Stagiaire – Contrôle de gestion international et outils

À PROPOS DE BSF :

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME :

Le/La Stagiaire Contrôleur.se de Gestion International et outils est placé.e sous la responsabilité du Responsable du Contrôle de Gestion International. Il/Elle est amené.e à interagir avec les autres membres de sa Direction, ainsi qu’avec l’ensemble des équipes de BSF au siège et sur le terrain.

Le lieu principal d’exécution de la mission est à Montreuil. Le télétravail est possible à raison de deux jours par semaine.

MISSIONS PRINCIPALES :

La Direction Administrative et Financière est en charge du pilotage financier de l’organisation, du suivi financier des projets en France et à l’International et de la mise en œuvre des procédures administrative et financière.

Par ailleurs, la Direction Administrative et Financière de BSF s’est lancée dans un chantier de changement de logiciel comptable et de migration vers un nouvel ERP de gestion financière des projets.

Dans le cadre de sa mission, le/la stagiaire Contrôleur.se de gestion sera en charge des missions suivantes :

Appui au Responsable du Contrôle de Gestion International :

•  Support dans la validation des comptabilités terrain (Burundi, Sénégal, Côte d’Ivoire, Moldavie, Ukraine, Bangladesh, Jordanie) et leur intégration dans la comptabilité,
• Appui aux équipes terrain sur les questions administratives et financières,
• Mise à jour des suivis budgétaires des projets à l’International,
• Soutien dans le cadre d’audits bailleurs dans la récupération et la compilation des pièces justificatives.

Appui au changement de logiciel comptable :

• Assister l’équipe administrative et financière dans le projet de changement de logiciel comptable,
• Accompagner dans le paramétrage du logiciel,
• Participer aux tests et import des données,
• Aider à la formalisation des nouveaux process de saisie,
• Contribuer à la rédaction des supports de formation et à la formation des utilisateurs siège et terrain.

#top .hr.hr-invisible.av-k5gsndxp-07b63d36aec9d99348061f1c7cdf9b77{height:30px}