Stagiaire gestion des subventions (H/F)

Placé.e au cœur de la Direction des Opérations (DO) au sein de la Cellule Contrats & Achats, le.la stagiaire appuiera la Chargée de mission en appui à la gestion des subventions dans l’animation d’un réseau de collaborateurs internes, à la mise à jour et diffusion des outils au sein d’Expertise France.

Les subventions sont des financements (dons) alloués par Expertise France à des tiers (organisations société civile, ONG, etc) dans le cadre du financement ou du co-financement d’un projet.

En lien avec la chargée de mission gestion des subventions, la DO ainsi que la direction des affaires juridiques, le/la stagiaire participera aux tâches suivantes :

• Appui à la création et l’animation d’un réseau « référents subventions » au sein de l’agence (siège et terrain).
• Appui à la communication et sensibilisation sur les sujets subventions de la cellule contrat auprès des équipes opérationnelles (siège et terrain).
• Appui à la rédaction de fiches pratiques relatives aux procédures de gestion opérationnelles des subventions, à leur diffusion sur l’Intranet, diffusion de l’information au sein de l’agence, via l’intranet et mise à jour du Guide « Guide interne des subventions » (en français et anglais).
• Appui à la constitution et consolidation Excel de la base de données des subventions octroyées en lien avec le développement de l’outil de gestion opérationnelle (OGOP).
• Participation aux travaux de la plateforme d’appels à projets d’Expertise France, à la mise en place du plan de formation des collaborateurs en lien avec la conduite du changement, le pôle formation de la direction des ressources humaines et la DO.