Stagiaire fundraising / communication / administration  

Pour soutenir son équipe fundraising et communication, le CEAS recherche un·e civiliste ou un·e stagiaire capable d’apporter son appui aux différents projets et actions de l’organisation. Les tâches incluent notamment un soutien au fundraising institutionnel, par exemple pour la préparation et l’envoi de dossiers et de rapports destinés à des fondations privées et autres bailleurs de fonds. Un engagement ponctuel dans l’organisation d’événements ainsi qu’un appui aux activités de communication seront également demandés. La personne sera en outre responsable de diverses tâches liées à la gestion de la boutique en ligne www.leshop-equitable.ch et participera à certaines tâches administratives ponctuelles.

Profil recherché :

· Vous vous reconnaissez dans la mission et les valeurs du CEAS ;

· Vous vous êtes familiarisé.e avec les domaines du fundraising ou de la communication, avec, si possible, une expérience dans l’un de ces domaines ;

· Vous êtes reconnu.e pour vos excellentes qualités interpersonnelles et organisationnelles ;

· Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle et êtes un.e bon.ne communicateur.trice ;

· Vous avez un intérêt pour la gouvernance partagée et l’émergence de l’intelligence collective;

· Vous vous intéressez à la coopération internationale avec un focus environnement;

· Vous avec une excellente maîtrise du français et, idéalement, de l’allemand (oral et écrit).

Tâches principales :

Recherche de fonds institutionnels :

· Recherche de potentiels bailleurs de fonds en ligne ;

· Rédiger et mettre en forme des documents pertinents pour des premiers contacts (two pager) et documents de projets pour des dépôts de projets ;

· Contribuer à la soumission de projets et appels à projets aux bailleurs ;

· Rédiger et mettre en forme des rapports de projets;

· Éventuellement, projet pilote d’utilisation de Microsoft Copilot Studio pour automatiser la conversion de documents de projets ou de rapports dans des formats spécifiques aux bailleurs du CEAS.

Gestion de la boutique et administration :

· Prendre en charge la gestion des commandes de la boutique depuis la commande à la livraison ;

· Contribuer à la communication de l’ONG à travers la boutique ;

· Assurer le premier point de contact de l’institution (téléphone et email) ;

· Faire le suivi des retours de courriers et mettre à jour la base de données.

Communication et événements :

· Appuyer l’organisation et la participation des événements du CEAS ;

· Collaborer aux différentes campagnes et projets de communication ;

· Soigner les relations avec les donateurs grand public.

*Soutenir les projets lors de demandes spécifiques et périodiques.