‘- Stagiaires en administration finance et gestion de projet

Background

Le Cameroun, le Niger, le Nigéria et le Tchad connaissent, d&epuis quelques années, de graves crises sécuritaires dues aux activités de groupes armés sévissant dans la région du lac Tchad dont ces pays ont en partage les rives. Cette situation est source d’instabilité et de ralentissement de la croissance économique dans cette région.

Pour soutenir ces pays riverains du Lac Tchad, le PNUD et ses partenaires financiers, ont developpé la Facilité Regionale de Stabilisation, visant à établir une approche commune et un cadre inclusif pour toutes les parties prenantes, en vue de soutenir une transition opportune, coordonnée et efficace des processus allant de la stabilisation au relèvement, à la consolidation de la paix et au développement à moyen et long terme.

A l’instar des trois (03) autres pays, le Gouvernement du Tchad en étroite collaboration avec le PNUD Tchad, met en œuvre le projet de Stabilisation de la Fenêtre Nationale dans les provinces du Lac et du Hadjer Lamis, en vue d’adresser la question de la sécurité des communautés, le fonctionnement effectif des infrastructures de base dans les zones cibles et la disponibilité des moyens de subsistance aux ménages.

C’est dans ce cadre que la Fenêtre Nationale de Stabilisation du Programme des Nations Unies pour le Développement (UNDP) Tchad, recrute deux stagiaires qui seront chargés d’appuyer l’unité administration, finance et programme du projet.

Duties and Responsibilities

Objectifs

Le/la stagiaire aura pour mission de :

• Appuyer la mise en œuvre des activités opérationnelles du projet ;
• Appuyer le fonctionnement de l’unité de gestion du projet ;
• Soutenir les services administratifs, financiers et logistiques du projet ;
• Appuyer la maintenance du bureau et à la gestion des actifs ;
• Soutenir la coordination du projet dans l’acquisition et le partage des connaissances.

Description des tâches du stagiaire

Sous la supervision directe de l’analyste finance, les stagiaires assumeront les tâches suivantes :

• Compiler les rapports périodiques des partenaires de mise en œuvre des microprojets ;
• Mettre à jour les fichiers de suivi des activités de terrain ; 
• Collecter les rapports périodiques des ONG partenaires du projet ;
• Faire le classement et l’archivage des rapports et documents du projet ;
• Rédiger les rapports et compte rendu des réunions du projet ;
• Apporter un appui administratif ;
• Appuyer le processus de capitalisation des leçons apprises ;
• Assurer le suivi des paiements : demande de paiement, contrôle des pièces comptables, suivi des signatures ;
• Autre tâche ad hoc qui peut être demandée par le responsable de l’unité.
• Faire le classement et l’archivage des rapports et documents ;

Competencies

• Aptitude à travailler en équipe et esprit d’initiative développé ;
• Grande capacité rédactionnelle ;
• Faire preuve d’intégrité conformément aux valeurs et aux normes morales des Nations Unies ;
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, multiracial, multiconfessionnel ;
• Capacité à assurer la gestion axée sur les résultats et les rapports ;
• Bonne connaissance des méthodes et techniques administratives et Finaicières ;
• Aptitude à établir de bonnes relations avec les partenaires, à se concentrer sur l’impact et le résultat et à répondre positivement au feedback ;
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer des situations complexes.

Required Skills and Experience

• Être titulaire d’au moins une licence (bac + 3 ans) en Administration des affaires, comptabilité finance, sciences de l’éducation, ou en tout autre domaine lié à l’administration de bureau

Expérience :

• Justification de la notion de base dans  le secteur de l’administration, gestion de bureau, chargé de liaison, gestion de stocks, gestion des opérations financières, etc

Compétences linguistiques :

• Très bonne maitrise du Français obligatoire : écrit, parlé couramment
• Connaissance pratique de l’Anglais est désirable.

Connaissances en informatique :

• Bonne maîtrise du Pack Office (World, Excel, power point, Publisher, Outlook…)

Composition du dossier

1. Une copie de diplôme universitaire et/ ou de l’enseignement technologique supérieur ;
2. Une lettre de motivation et Curriculum Vitae détaillé.