Student Recruiter

This position is a part of the Non-Academic Staff Association (NASA).

Please note that as Campus Saint Jean is the Francophone faculty of the University of Alberta, applicants must be fluent in spoken and written French.  APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED IN FRENCH TO BE CONSIDERED.

EN FRANÇAIS

Ce poste offre une prime de bilinguisme et un ensemble complet d’avantages sociaux que vous pouvez consulter à l’adresse suivante: Bénéfices des employés .

Ce poste sert principalement au recrutement d’étudiants potentiels pour le Campus Saint-Jean, y compris les futurs étudiants de premier cycle et collégiaux. Ils sont également chargés de diffuser l’information concernant les programmes d’études supérieures. Ce poste se déplace souvent à l’extérieur de la région d’Edmonton, y compris à l’extérieur de la province, afin de faire des présentations dans les écoles et d’autres événements de recrutement d’étudiants potentiels.

RESPONSABILITÉS

• Développer des présentations conçues pour promouvoir les programmes CSJ et attirer des étudiants potentiels;
• Collaborer à la mise en œuvre et à la maintenance des initiatives de recrutement électronique (salles de clavardage, bulletins électroniques, présentations en ligne, etc.);
• Offrir de fréquentes séances d’information individuelles et de groupe (dans les écoles, salons, séances programmées, etc.) pour les futurs étudiants (informations relatives aux programmes, bourses, résidence, services, vie étudiante, etc.);
• Promouvoir les programmes et éduquer le public sur les avantages d’être étudiant au CSJ par le biais de visites d’écoles secondaires et collégiales, ainsi que d’événements spéciaux;
• Au besoin et/ou en l’absence du recruteur sénior, effectuer des visites du Campus Saint-Jean;
• Répondre aux courriels des candidats potentiels;
• Participer au suivi des étudiants potentiels et effectuer un suivi (via divers moyens de communication) avec eux pour générer un plus grand nombre de candidatures;
• Tenir à jour une base de données des écoles, des personnes-ressources et des événements, dans le cadre du plan de recrutement;
• Communiquer de manière proactive et cohérente avec le chef du service exécutif – Services aux étudiants et ses collègues sur le campus;
• Collaborer à l’élaboration du rapport trimestriel sur les activités de recrutement (du 1er septembre au 20 décembre, du 1er janvier au 31 mars et du 1er avril au 30 août)
• Collaborer au développement, à la participation et à la mise en œuvre de la logistique des événements de recrutement, tels que la journée portes ouvertes de la UofA, les ateliers d’inscription et les ateliers de conseillers;
• Développer des relations solides avec les conseillers/enseignants du secondaire par le biais de lettres, de bulletins électroniques et d’un site Web, d’événements spéciaux pour les conseillers et de visites personnelles;
• Maintenir une connaissance continue des programmes et politiques actuels du CSJ et de la UofA afin de transmettre des informations correctes aux futurs étudiants, aux parents ainsi qu’aux conseillers;
• Assister aux réunions nationales de recrutement de la UofA une fois par mois;
• Soutenir les stratégies générales de recrutement de la UofA en participant à des événements de recrutement;
• Participer à d’autres événements clés liés à la promotion et à la visibilité du Campus Saint-Jean tels que, mais sans s’y limiter, la Coupe du Chancelier, les événements Canadian Parents for French, l’Olympiade de sciences, etc.;
• Participer à tous les aspects du cycle relationnel; initier des contacts; diriger les étudiants potentiels vers le service approprié en temps opportun;
• Participer à l’élaboration d’une stratégie nationale de recrutement pour le département, basée sur les tendances des rapports de recrutement et d’inscription, et planifier l’année de recrutement pendant la période estivale;
• Collaborer dans l’élaboration de matériel de recrutement et de campagnes promotionnelles, notamment en veillant à l’exactitude du site Web (programmes);
• Contribuer à l’examen annuel du contenu des publications de recrutement;
• Collaborer dans de nouveaux marchés;
• Examiner les horaires de pré-voyage et déterminer l’efficacité.

EXIGENCES

• Diplôme de premier cycle – Baccalauréat
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais et en relations interpersonnelles; souci du détail et du service à la clientèle;
• Excellentes compétences organisationnelles, très motivé et organisé; capable d’équilibrer les priorités;
• Excellente image publique, y compris sur les réseaux sociaux;
• Capable de dialoguer avec différents publics à un niveau adapté à l’âge, de manière culturellement consciente et inclusive;
• Capable de voyager beaucoup (avec possibilité de voyages internationaux). Posséder un permis de conduire et un dossier de conduite vierge;
• Bonne connaissance de la UofA et du CSJ ainsi que des établissements postsecondaires;
• Bonne connaissance du système scolaire en Alberta;
• Excellentes compétences en présentation (individuellement et en grands groupes).

