Studentische Aushilfe Human Resources (m/w/d)

Malteser International (MI) ist das internationale humanitäre Hilfswerk des Souveränen Malteser-ordens. Seit über 60 Jahren stehen wir weltweit Menschen bei, die von Armut, Krankheit, Konflikten und Katastrophen betroffen sind. Die christlichen Werte und humanitären Prinzipien bilden die Grundlage unserer Arbeit. In über 30 Ländern Afrikas, Amerikas, Asiens, Europas und des Nahen Ostens unterstützen wir Menschen in Not – unabhängig von ihrer Religion, Herkunft oder politischen Überzeugung.

Zur Unterstützung des Teams Human Resources in der Zentrale von Malteser International in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Human Resources.

• Unterstützung beim Bewerbungsmanagement und der Pflege von Datenbanken
• Mitarbeit bei verschiedenen Personalprozessen, u.a. Prüfung und Vorbereitung von (inter-)nationalen Stellenausschreibungen im Recruitingsystem
• Unterstützung bei der Pflege von Personalakten sowie beim Dokumentenmanagement (u.a. Formularerstellung, Arbeitszeugnisse, Präsentationen) in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von Anfragen und direkte Kommunikation mit nationalen und internationalen Mitarbeitenden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

• Laufendes Studium im Bereich der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie oder eines vergleichbaren Studienganges
• Interesse an HR-Themen und der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Erste praktischen Erfahrungen im Verwaltungsbereich sind von Vorteil, Erfahrung im Personalwesen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Freundliche, offene und hilfsbereite Umgangsweise mit Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil

• Eine spannende Tätigkeit in einem engagierten, internationalen Arbeitsumfeld
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Köln-Kalk sowie Getränke zur freien Verfügung
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Studium und Job mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
• Arbeitsumfang von ca. 15 Wochenstunden (Erhöhung der Wochenarbeitszeit während der vorlesungsfreien Zeit möglich)
• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas mit einem aktuellen Stundenlohn von 16,03 EUR

Malteser International schätzt Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Teilen der Gesellschaft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Malteser International ist eine Einrichtung der katholischen Kirche. Als kirchlicher Arbeitgeber ist uns eine Übereinstimmung mit unseren Werten als katholische Hilfsorganisation wichtig.

Wir setzen uns dafür ein, Menschen im Rahmen unserer Programme vor Ausbeutung, Missbrauch und sexueller Belästigung zu schützen, und verfügen über spezifische Richtlinien (einschließlich eines Code of Conduct), in denen das erwartete Verhalten und die Verantwortung aller Mitarbeitenden, Consultants sowie anderer Vertreter:innen der Organisation beschrieben sind. Wir führen für alle Mitarbeitenden Hintergrundprüfungen durch (einschließlich Überprüfung des polizeilichen Führungszeugnisses für bestimmte Positionen). Von allen Bewerbenden, denen eine Stelle bei MI angeboten wird, erwarten wir, dass sie den Code of Conduct als Teil ihres Arbeitsvertrags unterschreiben und sich damit verpflichten, sich gemäß den Bestimmungen zu verhalten.

Ob als Fachkraft im Auslandseinsatz oder in der Organisation in einem unserer Regionalbüros tätig – wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem erfahrenen internationalen Team. Über 1.000 nationale und internationale Mitarbeitende sind derzeit in den verschiedenen Krisen- und Katastrophengebieten der Welt sowie in unseren Regionalbüros in Köln und New York im Einsatz. Erfahren Sie hier mehr.