RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

Introduction

Le Conseil danois pour les rfugis (ci-aprs : DRC, pour Danish Refugee Council) a t fond au

Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employs et 8,000 volontaires. Ayant son sige tabli Copenhague, et prsent dans 40 pays, le DRC est une organisation daide non gouvernementale, but non-lucratif, politiquement neutre et indpendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les rfugis porte assistance aux rfugis et aux personnes dplaces travers le monde : nous fournissons une aide durgence ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforons leurs opportunits pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectes par les conflits, ainsi que le long des routes de dplacements, et au sein des pays dans lesquels les rfugis stablissent. En coopration avec les communauts locales, nous nous efforons datteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intgration russie des communauts vulnrables et, lorsque cela est possible, la ralisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignit pour toutes les personnes dplaces dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : lhumanit, le respect, lindpendance, la neutralit, la participation, lhonntet et la transparence.

Contexte

DRC est prsent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Ddougou) et 01 bureau pays Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygine et assainissement, de la scurit alimentaire et moyens dexistences. Lorganisation dveloppe une approche communautaire et recherche, par la mise en uvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectes par le conflit refugis, dplacs internes, populations htes, vulnrables.

Avec plus dun million de personnes dplaces l’intrieur du pays, dont environ 30% sont dplaces depuis un an ou plus, la communaut humanitaire doit constamment rflchir aux perspectives mettre en uvre au niveau programmatique court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rtablissement et le dveloppement des communauts avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Lobjectif du poste est dimplmenter la stratgie du dpartement logistique de la base, notamment en assistant sur la partie achat, gestion de stock, parc vhicule et btiment dans le respect des procdures du DRC Burkina Faso.

TACHES ET RESPONSABILITES

Gestion des achats:

• Appliquer les polices standard du DRC et sassurer que les achats sont conduits de manire juste et transparente, entirement documents;
• Appuyer lassistant logistique sur les achats;
• Vrifier les demandes dachats pour sassurer que les biens, services et travaux sont spcifis techniquement et obtenir des clarifications si ncessaire;
• Rdiger des contrats et bon de commande en tenant compte des rgles standard du DRC;
• Sassurer de la qualit des services et biens fournis en collaboration avec les demandeurs;
• Sassurer que les dlais de livraison dfinis dans le SOP sont respects;
• Sassurer de la mise jour du suivi des achats;
• Sassurer de la mise jour du suivi des achats sur contrats cadres
• Sassurer de la mise jour de la base de donnes fournisseurs
• Sassurer de la mise jour de la liste des prix;

Gestion des btiments:

• Participer linstallation ou rparation des quipements techniques lintrieur des locaux DRC. (Electricit, plomberie, gnrateur)
• Aider la supervision des travaux effectus dans les locaux du DRC par des prestataires externes;
• Participer lidentification de nouveaux locaux;
• Assurer le suivi des meubles et mobiliers bureau;

Gestion de stocks:

• Appliquer les polices et procdures standard du DRC de sorte que tout mouvement stock soit fait dans la transparence et document;
• Sassurer de la bonne tenue et organisation de lentrept et des stocks bureau;

• Assurer la rception des articles au bureau DRC et/ou entrept DRC;
• Rceptionner et prparer les cargos pour les zones sous-enclaves en collaboration avec le chef dquipe logistique;
• Participer linventaire des stocks en collaboration avec le chef dquipe logistique;
• Participer la mise jour quotidienne des diffrents outils dentres et sorties de stock ainsi que leur archivage;

Gestion de parc vhicule:

• Participer loptimisation des mouvements sur la base;
• Participer lorganisation des maintenances;
• Participer la vrification des logs book;
• Participer au suivi/maintenance gnrateur;
• Participer la rception des vhicules de location;
• Sassurer que les lots de bord des vhicules sont oprationnels tout moment;
• Veiller au bon archivage des documents relatifs la gestion de la flotte

Conditions contrat national

• Contrat de stage de droit national
• Dure: 3 mois renouvelables
• Classification DRC: STG (Stagiaire)
• Allocation de stage: 100 000 FCFA

A propos de vous

Exprience et comptences techniques requises ou souhaitables

• Bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook);
• Appetence lapprentissage;
• Flexible;
• Capacit travailler sous pression;
• Esprit dquipe, grande capacit de rigueur et reporting;
• Anglais et langues locales souhaits;
• Bonne maitrise de la langue franaise (parl et crit);
• Connaissance en Logistique humanitaire.

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Bac+2 en transport logistique

ce poste, vous devez dmontrer les cinq comptences essentielles de la DRC savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de rsultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail prcis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous cooprez avec et impliquez les parties concernes, recherchant activement leur opinion et partageant des informations cls avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilit et donnez la priorit votre travail en fonction de la vision et des objectifs gnraux de DRC. Vous prenez linitiative face un dfi ou une opportunit et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous crivez et parlez efficacement et honntement tout en adaptant votre style et votre ton la situation. Vous coutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve dintgrit : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matire de conduite thique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre lexploitation sexuelle, les abus et le harclement.

Processus de candidature

Si vous tes intress-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site :https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire quen ligne, sur le site indiqu ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi quune lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en franais.

Les candidatures ralises par voie postale, par envoi de courrier lectronique ou par dpt dun dossier physique ne seront pas considres.

DRC fournit des opportunits gales en termes demploi et interdit toute pratique de discrimination base sur la race, le sexe, la couleur de peau, lappartenance religieuse, lorientation sexuelle, lge, ltat civil ou bien une quelconque situation dhandicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures fminines sont vivement encourages.

Pour plus dinformations propos du Conseil Danois pour les Rfugis, veuillez consulter le site web de lorganisation www.drc.ngo.

Les candidatures seront cltures le 14 novembre 2023 23 :59 GMT. Nanmoins, il est possible pour DRC de commencer, ds avant la fin de la publication de loffre, le processus de recrutement si une candidature rpond aux attentes et exigences du poste.

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