Toutes les candidatures seront considérées avec attention. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Prière de ne pas téléphoner.

L’Université de l’Alberta encourage les candidatures de toute personne qualifiée; cependant, la priorité sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et aux résident(e)s permanent(e)s. L’Université de l’Alberta s’engage à embaucher de manière équitable une main-d’œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les femmes; Premières nations, Métis et Inuits; membres des groupes minoritaires visibles; personnes handicapées; personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité et une expression sexospécifique; et tous ceux qui peuvent contribuer à la diversification des idées et à l’université à postuler.

À l’Université de l’Alberta, nous nous engageons à créer un processus d’embauche inclusif et accessible pour tous les candidats. Si vous avez besoin d’aménagements pour participer au processus d’entretien, veuillez nous en informer au moment de la réservation de votre entretien et nous ferons tout notre possible pour répondre à vos besoins.

IN ENGLISH:

Please note that as Campus Saint Jean is the Francophone faculty of the University of Alberta, applicants must be fluent in spoken and written French.  APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED IN FRENCH TO BE CONSIDERED.

This position offers a bilingual premium and a full benefits package which can be found at Employee Benefits . 

This position recruits prospective students for Campus Saint-Jean, including prospective undergraduate, and college.  They are also responsible for disseminating the information regarding graduate programs. This position travels often outside of the Edmonton Region, including out-of-province, in order to do presentations in schools and other prospective students recruitment events.

RESPONSIBILITIES

• Develop presentations designed to promote CSJ programs and to attract potential students;
• Assist with the implementation and maintenance of electronic recruitment initiatives (chat rooms, electronic newsletters, online presentations, etc.);
• Provide frequent one-on-one and group information sessions (in-schools, fairs, scheduled sessions, etc.) for prospective students (information related to programs, scholarships, residence, services, student life, etc.);
• Promote the programs and educate the public about the advantages of being a student at CSJ through high-school and college visits, as well as special events;
• When required and/or in the absence of the Senior Student Recruiter, conduct tours of Campus Saint-Jean to groups or individuals;
• Respond to e-mails from prospective candidates;
• Assist in tracking prospective students and perform follow-up (via various means of communication) with them to yield a greater amount of applications;
• Maintain a database of schools, contact persons, and events, as part of the recruitment plan;
• Proactively and consistently communicates with the Executive Service Head – Student Services and colleagues across campus;
• Collaborates in the development of the quarterly recruitment activities report (Sept 1-Dec 20, Jan 1-March 31, Apr 1st-Aug 30);
• Assist with the development, participation, and implementation of recruiting events logistics, such as the UofA Open House, Registration Workshops, and Counselor Workshops;
• Develop strong relationships with high school Counselors / Teachers through letters, e-newsletters and website, counselor breakfasts, and personal visits;
• Maintain ongoing knowledge of current programs and policies of CSJ and UofA in order to transmit correct information to prospective students, parents as well as Counselors;
• Attend the UofA Recruitment National meetings once a month;
• Support the UofA general recruitment strategies by participating in recruitment events.
• Assist with other key events related to promotion and visibility of Campus Saint-Jean such as, but not limited to, the Chancellor’s Cup, Canadian Parents for French events,Olympiade des sciences, etc.;
• Participate in all aspects of the relationship cycle; initiates contacts; refers potential prospects to the appropriate service in a timely manner;
• Assist in developing a National Recruitment Strategy for the Department, based on trends from recruitment and enrolment reports; and planning the recruitment year during the summer period;
• Assist with the development of recruitment material and promotional campaigns, including ensuring the accuracy of the website (Programs);
• Assist with the annual review of recruitment publications content;
• Assist in identifying new markets;
• Review pre-travel schedules and determine effectiveness.

QUALIFICATIONS

• Minimum Bachelor’s degree
• Excellent written and oral communication in both French and English and interpersonal skills; detail and customer service oriented;
• Excellent organizational skills, highly motivated, and organized; able to balance priorities;
• Excellent public image, including on social media;
• Able to engage with different audiences at an age-appropriate level, culturally aware and inclusive manner;
• Able to travel extensively (with possibility of international travels). Possess a driver’s licence and a clean driver’s abstract;
• Good knowledge of the UofA and the CSJ, and post-secondary institutions;
• Good knowledge of the school system in Alberta;
• Excellent presentation skills (individually and large groups).

At the University of Alberta, we are committed to creating an inclusive and accessible hiring process for all candidates. If you require accommodations to participate in the interview process, please let us know at the time of booking your interview and we will make every effort to accommodate your needs.

Note: Online applications are accepted until midnight Mountain Standard Time of the closing date.

We thank all applicants for their interest; however, only those individuals selected for an interview will be contacted.