Stagiaire en communication événementielle et relations presse (H/F)

La/le stagiaire sera chargé.e d’appuyer le chargée de communication événementielle et le chargé de communication des relations presse dans la mise en œuvre de la communication événementielle (événements propriétaires comme les RDV de l’Expertise ou événements thématiques à préciser / événements partenaires) et la communication à destination de la presse (rédaction de communiqués de presse, invitations aux événements).

Les principales activités confiées au/à la stagiaire sont les suivantes :

Appui à l’événementiel interne et externe

• Sur la préparation événementielle :
  o Appui à l’organisation des événements de communication
  o Préparation, diffusion et suivi des invitations
  o Production de contenus créatifs liés à des concepts d’événement ou calendriers de programmation (Powerpoint, Canva, Indesign…)
  o Gestion des mini-sites et plateformes web dédiées (mises à jour, curation de contenus) sur CMS type WordPress.
  o Suivi et mise en œuvre des campagnes de communication des partenaires
  o Appui logistique (réservations déplacements, hébergements…)
• Pendant les événements :
  o Appui logistique
  o Production de contenus (Prise de notes, de photos, de vidéos, recueil de verbatim)
• Après les événements :
  o Participation au bilan et au suivi chiffré
  o Contribution à la valorisation des événements

Communication sur les relations presse

• Rédaction ou suivi des communiqués de presse
• Appui à la rédaction et à la relecture des dossiers de presse et notes de cadrage destinés à la presse lors de l’organisation d’événements
• Maquettage et diffusion des communiqués sur le site d’Expertise France
• Appui au déploiement et à la gestion de la base de contacts presse
• Appui à l’élaboration de la revue de presse mensuelle et gestion de l’outil de veille média
• Participation à la réflexion sur les partenariats et la programmation des séquences presse à venir