné, doit commencer le stage dans l’année suivant l’obtention de son diplôme.

Experience:

• Expérience de travail, de bénévolat ou de stage pertinente dans le cadre d’activités de recherche liées de l’Audit à l’échelle nationale ou internationale;
• Connaissance et familiarité avec les activités de gestion comptable et d’audit.
• La connaissance et/ou l’expérience préalable au sein du système des Nations Unies sont considérées comme un atout

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

How cinfo Can Support You in the Application Process for This Position

• Application and Interview Preparation: Whether you’re preparing your application documents or getting ready for an interview, you can book a Job Application Support session to receive tailored guidance.
• For Swiss nationals invited to the first round of the selection process (e.g., written test, interview, assessment center): Notify us at recruitment@cinfo.ch, and we will inform our HR partners in the respective organization and the Swiss Government to help increase your visibility.

“Important Application Information:
Please submit your application only via the official website of the hiring organization or by using the “Apply” button on CinfoPoste, which will redirect you to the organization’s application site. Applications submitted through other job portals will not be forwarded to the respective organization and will not be considered. To ensure your application reaches the right destination, always follow the official application process as indicated in the job posting.”