Placé au cœur de la direction des opérations, le.la stagiaire aura la charge de participer aux 2 chantiers Risques et Pilotage budgétaire du plan de transformation de l’agence.
Il/elle appuiera le chargé de mission Risques opérationnels dans l’animation d’un réseau de collaborateurs internes et externes, ainsi que dans la mise à jour de tableaux de bord dans un objectif de renforcer le pilotage des risques projets pour la direction des opérations.
En outre, Il/elle appuiera la responsable de la cellule Pilotage dans la gestion du projet « pilotage budgétaire » dans la coordination de l’exécution du projet, et dans la production et la maintenance d’un outil de capture de plan de charges des équipes de la direction des opérations.
Missions:
En lien avec le chargé de mission risques opérationnels, la cellule PSI ainsi que les autres cellules de la DO (Direction des Opérations), le/la stagiaire participera aux tâches suivantes :
- Consolidation Excel des matrices de risques projets, analyse et cartographie des principaux risques projets
- Mise à jour et proposition d’amélioration du tableau de bord lié aux audits projets
- Rédaction et tests des modules Risques de l’outil de gestion opérationnelle de projets (OGOP)
En lien avec la responsable de la cellule PSO, le/la stagiaire participera aux tâches suivantes :
- Assurer un rôle de Project Management Office pour le projet « Pilotage budgétaire à coûts complets »
- Participer à l’amélioration de l’outil de plan de charges existant pour un premier déploiement dans l’année
- Consolider les plans de charge des départements techniques
- Contribuer à la maintenance de l’outil de plan de charges et à l’amélioration continue pour un deuxième déploiement dans l’année
Expériences / Formation
- Dans le cadre de cette mission, l’utilisation d’outils bureautique et visualisation (suite office, excel, BI) sera un réel atout.
- Master ou Licence en Economie, Commerce international, Audit, Comptabilité, Gestion
- Intérêt pour le secteur de la coopération et/ou de l’aide publique au développement
- Intérêt pour les questions de redevabilité, d’audits et/ ou gestion des risques
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Excellente maîtrise d’Excel et suite Microsoft
- Capacité d’analyse, d’adaptation et d’organisation
- Capacité à travailler en anglais
Salaire
Début de stage : septembre 2024
Indemnités et avantages : indemnités légales – prise en charge du transport à 50% – titre-restaurant pris en charge à 50%
Comment postuler
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