Storekeeper

 

Main Purpose:

Executing the stock management activities (receipt, storage, and issuance to projects or other depart-ments of medical supplies, food items, spare parts, tools, equipment and/ or other logistics materials), according to the line manager’s instructions and MSF standards and protocols, in order to ensure the overall functioning of MSF activities.

 

Accountabilities

• Supervising materials and goods orders and dispatch in order to ensure its rational use.
• Receiving orders and deliveries, identifying and reporting potential discrepancies against cargo manifest or others.
• Updating and/or creating stock cards for all stock items immediately after reception of goods. Checking the received cold boxes and controlling the cold chain-monitoring card
• Storing materials in accordance with the system in force in order to ensure continuous availability ensuring that all items are well organised and correctly stored, well protected, fully identified and easily accessible (cleanliness, security, access, etc.).
• Preparing orders on time before sending goods, and packs (according to transport means) weighs and labels freight with corresponding shipping number, destination, number of shipping units, waybill number, weight and mode of transport in accordance with the line manager’s instructions.
• In conjunction with the line manager, performing physical stock counts in accordance with the frequency previously defined. Following up stock levels with regards to alarms thresholds, stock out and expiry dates.
• Assisting the line manager with preparation of the stock reports.

 

 

 

الهدف الرئيسي

تنفيذ أنشطة إدارة المخزون (استلام وتخزين وإصدار الإمدادات الطبية والمواد الغذائية وقطع الغيار والأدوات والمعدات و/أو المواد اللوجستية الأخرى للمشاريع أو الأقسام الأخرى)، وفقًا لتعليمات مدير الخط ومعايير وبروتوكولات أطباء بلا حدود، وذلك لضمان الأداء العام لأنشطة أطباء بلا حدود.

المسؤوليات

• الإشراف على طلبات المواد والبضائع وإرسالها لضمان الاستخدام الرشيد لها.
• تلقي الطلبات والاستلامات، وتحديد والإبلاغ عن التناقضات المحتملة ضد بيان البضائع أو غيرها.
• تحديث و/أو إنشاء بطاقات المخزون لجميع بنود المخزون مباشرة بعد استلام البضائع. فحص الصناديق الباردة المستلمة والتحكم في بطاقة مراقبة سلسلة التبريد.
• تخزين المواد وفقًا للنظام المعمول به من أجل ضمان التوفر المستمر والدائم وضمان أن جميع العناصر منظمة جيدًا ومخزنة بشكل صحيح، ومحمية جيدًا ، ومحددة بالكامل ويمكن الوصول إليها بسهولة (النظافة ، والأمن ، والوصول ، وما إلى ذلك).
• إعداد الطلبات في الوقت المحدد قبل إرسال البضائع، والطرود (وفقًا لوسائل النقل) بما في ذلك أوزان وملصقات الشحن مع رقم الشحن المقابل والوجهة وعدد وحدات الشحن ورقم فاتورة الطريق والوزن ووسيلة النقل وفقًا لتعليمات المدير المباشر.
• إجراء عمليات جرد موجودات للمخزون، بالاشتراك مع المدير المباشر، وفقًا للفترات الزمنية المحدد مسبقًا. متابعة مستويات المخزون فيما يتعلق بعتبات الإنذارات ونفاذ المخزون وتواريخ انتهاء الصلاحية.
• مساعدة المدير المباشر في إعداد تقارير المخزون.

 

 

 

 

 

 

 

 

Requirements

 

Education:

• Literacy essential
• Desirable secondary education and warehouse management related studies

 

Experience:

• Previous experience as storekeeper desirable

 

 

Languages:

• Local language essential. Mission language desirable

المتطلبات

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

التعليم:

 

– معرفة القراءة والكتابة ضرورية

– التعليم الثانوي مفضل والدراسات المتعلقة بإدارة المخازن

 

الخبرة:

– الخبرة السابقة كأمين مخزن مفضلة

 

اللغات:

اللغة المحلية ضرورية. لغة البعثة مفضلة

Deadline for job applications is August 21^st, 2024 at 4:30 p.m.

 

If you are confident that your qualifications meet the requirements, please send your CV to

 

msfocb-eastmosul-recruitment@brussels.msf.org

 

Mention the job title ” Storekeeper ” in the subject line Or place your CV in the CV box at the following addresses:

 

– Al Obour AL Aula /first entrance/fourth branch from the right side/second house on the right side  Location coordination (36.318143, 43.046035).

 

– MSF Belgium Organization’s Office in West Mosul in Al Refaee Neighbourhood near al Kawthar Mosque . Location coordination (36.356333 43.092139) 

 

-Al Amal Clinic in Al-Nahrawan neighbourhood near Omar bin Al-Khattab Mosque, Location coordination (36.335504, 43.065671).

 

The application must be submitted in a sealed envelope with the job title stated on it ” Storekeeper “

 

Your CV should include your skills, educational background, and previous professional experience.

NB:

Only applications sent via the above-mentioned email or physically submitted in the CV box will be taken into consideration

 

 

آخر موعد لتقديم طلبات التوظيف هو 21 أغسطس 2024 الساعة 4:30 مساءً.

إذا كنت واثقًا من أن مؤهلاتك تلبي المتطلبات، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى

msfocb-eastmosul-recruitment@brussels.msf.org   

وذكر المسمى الوظيفي

“ Storekeeper “

 في سطر الموضوع

او قم بوضع سيرتك الذاتية في صندوق السيرة الذاتية في العناوين التالية:

العبور الأولى/ المدخل الأول/ رابع فرع من الجهة اليمنى/ البيت الثاني على الجهة اليمنى حسب الاحداثيات  (36.318143, 43.046035)

 

 مكتب منظمة أطباء بلا حدود / بلجيكا في غرب الموصل في حي الرفاعي بالقرب من مسجد الكوثر حسب الاحداثيات (36.356333 43.092139).

 

مستوصف الامل في حي النهروان قرب جامع عمر بن الخطاب حسب الاحداثيات (36.335504, 43.065671).

 

يقدم الطلب في ظرف مغلق ويذكر المسمى الوظيفي عليه

 

 “” Storekeeper

 

يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية مهاراتك وخلفيتك التعليمية وخبراتك المهنية السابقة

 

 

ملحوظة:

سيتم أخذ الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني المذكور أعلاه أو المقدمة فعليًا في صندوق السيرة الذاتية بعين الاعتبار فقط.